Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Na platformie szkolenia.gov.pl opublikowany został kurs wprowadzający do pracy w EZD RP. Uczestnicy mogą dzięki niemu zapoznać się z zastosowaniem systemu, jego interfejsem, podstawowymi funkcjami oraz najważniejszymi przepisami dotyczącymi elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenie umożliwia zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnej pracy w systemie.

17 marca br. NASK zorganizował spotkanie ramowe w formule online, które dotyczyło zakresu wdrożenia EZD RP w wojewódzkich jednostkach inspekcji weterynaryjnej. Podczas spotkania uczestnicy mieli okazję poznać efekty wdrożenia pilotażowego oraz zadać pytania ekspertom NASK na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją.

W minionym roku Oddział NASK w Białymstoku aktywnie wspierał cyfryzację administracji publicznej, wdrażając systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją: EZD RP i EZD PUW. Pod koniec 2024 roku z obu systemów korzystało 335 898 użytkowników z 3041 instytucji administracji rządowej i samorządowej.

API EZD RP to programistyczny interfejs pozwalający na integrację m.in. oprogramowania dziedzinowego z systemem zarządzania dokumentacją w jednostkach administracji publicznej. NASK opracował i udostępnił nowy integrator – dostosowany do EZD RP w wersji 21, która jest już zaimplementowana w Piaskownicy API.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube udostępnione zostały 24 filmy szkoleniowe, które przedstawiają sposób pracy w najnowszej wersji systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenia prowadzone przez trenerów NASK skierowane są do pracowników merytorycznych, personelu punktów kancelaryjnych i kadry kierowniczej.

W połowie stycznia br. NASK zorganizował warsztaty merytoryczne w formule online, które podsumowały wdrożenie EZD RP w 260 placówkach sanitarno-epidemiologicznych. Podczas spotkania uczestnicy mieli okazję poznać wyniki dotychczasowych działań oraz poszerzyć swoją wiedzę na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Z początkiem roku stały się obowiązkową formą komunikacji w większości instytucji publicznych. Wdrożone w EZD RP rozwiązania umożliwiają kompleksową obsługę przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie.

W dniach 12–13 grudnia 2024 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona systemowi EZD RP. Wydarzenie zgromadziło ekspertów NASK z zakresu cyfryzacji administracji publicznej oraz przedstawicieli urzędów wojewódzkich i marszałkowskich.

W 2024 roku liczba podmiotów korzystających z EZD RP szybko rosła. Na początku grudnia pracę w środowisku produkcyjnym rozpoczęła tysięczna jednostka. Statystyki wyraźnie pokazują, że mijający rok był okresem intensywnego upowszechniania EZD RP w administracji publicznej.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy, które pozwalają pogłębić wiedzę o EZD RP - systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją stworzonym przez NASK. Niedawno opublikowany został kolejny kurs e-learningowy. Tym razem tematem jest obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych.