Ogłoszenie dotyczące zamówienia na świadczenie usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie.

Biuro Ochrony  Ministerstwa Sprawiedliwości informuje o publikacji ogłoszenia na świadczenie usługi związanej z ochroną przeciwpożarową obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie.

1. Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

1. przeprowadzaniu bieżącej kontroli, nie rzadziej niż raz na kwartał, pod względem bezpieczeństwa pożarowego obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie przy:
   1. - Al. Ujazdowskich 11,
   2. - ul. Zwycięzców 34,
   3. - ul. Chopina1/ Al. Ujazdowskie 19,
   4. - al. Róż 2,
   5. - ul. Czerniakowskiej 100,
   6. - ul. Pięknej 1b
2. opiniowaniu nie więcej niż 10 projektów i planów remontowo-budowlanych
   w każdym ze wskazanych powyżej obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości, pod względem dostosowania ich do obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz bieżącą kontrolę realizacji zaopiniowanych projektów i planów remontowo-budowlanych, pod względem dostosowania ich do obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej,
3. po ustaleniu planu próbnego alarmu ewakuacyjnego z właściwą terytorialnie jednostką Państwowej Straży Pożarnej i przygotowaniu dokumentacji próbnego alarmu ewakuacyjnego przeprowadzenie minimum 2 próbnych alarmów ewakuacyjnych             w wybranych budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie przy:
   1. - Al. Ujazdowskich 11,
   2. - ul. Zwycięzców 34,
   3. - ul. Chopina1/ Al. Ujazdowskie 19,
   4. - al. Róż 2,
   5. - ul. Czerniakowskiej 100,
4. przeprowadzaniu 2 szkoleń dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości, obejmujących zagadnienia teoretyczne i ćwiczenia praktyczne w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem,
5. okresowej aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719).

Termin realizacji usługi : 12 miesięcy od dnia 1 stycznia 2021 roku

2. Kryteria oceny

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

- Cena oferty 40%

- Doświadczenie wykonawcy 60%

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobą podsiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi ochrony przeciwpożarowej obiektów administracji publicznej.
3. W przypadku dysponowania osobą posiadającą dłuższe doświadczenie, zamawiający przyzna odpowiednio punkty:

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 5 lat, ale nie większe niż 10 lat  - 20 punktów,

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 10 lat, ale nie większe niż 15    

   lat - 40 punktów,

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 15 lat - 60 punktów.

3. Wymagania niezbędne:

Zamawiający wymaga aby personel skierowany do realizacji zamówienia, oprócz doświadczenia o którym mowa w pkt II legitymował się posiadaniem

• tytułu zawodowego inżyniera pożarnictwa lub ukończenia w Szkole Głównej Służby Pożarniczej studiów wyższych w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego,
• posiadaniem poświadczenia bezpieczeństwa lub złożeniem oświadczenia o gotowości poddania się procedurze niezbędnej do uzyskania dostępu do informacji niejawnych                o klauzuli „zastrzeżone”.

Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie.

4. Sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie papierowej

w Biurze Podawczym Ministerstwa Sprawiedliwości

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

Z dopiskiem „Konkurs Wydziału Ochrony”.

5. Termin składania ofert

Zamawiający wyznacza termin składania dokumentów do dnia 29. października 2020 r. do godz. 15:30.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

W związku z ogłoszeniem dotyczącym zamówienia zwrócono się do Ministerstwa Sprawiedliwości o dodatkowe informacje dotyczące:

1. Parametrów budynków;

2. Czy opiniowanie 10 projektów i planów remontowo-budowlanych dotyczy każdego budynku czy są to opinie ogółem?

3. Czy minimum 2 próby alarmów ewakuacyjnych dotyczą każdego budynku czy ogólnie?

4. Co dokładnie kryje się pod pojęciem : „ćwiczenia praktyczne w zakresie ochrony przeciwpożarowej” (w punkcie o szkoleniach dla pracowników) ?

5. W jakiej wersji posiadają Państwo IBP? Edytowalnej czy nieedytowalnej? Z którego roku jest IBP?

6. Jaka jest liczba pracowników, dla których przeprowadzane będą szkolenia,

7. Kto ponosi koszt sprzętu użytego w trakcie ćwiczeń praktycznych?

8. Proszę o podanie rodzaju instalacji oraz ilości sprzętu objętych przedmiotem postępowania?

9. Czy przedmiot zamówienia uwzględnia pogotowie serwisowe czy jedynie ustawowe przeglądy kwartalne?

10. W przypadku odpowiedzi twierdzącej w kwestii pogotowia serwisowego na powyższe pytanie proszę o określenie minimalnego czasu reakcji serwisowej.

11. Jakie są wymagania w zakresie opiniowania projektów. Wymagana jest opinia rzeczoznawcy ds. ppoż czy wystarczy oświadczenie projektanta/osoby z autoryzacją projektową danego producenta?

 

Udzielono następujących odpowiedzi:

Ad1 – prosimy o uszczegółowienie jakich parametrów budynków dotyczy Państwa zapytanie.

Ad2 – 10 projektów i planów remontowo-budowlanych dotyczy każdego budynku.

Ad3 – minimum 2 próbne alarmy dotyczą ogólnie wszystkich budynków.

Ad4 – Przeprowadzenie wykładu z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz ćwiczeń praktycznych obejmujących symulację ewakuacji z zadymionego pomieszczenia oraz użycie gaśnic i kocy gaśniczych do ugaszenia ognia. Czas przewidziany na wystąpienie na jednym szkoleniu – ok 4h.

Ad5 – Instrukcja Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego jest w formie edytowalnej i jest z roku 2019.

Ad6 - Łączna ilość pracowników biorących udział w obu szkoleniach wynosi około 120 osób.

Ad7 - Koszt sprzętu użytego podczas ćwiczeń praktycznych ponosi Ministerstwo Sprawiedliwości. Wykonawca odpowiada za dostarczenie sprzętu, który zostanie zaprezentowany na wykładach.

Ad8:

Al. Ujazdowskie 11

Instalacja SSP producenta POLON składająca się z urządzeń: czujki w ilość 710, ROP w ilości 33.

Gaśnice 66

Hydranty 32

al. Róż 2

Instalacja SSP producenta POLON składająca się z urządzeń: czujki w ilość 122, ROP w ilości 6.

Gaśnice 8

Hydranty 4

Chopina 1

Instalacja SSP producenta Telsap składająca się z urządzeń: czujki w ilość 350, ROP w ilości 22.

Gaśnice 54

Hydranty 24

Al. Ujazdowskie 19

Instalacja SSP producenta Telsap składająca się z urządzeń: czujki w ilość 47, ROP w ilości 15.

Gaśnice 18

Hydranty 7

Czerniakowska 100

Instalacja SSP producenta Honeywell składająca się z urządzeń: czujki w ilość 870, ROP w ilości 9.

Gaśnice 24

Hydranty 20

Zwycięzców 34

Instalacja SSP producenta POLON składająca się z urządzeń: czujki w ilość 222, ROP w ilości 14.

Gaśnice 25

Hydranty 6

Ad9 - Przedmiot zamówienia dotyczy wykonywania okresowych przeglądów w celu stwierdzenia czy występują ( a jeśli tak to jakie) jakiekolwiek nieprawidłowości.

Ad10 - Nie dotyczy.

Ad11 - Przedmiot zamówienia dotyczy opiniowania projektów w zakresie ich zgodności z przepisami ppoż.

 

Uszczegółowienie pytania nr 1: zapytanie dotyczy:

Powierzchni, liczby kondygnacji, wysokości, kubatury.

 

Odpowiedź:

Al.Ujazdowskie 11

Powierzchnia użytkowa –  7 875,50 m2

Powierzchnia zabudowy – 1 479,35 m2

Liczba kondygnacji – 7 naziemnych, 1 podziemna.

Wysokość – ok 25,00 m (nie przekracza tej wysokości)

Kubatura – 35 872,00 m3 

 

al. Róż 2

Powierzchnia ogólna –  2 442,04 m2

Powierzchnia zabudowy – 650,08 m2

Liczba kondygnacji – 4 kondygnacje naziemne w tym przyziemie + poddasze nieużytkowe.

Wysokość – 21,78 m

Kubatura – 13 601,00 m3

 

Chopina 1

Powierzchnia ogólna –  7 645,79 m2

Powierzchnia zabudowy – 1 217,45 m2

Liczba kondygnacji – 7 naziemnych, 1 podziemna + poddasze nieużytkowe. 

Wysokość – 27,02 m

Kubatura – 31 126,00 m3

 

Al.Ujazdowskie 19

Powierzchnia ogólna –  2 343,52 m2

Powierzchnia zabudowy – 403,79 m2

Liczba kondygnacji – 7 naziemnych + poddasze nieużytkowe.

Wysokość – 31,12 m

Kubatura – 11 519,00 m3

 

Czerniakowska 100

Powierzchnia ogólna –  10 657,00 m2

Powierzchnia użytkowa – 7 401,03 m2

Powierzchnia zabudowy – 2 296,02 m2 

Liczba kondygnacji – 4 naziemnych, 1 podziemna.

Wysokość – 15,35 m

Kubatura – 38 489,29 m3

 

Zwycięzców 34

Powierzchnia użytkowa –  2 166,40 m2

Liczba kondygnacji – 6 naziemnych (część użytkowana przez Ministerstwo Sprawiedliwości liczy 2 kondygnacje) + 1 podziemna. 

Wysokość – ok 18,00 m (wraz z częścią mieszkalną) 

Kubatura – 13 241,96 m3