Obowiązki świadczeniodawców objętych centralną e-rejestracją
19.02.2026
Wszyscy świadczeniodawcy realizujący świadczenia finansowane przez NFZ w zakresie kardiologii, badań profilaktycznych: mammografii i testów HPV HR/cytologii (etap podstawowy) są zobowiązani do integracji z centralną e-rejestracją (CeR).
Świadczeniodawcy są zobowiązani do:
- przekazywania danych dotyczących umówionych wizyt z systemu gabinetowego do systemu centralnego tj. centralnej e-rejestracji i ich aktualizacji oraz
- umożliwienia Pacjentom umawiania przez IKP i mojeIKP w zakresie świadczeń gwarantowanych.
Terminy wynikające z ustawy:
od 1.01.2026 r. – wejście w życie ustawy
do 31.05.2026 r. - obowiązek przekazania harmonogramów (wolnych i umówionych terminów wizyt) do centralnej e-rejestracji dla zakresów objętych CeR
od 1.07.2026 r. – obowiązek umawiania wszystkich wizyt przez centralną e-rejestrację oraz bieżącej (w czasie rzeczywistym) synchronizacji danych pomiędzy systemem gabinetowym i systemem centralnej e-rejestracji
Oznacza to, że od 1.07.2026 r. każdy świadczeniodawca musi:
- mieć aktywny każdy MUŚ w zakresach objętych CeR
(MUŚ: miejsce udzielania świadczeń / komórka organizacyjna w RPWDL)
- przekazywać każdą umówioną wizytę do centralnej e-rejestracji przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji. Wyjątki stanowią wizyty nagłe oraz problemy techniczne po stronie centralnej e-rejestracji.
- umawiać Pacjentów zgodnie z zasadami CeR określonymi w ustawie o świadczeniach, m.in.:
- zgodnie z datą/godziną zgłoszenia się przez Pacjenta (dotyczy to zarówno zgłoszenia się Pacjentów w Placówce, jaki przez IKP/ mojeIKP)
- w przypadku braku wolnych terminów wizyty w okresie najbliższych 40 dni, umawiać Pacjentów do Poczekalni (o ile Pacjent wyrazi zgodę)
- dane w systemie centralnym w każdym momencie muszą być zgodne z danymi w systemie gabinetowym Placówki.
Nowe zasady płatności za świadczenia
• od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania do 31.05.2026 r. harmonogramów do centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 1 )
• od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia przekazane do centralnej e-rejestracji zgodnie jej zasadami (art. 154a ust. 2)
Link do webinarów, materiały oraz baza pytań i odpowiedzi dostępne są na stronie Ministerstwa Zdrowia: