PODSTAWA PRAWNA:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz.U. 2019 poz. 2004 z późn. zm.).

1. NAZWA I SIEDZIBA SPRZEDAJĄCEGO:

Ambasada RP w Reykjaviku
Þórunnartun 2, 105 Reykjavik, Islandia
 

2. MIEJSCE I TERMIN PRZEPROWADZENIA PRZETARGU:

2.1. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej w siedzibie Sprzedającego (patrz pkt 1) w dniu 09.02.2026 r. o godz. 10:00 czasu lokalnego (Reykjavik).
2.2. Przetarg może się odbyć, jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta.
2.3. Otwarcie ofert jest jawne.
2.4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwę oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny. Oferty otwierane są zgodnie z kolejnością wpływu do siedziby organizatora przetargu.
2.5. Obecność oferentów podczas otwarcia kopert nie jest obowiązkowa.
 

3. PRZEDMIOT PRZETARGU:

3.1. Przedmiotem przetargu jest samochód służbowy VOLVO XC90 D5 AWD wg poniższej specyfikacji:

• Rodzaj pojazdu/marka/typ/model: VOLVO XC90 D5 AWD
• Moc silnika: 225 KM
• Rodzaj paliwa: olej napędowy
• Ilość cylindrów: 4
• Pojemność silnika w cm³: 1969
• Model roku: 2016; rok produkcji: 2015
• Numer nadwozia: YV1LCA4BCG1025999
• Źródło nabycia: zakup – dealer VOLVO Reykjavik
• Skrzynia biegów: automatyczna 8-biegowa
• Kolor karoserii: czarny
• Wyposażenie: system multimedialny, napęd na 4 koła, ABS z EBA, ESP, 7 x airbag, skórzana tapicerka, klimatyzacja, STC, TPMS, tempomat
• Stan licznika: 155 149 km
• Samochód przy zakupie zwolniony był z opłat podatkowych (dyplomatyczne tablice rejestracyjne) – nowy nabywca będzie podlegał obowiązkowi zapłaty należnych podatków od zakupu, chyba że na podstawie odrębnych przepisów jest z nich zwolniony.
   

4. MIEJSCE I TERMIN, W KTÓRYM MOŻNA OBEJRZEĆ SAMOCHÓD BĘDĄCY PRZEDMIOTEM SPRZEDAŻY:

4.1. Samochód można obejrzeć na parkingu podziemnym obok Ambasady RP w Reykjaviku, pod adresem: 

Höfðatorg bílastæðahús
105 Reykjavik, Islandia
Wjazd do parkingu od strony ulicy Þórunnartun

w każdym dniu roboczym w okresie od 23.01.2026 r. do 06.02.2026 r., w godzinach od 10.00 do 16.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr +351 844 5053 lub e-mailowym: reykjavik.info@msz.gov.pl)
 

5. CENA WYWOŁAWCZA:

5.1. Cena wywoławcza wynosi 3 351 330 ISK (słownie: trzy miliony trzysta pięćdziesiąt jeden tysięcy trzysta trzydzieści koron islandzkich 00/100).
5.2. Nabywca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych z zakupem pojazdu, w tym podatków, opłat celno-skarbowych, akcyzy, opłaty rejestracyjnej i innych należności wymaganych przez władze islandzkie lub władze innego kraju do którego pojazd trafi po sprzedaży.
5.3. Samochód zostanie wydany bez tablic rejestracyjnych. 
 

6. WYSOKOŚĆ WADIUM ORAZ FORMA I TERMIN JEGO WNIESIENIA:

6.1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium pieniężnego. Wadium wynosi 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku, tj. 335 133 ISK (słownie: trzysta trzydzieści pięć tysięcy sto trzydzieści trzy korony islandzkie 00/100).
6.2. Wadium należy wpłacać przed upływem terminu składania ofert: gotówką w kasie Ambasady RP w Reykjaviku (po wcześniejszym umówieniu terminu) lub przelewem na rachunek bankowy Ambasady.

Dane do przelewu:
Właściciel konta: Pólska sendiráðið í Reykjavík
Adres: 105 Reykjavík, Þórunnartun 2, Islandia
Kennitala: 6509070510
IBAN: IS050111260705106509070510
Nr konta skrócony: 0111-26-070510
SWIFT NBIIISRE

W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium Volvo” oraz imię i nazwisko licytującego.

6.3. Brak wpłaty wadium powoduje odrzucenie oferty.
6.4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i wyłącznie w formie pieniężnej.
6.5. Wadium wpłacone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
6.6. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
6.7. Wadium nie podlega zwrotowi w następujących przypadkach:

1. żaden z oferentów przetargu nie zaproponował minimalnej ceny początkowej;
2. jeżeli oferent, który wygrał przetarg uchylił się od zawarcia umowy kupna-sprzedaży lub nie zapłacił zaoferowanej sumy w terminie 3 dni od daty podpisania umowy sprzedaży;
    

7. WYMAGANIA, JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA:

7.1. Oferent składa ofertę na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
7.2. Oferta pisemna złożona w przetargu powinna zawierać: 

• Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy, e-mail;
• Oferowaną cenę za składnik majątku objęty przedmiotem przetargu, nie niższą niż cena wywoławcza;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem przedmiotu przetargu;
• W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru; 
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) – załącznik nr 2;
• Dowód wpłaty wadium, potwierdzenie wniesienia wadium.

7.3. Ofertę należy złożyć na formularzach, stanowiących załączniki od nr 1 do nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Oferta winna być ponumerowana od pierwszej strony do ostatniej oraz parafowana na każdej stronie.

 

8. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT:

8.1. Ofertę należy złożyć osobiście (Sekretariat Ambasady RP w Reykjaviku) lub przesłać w zaklejonej kopercie na adres:

Ambasada RP w Reykjaviku
Þórunnartun 2, 105 Reykjavik, Islandia
najpóźniej do dnia 06.02.2026 r. do godz. 16:00, jednocześnie załączając dowód wpłaty wadium na konto ambasady.

Oprócz adresu Ambasady na kopercie, w dole z lewej strony należy napisać: „Przetarg na samochód Volvo XC90”.

Koperty zostaną komisyjnie otwarte w dniu 09.02.2026 r. o godz. 10:00 czasu lokalnego (Reykjavik).

Wzór przygotowania koperty:

Ambasada RP w Reykjaviku Þórunnartun 2 105 Reykjavik Islandia   Przetarg na samochód Volvo XC90

8.2. Do kontaktów formalnych z oferentami upoważniony jest pan Bartosz Kostrubała +351 844 5053, e-mail: bartosz.kostrubala@msz.gov.pl oraz pan Ryszard Bendera, pani Karolina Uranowska-Kostrubała, pani Anastazja Głogowska oraz pan Tomasz Soroka. 
 

9. ODRZUCENIE OFERT:

9.1.  Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

• została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
• nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt 7 niniejszego ogłoszenia
  o przetargu, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę;
• przy składaniu oferty nie dotrzymano warunków formalnych wskazanych w pkt 8 niniejszego ogłoszenia.

9.2. Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.

 

10. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY SAMOCHODU:

10.1. Sprzedający nie wystawia faktury za zakupiony pojazd. Podstawą zapłaty i wydania przedmiotu sprzedaży będzie umowa sprzedaży, która zostanie zawarta w ciągu 28 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
10.2. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy sprzedaży nie wpłaci na konto bankowe Sprzedającego zaoferowanej sumy, traci tym samym prawo nabycia samochodu będącego przedmiotem przetargu, zaś Sprzedający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert.
10.3. Przeniesienie na nabywcę własności samochodu nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, na podstawie podpisanej umowy sprzedaży i potwierdzenia zaksięgowania wpłaconej przez kupującego kwoty na konto bankowe Sprzedającego.
 

11. INNE INFORMACJE:

11.1. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za składnik majątku objęty przetargiem. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza.
11.2. Oferent, który zaproponuje najwyższą cenę zostanie niezwłocznie poinformowany i zaproszony do podpisania umowy sprzedaży samochodu. Wpłacona przez niego kwota wadium zostanie zaliczona na poczet ceny nabycia.
11.3. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie zwrócone w terminie 7 dni bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty lub jej odrzuceniu.
11.4. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy.
11.5. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało taką samą cenę, Sprzedający postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między tymi oferentami, wyznaczając jednocześnie termin i zasady licytacji.
11.6. Sprzedający nie udziela gwarancji na stan pojazdu objętego przetargiem ani nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte pojazdu. Z chwilą wydania przedmiotu przetargu na nabywcę przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z nabytym pojazdem.
11.7. Sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia tego przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.
11.8. Dodatkowe informacje na temat sprzedawanego składnika majątku można uzyskać pod adresem e-mail: bartosz.kostrubala@msz.gov.pl.