W związku z planowanym ogłoszeniem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Zamawiającego Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w ramach procedury rozeznania rynku Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie wstępnej szacunkowej wyceny wykonania “Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników MSZ w zakresie nabycia usługi rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwacja i zakup miejsc noclegowych w kraju i za granicą”

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na:

1. rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na krajowe
2. i zagraniczne wyjazdy służbowe,
3. rezerwacji, zakupie i dostawie biletów kolejowych na krajowe
4. i zagraniczne wyjazdy służbowe,
5. rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach  w kraju i za granicą oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych opłaconych rezerwacji, 
6. przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
7. usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – lotnisko Chopina w Warszawie – siedziba Zamawiającego ( 10.000 usług rozumianych jako przejazd w dwie strony),
8. prowadzenie punktu świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego

(koszty czynszu wraz z opłatami eksploatacyjnymi ok. 2.500 zł miesięcznie).

II. Wycena usługi:

W przypadku zainteresowania możliwością zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o wypełnienie formularza szacowania stanowiącego załącznik nr 1.

Termin realizacji umowy 48 m-c od dnia podpisania umowy.

Do zrealizowania przedmiotowego zadania niezbędne jest oszacowanie jego wartości. Wstępną wycenę, dokonaną na podstawie załącznika nr 1 proszę przesłać na adres e-mailowy    ba.sekretariat@msz.gov.pl  w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisma.

Przedstawienie zapytania nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.