Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Przedstawiciele organizacji społecznych oraz branży IT, a także eksperci i obywatele spotkali się 12 czerwca 2025 roku w Warszawie na konsultacjach Ministerstwa Cyfryzacji. Resort podsumował dotychczasowe działania i zaprezentował plany na przyszłość. Ważnym punktem dyskusji były kwestie związane z EZD RP.

Województwo lubelskie rozpoczyna przygotowania do wdrożenia systemu EZD RP. Wspólna konferencja Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego i NASK zainaugurowała działania, które mają na celu cyfryzację obiegu dokumentów w samorządach.

Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK Białystok, oraz Mariusz Madejczyk, zastępca dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych otrzymali odznaczenia cywilne w uznaniu za wieloletnie działania w obszarze EZD na rzecz administracji. Medale Stulecia Odzyskanej Niepodległości za zasługi dla Niepodległej zostały przyznane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, a 9 czerwca br. wręczył je minister Andrzej Dera.

Nie korzystasz ze wsparcia NASK przy wdrażaniu EZD RP, a chcesz porozmawiać na ten temat z ekspertami, zadać pytania, rozwiać wątpliwości i wymienić doświadczenia? Zapraszamy do udziału w otwartych spotkaniach online. Wystarczy wypełnić krótki formularz zgłoszeniowy. Pierwsze spotkanie z cyklu webinarów czwartkowych odbędzie się 26.06.2025 r.

W ramach projektu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa odbyły się kolejne warsztaty dla jednostek administracji publicznej, które przy wsparciu NASK wdrożyły system EZD RP lub EZD PUW bądź są w trakcie ich wdrażania. Spotkanie online, zorganizowane 20 maja 2025 r., poświęcone było rozwijaniu kompetencji cyfrowych, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznego wykorzystania systemów klasy EZD w codziennej pracy.

Forum EZD RP, uruchomione pod koniec 2023 roku, stało się przestrzenią do rozmów dla wszystkich osób, które mają do czynienia z nowym systemem: użytkowników, administratorów, integratorów, dostawców SaaS, a także ekspertów z NASK. Forumowa społeczność liczy ponad 1000 osób, a dyskusje pomagają w wymianie najlepszych praktyk i wspólnym kształtowaniu przyszłości cyfrowej administracji.

Nowe środki pozyskane z Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności pozwolą na budowę chmury SaaS EZD RP dla około 300 tysięcy pracowników jednostek realizujących zadania publiczne oraz uruchomienie EZD RP w kolejnych 2000 podmiotów. To istotne działania wpisujące się w Strategię Cyfryzacji Państwa realizowaną przez Ministerstwo Cyfryzacji.

Od 2022 roku NASK udostępnia i rozwija system EZD RP, wspierając cyfrową transformację polskiej administracji. Z systemu korzysta już ponad 1200 instytucji publicznych, a jego popularność stale rośnie. – Dążymy do tego, aby jak najwięcej podmiotów realizujących zadania publiczne wdrażało EZD RP – zapowiada Magdalena Sawicka, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.

To będzie awans cyfrowy polskiej administracji. Za blisko 200 milionów złotych zostanie zbudowana chmura SaaS EZD RP dla 300 tys. użytkowników EZD RP oraz zrealizowanych 2000 wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji rządowej i samorządowej.

Na platformie szkolenia.gov.pl opublikowany został kurs wprowadzający do pracy w EZD RP. Uczestnicy mogą dzięki niemu zapoznać się z zastosowaniem systemu, jego interfejsem, podstawowymi funkcjami oraz najważniejszymi przepisami dotyczącymi elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenie umożliwia zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnej pracy w systemie.