Przedmiot zamówienia

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na wykonaniu projektu  wystawy promującej Jedenastą Sesję Światowego Forum Miejskiego, które odbędzie się w 2022 roku w Katowicach. Szczegółowe wymagania opisane są w załączonym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 

Informacje o ofercie

Ofertę  oraz niezbędne dokumenty podlegające ocenie Zamawiającego należy złożyć w wersji elektronicznej do 24 maja 2021 r. na adres e-mail : oliwia.sokolowska@mfipr.gov.pl podając w temacie e-maila: "Oferta - Wystawa WUF". 

Uwaga:

Została wybrana oferta firmy Menthol Architects, ul. Oławska 21/7, 50-123 Wrocław

1. Czy założeniem jest budowa wystawy ma miejscu od podstaw z przewidywanych materiałów (surowców) czy zapis dotyczy montażu wystawy w czasie 12h, po wcześniejszym zrealizowaniu komponentów w zapleczu technicznym wykonawcy wystawy?

Odpowiedź: Zgodnie z OPZ oferta powinna składać się propozycji rozwiązań, które umożliwiają szybki montaż niezależnie od tego czy wystawa będzie budowana od podstaw czy z wcześniej przygotowanych komponentów z zachowaniem czasu na budowę w trybie ekspresowym tj. max. 12 h. Przygotowane komponenty muszą swoimi gabarytami umożliwiać transport ogólnie dostępnymi samochodami ciężarowymi/dostawczymi.

2. Czy dopuszczacie Państwo możliwość przedstawienia referencji przez Wykonawcę, która dotyczy wystawy samochodów na targach motoryzacyjnych?

Odpowiedź: Zgodnie z pkt. VI OPZ O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi, z których przynajmniej jedna obejmowała wykonanie projektu wystawy o powierzchni minimum 50 m2 wraz z dokumentacją wykonawczą. Wszystkie 3 usługi muszą polegać na opracowaniu projektu wystawy. Zgodnie z tym zapisem Zamawiający nie określa charakteru i rodzaju zrealizowanych projektów wystaw.    

3. Czy ogłoszenie zapytanie w formie „rozeznania rynku” jest prośbą o przygotowanie wyceny szacunkowej? Czy jest to zapytanie ofertowe, na które Wykonawca powinien złożyć finalną ofertę zgodną z OPZ?

Odpowiedź: Jest to zapytanie ofertowe, na które Wykonawca powinien złożyć finalną ofertę zgodną z OPZ.

4. Czy wystawa będzie zawsze rozstawiania wewnątrz budynków?

Odpowiedź: Wystawa będzie rozstawiana każdorazowo wewnątrz budynków.

5. Czy wymagane jest zapewnienie podłogi pod całą ekspozycję wystawy? Czy nie jest to wymagane?

Odpowiedź: Zamawiający nie określił wymogów dot. podłogi w OPZ. W związku z tym kwestie dot. podłogi są zależne od propozycji projektu, jaki przygotuje Wykonawca.

6. Modułowość – czy dobrze rozumiemy, że każde z 4 charakterystyk ( odporne, zielone, zwarte, sprawiedliwe) powinno być osobnym modułełem? Możliwym do montażu?

Odpowiedź: Wystawa powinna nawiązywać do charakterystyki miasta zrównoważonego. Propozycja przedstawienia poszczególnych elementów należy do zadań Wykonawcy. Zgodnie z OPZ wystawa powinna być zaprojektowana modułowo co oznacza, że może być dostosowywana do dostępnej przestrzeni wystawienniczej w  miejscu gdzie będzie prezentowana. Zamawiającemu zależy na zapewnieniu modułowości w taki sposób, aby możliwe było efektywne i atrakcyjne wizualnie pokazanie wystawy na trzech następujących metrażach: 12m2, 25m2, 50m2. W zależności od dostępnej powierzchni wystawa będzie pokazywana w całości (50 m2) lub z odpowiednio zmniejszoną liczbą elementów dostosowaną do dostępnej powierzchni (25 m2 lub 12 m2).