Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon. Zapisy odbywają się poprzez wybór dnia i godziny spotkania lub poprzez dołączenie do tzw. listy oczekujących, w systemie e-Konsulat, która gwarantuje każdemu uzyskanie terminu wizyty w kolejności złożenia zgłoszenia. 

• Wniosek o wydanie paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny przygotuje wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na tablecie do podpisu elektronicznego (Signature Pad).

   

  •    Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

  
  WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

   

  •    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.                                  

  UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić  o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

  •    Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta / rencisty, Karta Dużej Rodziny, itp.) - musisz przedstawić oryginal dokumentu, z kórego wynika, że masz aktualne prawo do obniżonej opłaty.

Opłata za wydanie paszportu wynosi 123 GBP. 

Opłaty przyjmowane są w w momencie składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka, karty kredytowe i debetowe. Preferowaną formą płatności jest płatność kartą.

Możesz skorzystać z prawa do obniżonej opłaty paszportowej, jeśli:

• jesteś uczniem albo studentem (między 18. a 26. rokiem życia),
• jesteś emerytem lub rencistą w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś osobą z niepełnosprawnościami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także współmałżonkom tych osób pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu (wyłącznie na podstawie polskich uprawnień),
• utrzymuje Cię Twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów,
• jesteś osobą z ustalonym prawem do renty socjalnej na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej (na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej),
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym (na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej),
• dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej (na podstawie polskich przepisów),
• jesteś osobą pobierającą specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, który przyznano na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych lub ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów,
• jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
• jesteś osobą ze statusem działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych przyznanym na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• jesteś osobą, która:
  a) świadczyła pracę po 1956 r. na rzecz organizacji politycznych i związków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiązujących do kwietnia 1989 r.,
  b) nie wykonywała pracy przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych,
  c) została pozbawiona możliwości wykonywania swojego zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych za działania na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce – którym Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził te okresy w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś żołnierzem pełniącym terytorialną służbę wojskową,
• jesteś strażakiem, ratownikiem ochotniczej straży pożarnej lub osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
• jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego,
• jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach i działaniach poza granicami państwa,
• jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny i posiadasz Kartę Dużej Rodziny.

PAMIĘTAJ!

• W przypadku zbiegu dwóch lub więcej uprawnień do wniesienia obniżonej opłaty paszportowej, przysługuje tylko jedno uprawnienie do ulgi.
• Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku o paszport dokumentu potwierdzającego uprawnienie do ulgi. Nie możesz przedstawić dokumentu uprawniającego do zniżki w późniejszym terminie (np. dosłać skanu mailem, etc.).

Nie zapłacisz za wydanie paszportu, jeśli:

• w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu masz ukończone 70 lat,
• jesteś osobą przebywającą w domu pomocy społecznej lub zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
• składasz wniosek o wymianę paszportu z powodu jego błędnej personalizacji lub wady technicznej (stwierdzonej przez organ paszportowy),
• składasz wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności, w trybie art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w zakresie danych, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a-g,
• jesteś żołnierzem wyznaczonym lub skierowanym do pełnienia służby poza granicami państwa (z wyjątkiem żołnierzy zawodowych),
• dysponujesz prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego.

PAMIĘTAJ! Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty paszportowej – na wizytę paszportową zabierz dokumenty, które potwierdzają, że spełniasz jeden z powyższych warunków (np. studenci muszą przedstawić dokument, z którego wynika, że aktualnie studiują, np. legitymacja z terminem ważności, zaświadczenie z uczelni itp.). Nie ma możliwości dostarczenia dokumentów potwierdzających prawo do zwolnienia z opłaty paszportowej w późniejszym terminie.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Jeśli potrzebujesz dokumentu tożsamości, na przykład z powodu zaplanowanego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Informacje na temat terminów odbioru gotowego paszportu znajdują się na stronie placówki: https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/placowki

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy) do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może (ale nie musi) odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego w danym urzędzie konsularnym.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Konsul odmawia przyjęcia wniosku gdy:

1. nie przedłożono fotografii spełniającej niezbędnych wymogów określonych w ustawie o dokumentach paszportowych;

2.  osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia odcisków palców, jeżeli złożenie odcisków palców jest wymagane;

3. osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia podpisu, jeżeli podpis jest wymagany;

4. nie przedłożono dokumentu potwierdzającego uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych - w przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.

Gdy zachodzą ww. okoliczności konsul wydaje wnioskodawcy pisemną informację o nieprzyjęciu wniosku.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Tak, musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności usunięcia niezgodności w zakresie takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.
WAŻNE! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w paszporcie Twój dotychczasowy paszport będzie automatycznie unieważniony.

Pamiętaj! Rejestracja w Polsce zagranicznych zdarzeń z zakresu stanu cywilnego jest obowiązkowa jeśli Obywatel ubiega się o polski dokument tożsamości albo nadanie numeru PESEL dla siebie lub dziecka.

Mając na względzie dobro osobiste oraz najbliższych, mieszkając na stałe za granicą, warto zadbać o zgodność danych osobowych w dokumentach polskich i zagranicznych.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień.

Zgubiłem paszport. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś swój paszport – musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy. Za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w urzędzie konsularnym o utracie paszportu oznacza, że dokument ten traci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu. Nie musisz zgłaszać utraty paszportu osobiście w urzędzie konsularnym, jeśli posiadasz profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Wówczas utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego możesz zgłosić na piśmie, na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej, albo w Internecie, przy pomocy udostępnionej usługi elektronicznej.

Ponadto możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego własnoręczność poświadczył notariusz.

PAMIĘTAJ! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w urzędzie konsularnym, powinieneś ten dokument niezwłocznie zwrócić organowi paszportowemu (za granicą – konsulowi).

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z Polski?

Nie, paszport odbierzesz w urzędzie, w którym składałeś wniosek.

Czy mogę zawnioskować o paszport online lub drogą mailową?

Nie, osoby dorosłe wniosek o wydanie paszportu muszą złożyć osobiście w urzędzie paszportowym. E-usługa paszportowa dostępna jest tylka dla dzieci poniżej 12 r. ż.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

Złóż wniosek o uzyskanie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, będziesz musiał dokonać transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia i aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz odpis polskiego aktu urodzenia i odpis polskiego aktu małżeństwa.

Dokumenty wymagane w takiej sytuacji do złożenia wniosku o wydanie paszportu to:

• fotografia biometryczna,
• odpis skrócony lub zupełny odpisu polskiego aktu urodzenia,
• odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa,
• decyzja w sprawie potwierdzenia obywatelstwa polskiego,
• ważny dokument tożsamości z fotografią.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;

• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Ponadto, konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych:

•  sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,

• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

Co zrobić jeśli konsul odmówi wydania paszportu?

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz  odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.

Natomiast, w przypadku odmowy wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych (sądu, prokuratury) nie przysługuje odwołanie do MSWiA, natomiast możesz złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.