Obowiązki świadczeniodawców objętych centralną e-rejestracją
19.02.2026
Wszyscy świadczeniodawcy realizujący świadczenia finansowane przez NFZ w zakresie kardiologii, badań profilaktycznych: mammografii i testów HPV HR/cytologii (etap podstawowy) są zobowiązani do integracji z centralną e-rejestracją (CeR).
Najważniejsze obowiązki ww. świadczeniodawców wynikające z ustawy:
• od 1.01.2026 r. – wejście w życie ustawy.
• do 31.05.2026 r. :
- przekazanie do centralnej e-rejestracji wszystkich aktualnie umówionych wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) - art. 23i pkt. 1,
- udostępnienie wszystkich wolnych terminów wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) na minimum 3 miesiące do przodu - art. 3,
- aktywacja MUŚ
• od 1.07.2026 r. – obowiązek umawiania przez centralną e-rejestrację, każda wizyta, przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji, musi być zarejestrowana w CeR, musi być zarejestrowana w centralnej e-rejestracji (art. 23i pkt. 2).
Integracja z centralną e-rejestracją w 4 Krokach:
Krok 1. Zarejestrowanie MUŚ (Miejsce Udzielenia Świadczeń)
• zarejestrowanie poradni w systemie centralnej e-rejestracji przez własny system gabinetowy lub
• w gabinet.gov.pl z roli Administratora podmiotu
Krok 2 - Przekazanie HARMONOGRAMÓW do CeR (zasilenie inicjalne) najpóźniej do 31.05.2026 r.
• zasilenie inicjalne plikiem CSV - Utworzenie harmonogramów i przekazanie wizyt lub
• operacja: zapiszNaWizyte - Utworzenie harmonogramów i slotów, a następnie rejestracja wizyt
Krok 3. Aktywacja MUŚ (potwierdzenie przekazania HARMONOGRAMÓW)
USTAWA art. 23i pkt 1.: najpóźniej 31.05.2026 r.
• wykonanie operacji aktywuj MUŚ poprzez system gabinetowy lub
• w gabinet.gov.pl z roli Administratora podmiotu
Krok 4. Bieżąca synchronizacja HARMONOGRAMÓW z CeR
USTAWA art. 23i pkt 2.: najpóźniej 30.06.2026 r.
• aktualizacja lokalnych harmonogramów tj. obieranie notyfikacji i wysyłanie komunikatów o zmianach do P1 przez własny system gabinetowy lub
• w gabinet.gov.pl z roli Administratora podmiotu
Od 1.07.2026 r. każdy świadczeniodawca musi:
• przekazywać każdą umówioną wizytę do centralnej e-rejestracji przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji. Wyjątki stanowią wizyty nagłe oraz problemy techniczne po stronie centralnej e-rejestracji.
• umawiać Pacjentów zgodnie z zasadami CeR określonymi w ustawie o świadczeniach, m.in.:
- zgodnie z datą/godziną zgłoszenia się przez Pacjenta (dotyczy to zarówno zgłoszenia się Pacjentów w Placówce, jaki przez IKP/ mojeIKP)
- w przypadku braku wolnych terminów wizyty w okresie najbliższych 40 dni, umawiać Pacjentów do Poczekalni (o ile Pacjent wyrazi zgodę)
- dane w systemie centralnym w każdym momencie muszą być zgodne z danymi w systemie gabinetowym Placówki.
Nowe zasady płatności za świadczenia
• od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania do 31.05.2026 r. harmonogramów do centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 1 )
• od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia przekazane do centralnej e-rejestracji zgodnie jej zasadami (art. 154a ust. 2)
Link do webinarów, materiały oraz baza pytań i odpowiedzi dostępne są na stronie Ministerstwa Zdrowia: