W konsekwencji zobowiązane do umawiania pacjentów w centralnej e-rejestracji oraz do przekazywania swoich danych z systemu gabinetowego do systemu centralnego tj. centralnej e-rejestracji będą placówki medyczne realizujące świadczenia medyczne w zakresach:

1. Poradni kardiologicznych,
2. Programów zdrowotnych:

• Program profilaktyki raka szyjki macicy;
• Program profilaktyki raka piersi.

Najważniejsze obowiązki ww. świadczeniodawców wynikające z ustawy:

•            od 1.01.2026 r. – wejście w życie ustawy

•            do 1.06.2026 r. - obowiązek przekazania harmonogramów do systemu centralnego – centralnej e-rejestracji na kolejne, pełne 3 miesiące tj. do września 2026 r. (art. 23i pkt. 1)

•            od 1.07.2026 r. – obowiązek umawiania przez centralną e-rejestrację, aktywacja MUŚ; każda wizyta, przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji, musi być zarejestrowana w CeR, musi być zarejestrowana w centralnej e-rejestracji (art. 23i pkt. 2).

Nowe zasady płatności za świadczenia.

•            od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1)

•            od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2)

Oprócz dotychczasowej ścieżki rejestracji pacjenta bezpośrednio w placówce, centralna e-rejestracja uruchomia dodatkowy kanał zarządzania wizytami. Pacjent może umówić się na wizytę na NFZ online za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta na stronie pacjent.gov.pl oraz przez aplikację mobilną mojeIKP.

Pacjent w IKP i mojeIKP może:

• zapisać się na wizytę pierwszorazową do kardiologa z e-skierowaniem,
• zapisać się na badanie profilaktyczne – mammografię i cytologię,
• zmienić wizytę pierwszorazową oraz wizytę badania profilaktycznego,
• odwołać wizytę pierwszorazową, kolejną oraz wizytę badania profilaktycznego.

Jeśli Pacjent odwoła wizytę kolejną (kontynuującą leczenie) będzie mógł umówić się na nią tylko w placówce medycznej. Przez kanał IKP i mojeIKP można umówić się tylko na pierwszorazową wizytę do specjalisty.

Celem centralnej e-rejestracji jest uproszczenie i przyspieszenie procesu rejestracji oraz ułatwienie dostępu do informacji o dostępnych terminach u wszystkich świadczeniodawców. Ustawa wprowadza centralny wykaz oczekujących tj. Poczekalnię, dzięki której pacjenci szybciej otrzymają termin. System pilnuje za pacjenta „miejsca w kolejce”, a gdy tylko pojawi się termin odpowiadający jego wymaganiom (kryteriom wskazanym przez Pacjenta), Pacjent zostanie automatycznie zapisany na wizytę. Otrzyma wówczas powiadomienie z systemu e-zdrowia.

Pacjent otrzyma również przypomnienie w formie wiadomości SMS na 7 dni i 1 dzień przed wizytą, która umożliwia w odpowiedzi odwołanie wizyt jeśli zajdzie taka konieczność.

Dzięki tym funkcjonalnościom pacjenci mogą w prosty sposób zarządzać swoimi wizytami, bez konieczności kontaktu telefonicznego lub osobistego z placówką medyczną.

System przewiduje również wdrożenie asystenta głosowego (voicebota), który będzie przypominał o wizytach, potwierdzał obecność lub umożliwiał zmianę terminu.

Więcej informacji: https://pacjent.gov.pl/e-rejestracja 

Centralna e-rejestracja docelowo usprawni czynności administracyjne placówek medycznych:

• placówki nie będą musiały samodzielnie raportować kolejek do NFZ — dane te będą automatycznie generowane przez system e-rejestracji,
• pacjent będzie mógł umawiać się na wizytę nie tylko osobiście lub telefonicznie w placówce, ale także online — za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (pacjent.gov.pl) oraz aplikacji mobilnej mojeIKP,
• placówki, które prowadzą grafiki w postaci papierowej,  przejdą na elektroniczną formę prowadzenia zapisów, co docelowo usprawni ich pracę.

Wdrożenie e-rejestracji to wyzwanie dla placówek medycznych, szczególnie dla tych, które nadal prowadzą grafiki w postaci papierowej. Czekają je duże zmiany organizacyjne w wewnętrznych procesach. Wymogiem centralnej e-rejestracji jest usystematyzowanie danych i prowadzenie grafików w formie elektronicznej.

Ta cyfrowa rewolucja przyniesie jednak ogromne korzyści. Dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla personelu medycznego. 

Podczas spotkań online omówione są:

• zasady centralnej e-rejestracji,
• obowiązki świadczeniodawców,
• zasady wsparcia technicznego. 

Link do cyklicznego webinaru, który odbywa się w każdy wtorek o 13:00

Link do nagranego webinaru z 12.08.2025 r.

• W zakresie działania funkcjonalności centralnej e-rejestracji prosimy przekazywać zgodnie z poniższym przeznaczeniem adresów mailowych:

  integracja_p1@cez.gov.pl – zgłoszenia integracyjne (etap testowania komunikacji system gabinetowy – P1 przed uruchomieniem działania produkcyjnego)

  e-rejestracja@cez.gov.pl - zgłoszenia techniczne dotyczące Centralnej e-Rejestracji

  Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239

  cer@mz.gov.pl - zasady funkcjonowania centralnej e-rejestracji, zagadnienia ​ i problemy organizacyjne

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 sierpnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych

Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji