Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Olsztynie

Zgodnie z art. 35 § 3 Kpa, załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. 

W odniesieniu do zabytków wpisanych do rejestru, znaczna liczba (o ile nie większość) spraw będzie miała charakter szczególnie skomplikowany, ze względu na ingerencję planowanych przez właścicieli i posiadaczy zabytków działań w zasób nieodnawialny, o bardzo wysokiej wartości historycznej naukowej lub artystycznej, potwierdzonej wpisem do tego rejestru. Jednocześnie należy wskazać, że zgodnie z art. 35 § 5 Kpa, do terminów wskazanych powyżej nie wilcza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów doręczania z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699), okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

Treść art. 35 § 5 Kpa oznacza, że termin załatwienia sprawy ulega przedłużeniu w sytuacji, np. oczekiwania przez organ na dokumenty i informacje pochodzące od strony lub innego podmiotu, o okres liczony od dnia zwrócenia się przez właściwy organ o udzielenie informacji, uzupełnienie pism i wniosków itp., do dnia udzielenia odpowiedzi albo do dnia upływu wskazanego przez organ terminu. Do terminu załatwienia sprawy nie wilcza się także okresów zawieszenia postępowania - zarówno z urzędu, jak i na wniosek strony, a także okresu, jaki organ wyznaczył stronie po zakończeniu postępowania dowodowego na zapoznanie się ze zgromadzonym materiałem, itp.