Instytut Polski w Madrycie działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303) informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.
 

Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
 

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 3 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.
   

Składanie ofert:

• Oferty należy składać do dnia 28.08.2026 r. do godz. 16 drogą mailową na adres:  madryt.ip.sekretariat@msz.gov.pl  
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia IP. MADR: 1/2026”;
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 4 do ogłoszenia.
 

Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 28.08.2026 r. do godz. 16 drogą mailową na adres:  madryt.ip.sekretariat@msz.gov.pl  
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia IP. MADR: 1/2026”;
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem przetargu, można obejrzeć, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym pod nr +34 914 298 672, w obiekcie sprzedającego przy ulicy Doctor Arce w Madrycie w dniach 18.08-28.08.2026 r. w godz. Wspólnie ustalonych.
Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.

Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Instytut Polski w Madrycie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.