Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Berlinie (dalej: Organizator), działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r., z późniejszymi zmianami, w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz.2303) informuje, że posiada zbędne składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży.

Wykaz składników stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

1. Składanie wniosków – warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego jest złożenie wniosku/oferty na zakup na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia:

• Wnioski należy składać do dnia 17.06.2026 r. drogą mailową na adres Natalia.Sobiecka@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nabycie składników majątku - dotyczy ogłoszenia Nr 3/2026/BERLIN”.
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

2. Wnioski/oferty na zakup, składane w formie pisemnej, muszą zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę wnioskodawcy,
• wskazanie składnika majątku na jaki złożony jest wniosek (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu, cenę),
  UWAGA! OBOWIĄZUJĄ CENY WSKAZANE W ZESTAWIENIU, PROSIMY O NIEWPISYWANIE CEN WYŻSZYCH, GDYŻ NINIEJSZE POSTĘPOWANIE NIE MA CHARAKTERU PRZETARGU, A SPRZEDAŻ ODBYWA SIĘ PO STAŁYCH CENACH WSKAZANYCH W ZESTAWIENIU
• oświadczenie wnioskodawcy, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• oświadczenie, że składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i w miejscu wskazanym przez Organizatora, tj. w kompleksie budynków przy Lassenstr. 19/21 i Richard-Strauss-Str. 11, Berlin,
• datę złożenia wniosku.
  
  Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 7 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

3. Składniki będące przedmiotem ogłoszenia będzie można obejrzeć w dniu 09-11.06.2026 r. w godzinach 9.00-15.00 w kompleksie budynków przy Lassenstr. 19-21 i Richard-Strauss-Str. 11, Berlin, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr tel. +49/1637887680.
4. Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem sprzedaży w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: Natalia.Sobiecka@msz.gov.pl i Anna.Wisniewska2@msz.gov.pl. 
5. Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są wysłużone, mogą być uszkodzone, w większości noszą znaczne ślady użytkowania, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne.
6. Osoby lub podmioty zainteresowane nabyciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń;
7. Wszelkie koszty, opłaty (w tym koszty demontażu, wyniesienia z budynku, załadunku, transportu) i ew. podatki ponosi nabywca;
8. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Ambasadę RP w Berlinie.
9. Ambasada RP w Berlinie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.
10. Inne informacje:

• organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.
• wnioski zawierające cenę inną niż wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• w przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.
• nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia (przelewem lub gotówką) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powiadomienia od Organizatora. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.
• wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, w budynku przy Lassenstr. 19-21, Berlin, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
• wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi nabywca.