Projekt realizuje działania deregulacyjne rządu. Skrócony zostaje czas przechowywania przez operatora pocztowego przesyłki niedoręczalnej – z 12 do 6 miesięcy. Rozwiązanie przyczyni się do obniżenia kosztów operacyjnych, które wpływają na koszt usługi. Nowe przepisy zmniejszą także obowiązki sprawozdawcze ciążące na mniejszych operatorach pocztowych, a także uproszczą formularz sprawozdawczy, który co roku operatorzy muszą przedkładać prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Sprawozdanie to będzie można składać w formie elektronicznej.

Najważniejsze rozwiązania

• Skrócony zostaje czas przechowywania przez operatora pocztowego przesyłki niedoręczalnej – czyli takiej, której nie można doręczyć adresatowi ani zwrócić nadawcy z powodu błędnego adresu nadawcy (lub jego braku).
• Obecnie operator pocztowy w sytuacji, gdy zwrot lub doręczenie nie są możliwe nawet po otwarciu przesyłki, może zniszczyć przesyłkę po upływie 12 miesięcy od chwili jej otwarcia.
• Po zmianie, przesyłka niedoręczalna będzie mogła być zniszczona po 6 miesiącach.
  • Rozwiązanie może spowodować ograniczenie powierzchni wykorzystywanej do przechowywania nawet o ok. 50 proc.
• Zmniejszona zostanie nawet o około 80 proc. liczba operatorów pocztowych, którzy są objęci obowiązkiem złożenia sprawozdania do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, do 31 marca każdego roku.
  • Po zmianach – począwszy od sprawozdania za 2025 rok – firmy, których roczne przychody ze sprzedaży usług pocztowych w poprzednim roku obrotowym wyniosły poniżej 400 tys. zł., nie będą musiały składać sprawozdania, a jedynie oświadczenie, że nie podlegają obowiązkowi sprawozdawczemu.

Nowe przepisy mają wejść w życie 1 listopada 2025 roku.