Dostępność cyfrowa

Przewodniczący Sieci podsumował krótko poprzednie spotkanie, omówił agendę dwunastego spotkania i poprosił o przedstawienie wyników prac w poszczególnych wymiarach dostępności cyfrowej.

Pani Aleksandra Cybulska w ramach wymiaru „Komunikacja” przedstawiła dobrą praktykę (do rozwiązania systemowego/zalecenia) pn.: "Proces weryfikacji publikowanych treści pod kątem dostępności cyfrowej. Stworzenie działającego procesu weryfikacji publikowanych treści pod kątem dostępności cyfrowej". Prezentowana dobra praktyka Muzeum Polin opisuje nie tylko procesy związane z przygotowaniem treści do publikacji ale zawiera też listy kontrolne, które pomagają w prawidłowym weryfikowaniu dostępności cyfrowej, np. przez osoby akceptujące. Podczas dyskusji uczestnicy i uczestniczki Sieci wskazywali potrzebę wielu podmiotów aby zostało też określone postępowanie z publikacją nagłą, np. w sytuacjach kryzysowych, gdyby oczekiwanie na zapewnienie dostępności cyfrowej w sposób istotny miało opóźnić publikację. Brak dostępności cyfrowej nie powinien powodować rezygnacji z publikacji treści. Zadaniem instytucji jest publikowanie materiałów w takim zakresie, w jakim możliwe jest jak najlepsze zapewnienie ich dostępności cyfrowej.

Pan Mateusz Ciborowski w ramach wymiarów „Wsparcie"/„Pracownicy” zaprezentował projekt zalecenia pn.: Wprowadzenie do dokumentu: "indywidualny zakres czynności", obowiązków związanych z zapewnieniem dostępności cyfrowej oraz działań wspierających jej utrzymanie i rozwój. Ważne jest, aby podmiot publiczny konsekwentnie stosował na poszczególnych stanowiskach pracy obowiązek gwarantowania dostępności cyfrowej w celu wypełniania przepisów prawa, podwyższenia efektywności i jakości pracy. Wiązałoby się to m.in. z przeprowadzeniem analizy i klasyfikacji stanowisk pracy pod kątem określenia ich specyfiki i wpływu na procesy związane z tworzeniem, udostępnianiem i nadzorowaniem treści oraz usług cyfrowych. Na tej podstawie zostałyby opracowane i wprowadzone do indywidualnych zakresów czynności elementy dotyczące obowiązku zapewnienia dostępności cyfrowej na danym stanowisku pracy. W dyskusji zauważono, że wiele zaleceń, które przygotowywane są w ramach danego wymiaru może wiązać się, w różnym zakresie, z innymi wymiarami. Potrzebny jest dostęp do informacji nad czym pracują uczestnicy i uczestniczki w swoich wymiarach, aby z jednej strony uniknąć dublowania prac, a z drugiej, dzięki współpracy, zalecenia możliwie całościowo obejmowały opracowywane zagadnienie.

Pan Stefan Wajda przedstawił projekt zalecenia pt. Role, zadania i odpowiedzialność pracowników. Materiał w nieco innej formie podejmuje zakres merytoryczny, który zawiera propozycja przedstawiona przez Wymiar „Wsparcie”/„Pracownicy". Panowie prezentujący swoje materiały ustalili, że wspólnie podejmą pracę, aby wypracować projekt zalecenia. Podczas dyskusji uczestnicy i uczestniczki Sieci poruszali różne kwestie związane ze skutkami (dla wdrażania dostępności cyfrowej) "przełączania się" w podmiotach publicznych pomiędzy trybem kiedy dostępność cyfrowa jest obowiązkiem dla podmiotu publicznego, a trybem kiedy jej stosowanie nie jest obligatoryjne. Pan Mateusz Ciborowski zaproponował, aby w opracowywanym dokumencie znalazła się analiza aktów prawnych określających obowiązek zapewniania dostępności cyfrowej. Pan Stefan Wajda przypomniał, że w ramach przyjętej pracy nad zaleceniem jest przewidziane podanie podstawy prawnej, dotyczącej opracowywanego zalecenia/rekomendacji.
Przewodniczący Sieci podkreślił, że przygotowywany dokument rekomendacji i zaleceń powinien bardzo jasno określać, co dla podmiotu publicznego wynika z obowiązków prawnych, zarówno tych powszechnie obowiązujących, jak i wskazywać na okoliczności związane np. z realizacją projektów z dofinansowaniem unijnym albo z praktycznym zarządzanie dostępnością cyfrową wynikającą z dobrymi praktykami.

Następne spotkanie Sieci odbędzie się online 17 lutego 2026. Spotkanie stacjonarne zaplanowano na 2-3 marca 2026 r.

#FunduszeEuropejskie