1. Przedmiot rozeznania rynku

Celem rozeznania rynku jest wybór najkorzystniejszej oferty na usługi doradczo-eksperckie w zakresie koordynacji dostarczenia usług tłumaczeniowych i obsługi umów zamówień publicznych na obsługę Światowego Forum Miejskiego w zakresie tłumaczeń ustnych (symultanicznych i konsekutywnych), tłumaczeń migowych oraz usług dodatkowych.  

Dodatkowe informacje dotyczące rozeznania rynku znajdują się w załączniku nr 1.
Realizacja usług nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2022 roku i obejmuje
zadania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2.  

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz warunki oceny

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się osoby fizyczne lub prawne, które do realizacji zamówienia skierują eksperta:

1. posiadającego doświadczenie w świadczeniu usług doradczo-eksperckich w zakresie organizacji 2 wydarzeń o charakterze konferencji/konwentu/kongresu/zjazdu/sympozjum dla minimum 500 uczestników każde, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym usługi doradczo-eksperckie przy realizacji każdego
   z wydarzeń obejmowały doradztwo w zakresie obsługi tłumaczenia, lub
2. posiada doświadczenie w zakresie organizacji 2 wydarzeń o charakterze konferencji/konwentu/kongresu/zjazdu/sympozjum dla minimum 500 uczestników każde, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym organizacja każdego wydarzenia obejmowała zapewnienie koordynacji usług tłumaczeniowych.

Uwaga: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże spełnianie warunku udziału w postepowaniu wskazanego w punkcie a) lub punkcie b), lub w punkcie a) i b) dla łącznie 2 wydarzeń.

3. posiada znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań do Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 należy dołączyć wykaz usług potwierdzających doświadczenie osoby realizującej zadanie, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku 4.

3. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny merytorycznej złożonych ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert i wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniższego kryterium. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

                                                     Cena brutto oferty najtańszej

Liczba punktów  = 100 x       --------------------------------------------

                                                       Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

4. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 3
i dostarczona wraz z Załącznikiem nr 4.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny.

Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zleceniodawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ogłoszenie o zamówieniu ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert.

Wzór umowy znajduje się w załączniku nr 5.

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl do dnia 5 kwietnia br. do godziny 16.00.

Osoba do kontaktu: Łukasz Gutowski, Departament Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej, e-mail: lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl; 22 273 84 09.

Uwaga:

Rozeznanie zostało anulowane