1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:
Konsulat Generalny RP w Vancouver
1600-1177 West Hastings Street ,
V6E 2K3 Vancouver, BC, Kanada
 
2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:
Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego, w dniu 17.12.2025 r., o godz. 12:00.

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:
Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem przetargu, można obejrzeć w siedzibie Sprzedającego w dniach 02-16.12.2025 r. w godz. od 12:00 do 14:00.
Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli  Pan Krzysztof Majewski tel. +12368589380, e-mail: krzysztof.majewski@msz.gov.pl

4. Przedmiot przetargu, cena wywoławcza i wadium:
Przedmiotem sprzedaży jest następujący składnik rzeczowy majątku ruchomego Konsulatu:

• Marka/typ:TOYOTA VENZA V6 AWD - osobowy
• Moc silnika: 268 KM
• Rodzaj paliwa: Benzyna
• Ilość cylindrów: 6
• Pojemność silnika w cm³: 3456 cm³
• Rok produkcji: 2015
• Numer nadwozia: VIN#4T3BK3BB1FU109669
• Data zakupu / rejestracji: 25.10.2014
• Skrzynia biegów: automatyczna
• Kolor karoserii: czarny metalik
• Stan licznika: 119 776 km
• Numer Inwentarzowy: 741-0001

Cena wywoławcza: 11000 CAD
Wysokość wadium: 1100 CAD
 
5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:
a. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
b. Wadium winno być wniesione do 16.12.2025 r. do godz. 14:00 gotówką w kasie Konsulatu (po wcześniejszym umówieniu terminu).
c. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
d.  Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
e. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchylił się od   zawarcia umowy sprzedaży/zakupu oferowanego składnika.
 
6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać:
a. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta.
b. Określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty.
c. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin.
d. Oryginał lub kserokopię dowodu wpłaty wadium.
e. W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
a. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć/wysłać w zaklejonej kopercie.
b. Koperta winna być zaadresowana wg poniższego wzoru:
Konsulat Generalny RP w Vancouver
1600-1177 West Hastings Street ,
V6E 2K3 Vancouver, BC , Kanada
c. Na kopercie powinien znajdować się tytuł:
„Oferta w przetargu na sprzedaż składnika rzeczowego majątku ruchomego. Nie otwierać do dnia 17.12.2025 r. do godz. 12:00. Dotyczy Ogłoszenia nr 1/2025”
d. Oferty pisemne należy przesłać na wskazany wyżej adres lub składać w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 11:00- 15:00 w siedzibie Sprzedającego nie później niż do dnia 16.12.2025 r.  do godz. 14:00.
e. Oferta jest wiążąca przez 14 dni od dnia otwarcia ofert.
f. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.

8. Odrzucenie oferty:
a. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

• Została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł Wadium.
• Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

b. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.
 
9. Inne informacje:
a. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228).
b. Przedmiot, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowi własność Konsulatu Generalnego RP w Vancouver, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki, ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.
c. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
d. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
e. Zawarcie umowy sprzedaży nastąpi w ciągu 7 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
f. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.
g. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w Vancouver, 1600-1177 West Hastings Street, na podstawie protokołu odbioru.
h. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.
i. Sprzedający nie udziela gwarancji na stan pojazdu objętego przetargiem ani nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte pojazdu. Z chwilą wydania przedmiotu przetargu na nabywcę przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z nabytym pojazdem.

10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych:
a. Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
b. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Konsul Generalny RP w Vancouver, 1600-1177 West Hastings Street , V6E 2K3 Vancouver, Kanada. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl.
c. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku  z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228) w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ.
d. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w przetargu.
e. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
f. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
g. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
h. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
i. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
j. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.