1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

AMBASADA RP W LIZBONIE
Av das Descobertas 2
1400-092 Lizbona, Portugalia

e mail: lizbona.amb.sekretariat@msz.gov.pl

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego, w dniu 18.05.2026 r., o godz. 12:00.

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem przetargu, można obejrzeć w Lizbonie przy Av das Descobertas 2 w godz. od 09:00 do 16:00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udziela Pani Patrycja Wojtak tel. +351213041416, e-mail.: patrycja.wojtak@msz.gov.pl Prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny w sprawie obejrzenia składników majątku będących przedmiotem przetargu.

4. Rodzaj, typ i ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze i wadium:

Przedmiotem przetargu są samochody osobowe VOLKSWAGEN MULTIVAN oraz BMW 540i, wg specyfikacji zamieszczonej w załączniku nr 2 i 3.

5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
2. Wadium należy wnieść gotówką w walucie euro poprzez:

1.  dokonanie wpłaty w kasie Ambasady (Av das Descobertas 2) lub
2. wpłaty na konto bankowe Ambasady RP w Lizbonie PT50 0033 0000 4540 7448 7170 5 BIC/SWIFT: BCOMPTPL wskazując odpowiednio w tytule przelewu „Wadium w przetargu na sprzedaż samochodu BMW/VOLKSWAGEN”

3. Wadium winno być wniesione do 18.05.2026 r. do godz.10:00.
4. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
5. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
6. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży/zakupu oferowanego składnika.

6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać:

1. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta.
2. Określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (VOLKSWAGEN MULTIVAN i/lub BMW 540i), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty.
3. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin.
4. W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć numer NIF.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:

1. Ofertę na formularzu ofertowym (załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia) wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie placówki przy Av das Descobertas 2 w Lizbonie, bądź wysłać w zaklejonej kopercie na adres placówki.
2. Koperta winna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

AMBASADA RP W LIZBONIE
Av das Descobertas 2
1400-092 Lizbona, Portugalia

3. Na kopercie powinien znajdować się tytuł:

Oferta w przetargu na sprzedaż samochodu BMW/VOLKSWAGEN. Nie otwierać do dnia 18 maja 2026 r., do godz. 12:00.

4. Oferty pisemne należy przesłać na wskazany wyżej adres lub składać w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:00, nie później niż do dnia 18 maja 2026 r. do godz. 10:00 w siedzibie urzędu przy Av das Descobertas 2 w Lizbonie.
5. Oferta jest wiążąca przez 14 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn.

8. Odrzucenie oferty:

1. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

2. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.

9. Inne informacje:

1. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. 2025, poz. 228).
2. Przedmioty będące przedmiotem sprzedaży, o których mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowią własność Ambasady, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.
3. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
4. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
5. Termin zawarcia umowy sprzedaży składnika wyznacza się na dzień wyboru oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik.
6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy sprzedaży.
7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w siedzibie Ambasady RP w Lizbonie lub w budynku, gdzie aktualnie znajduje się składnik, na podstawie protokołu odbioru.
8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.

10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest:

Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest p. Dorota Barys, kierownik placówki, z siedzibą w Lizbonie Av das Descobertas 2.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
adres e-mail: iod@msz.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust.1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998 j.t. z późn.zm) w celu przeprowadzenia przetargu publicznego na sprzedaż składników majątku ruchomego Ambasady RP w Lizbonie;
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w przetargu.
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Ambasady RP w Lizbonie, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe oferentów będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 poz. 217);
8. Osobie, której dane dotyczą przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15­16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczania ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa