1. Nazwa i siedziba Sprzedającego: 

Ambasada RP w Bejrucie, pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, zwana dalej „Organizatorem”,  zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia  21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa informuje, że posiada zbędne składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży. 
 
2. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz cena wywoławcza: 
 
Wszelkie informacje zawarte w karcie ewidencyjnej pojazdu służbowego zaliczonego do zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.   
 
Składnik, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowi własność Organizatora, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem jest ten składnik, ani nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia. 
 
3. Termin sprzedaży: 
 
Ofertę w sprawie nabycia składnika majątku objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „ofertą”  można składać w terminie do 26 listopada 2025 r. do godz. 11:00. 
 
4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego: 
 
Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w obiekcie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut – Liban, do dnia 25 listopada 2025 r. w dni robocze w godz. od 09:00 do 15:00, po wcześniejszym umówieniu się  i uzgodnieniu daty oraz godziny pisząc e-mail na adres: bejrut.amb.sekretariat@msz.gov.pl lub anna.dajnowska@msz.gov.pl

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy 
Pani Anna Dajnowska, tel. +9615468152 wew. 808 lub Pan Jakub Dziewulski tel. +9615468152 wew.815. 
 
5. Warunkiem udziału w przetargu zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie jest: 

a) Wpłata wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej, o której jest mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia w terminie do dnia 26 listopada 2025 r. do godz. 11:00. 
b) Wyliczenie wysokości wadium, przedstawia się następująco – 1 800,00 USD.
c) Wadium można wpłacić gotówką w kasie Ambasady RP w Bejrucie lub na numer konta bankowego 53 1020 1026 0000 1402 0518 0163 PKO Bank Polski – w tytule: „Ogłoszenie nr 4/2025  o sprzedaży zbędnych składników majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie dot. samochodu opancerzonego Toyota Land Cruiser 4.7 V8, rok produkcji 2008". Wymaga się dowodu wpłaty wadium.
d) Złożenie pisemnej oferty  na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, która powinna zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta,     
• oferowana cena i warunki jej zapłaty, 
• oświadczenie Oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, 
•  w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do wniosku  należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

6. Miejsce i forma złożenia oferty: 
 
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 
26 listopada 2025 r. do godz. 11:00:
 
a) pocztą elektroniczną na adres bejrut.amb.sekretariat@msz.gov.pl, w formacie pdf uprzednio wypełnioną i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie nr 4/2025  o sprzedaży zbędnych składników majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie dot. samochodu opancerzonego Toyota Land Cruiser 4.7 V8, rok produkcji 2008";
b) osobiście lub poprzez kuriera w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 w siedzibie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 4/2025  o sprzedaży zbędnych składników majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie dot. samochodu opancerzonego Toyota Land Cruiser 4.7 V8, rok produkcji 2008". Kopertę należy zaadresować wg. poniższego wzoru:

Ambasada RP w Bejrucie
Wydział Administracyjno-Finansowy 
Ave. President Suleiman Frangieh 52,
P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut 

7. Inne informacje: 
 
a) Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty, bez konieczności podania przyczyny. 
b) Oferta zawierająca cenę niższą niż cena wywoławcza wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia i odrzucona. 
c) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli zostanie złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium.
d) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dany składnik będący przedmiotem niniejszego Ogłoszenia. Jeśli od tego samego Oferenta wpłynie więcej niż jedna oferta, Ogłoszeniodawca uzna za wiążącą tą która wpłynęła jako pierwsza, a pozostałe odrzuci.
e) Oferty nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę -  zostaną pozostawione bez rozpatrzenia i odrzucone. 
f) W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o kupno tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego Ogłoszeniodawca wybiera oferenta, który zaproponował najwyższą cenę. 
W przypadku zgłoszenia tej samej ceny przez kilku oferentów, liczyć się będzie według kolejności dzień i godzina wpłynięcia oferty lub jeśli to nie rozstrzygnie, przetarg będzie kontynuowany 
w formie licytacji między tymi oferentami.
g) Wadium wpłacone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane bądź zostaną odrzucone, zwrócone zostanie w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty, w formie w jakiej zostało złożone. Wadium złożone przez nabywcę zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia.
h) Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygra przetarg uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.
i) Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę. Termin i miejsce podpisania umowy wyznacza Organizator.
j) Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub umowy sprzedaży.
k) Wszelkie koszty, opłaty, cła i podatki oraz odebranie sprzętu z Placówki lub jego odesłanie na wskazany adres związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi Nabywca.

 
8. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora: 
  
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”. 
 
a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00; 
b) Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych 
i placówkach zagranicznych. 
 
Dane kontaktowe IOD adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl 
 
c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ; 
d) Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu. 
e) Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych,  
w szczególności członkowie komisji przetargowej. 
f) Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
g) Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane  i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. 
h) Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 1519 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie. 
i) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
j) Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: 
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.