Nowe przepisy definiują na nowo okres zatrudnienia. Umożliwiają wliczanie do stażu pracy także m.in. pracę na podstawie umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę za granicą. Dotyczy to całego okresu zatrudnienia, niezależnie od wymiaru czasu pracy. Przepisy działają wstecz i obejmują poprzednie okresy zatrudnienia.

Nowe regulacje wyrównują szanse wszystkich pracowników i przedsiębiorców w Polsce w zakresie ustalania stażu pracy. Daje to możliwość sprawiedliwej kalkulacji stażu pracy potrzebnego do wyliczenia należnego urlopu wypoczynkowego czy okresu wypowiedzenia i należnej odprawy. A w przypadku pracowników strefy budżetowej dotyczy to również dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej.

Najważniejsze rozwiązania

• Okres zatrudnienia, który wliczany jest do stażu pracy będzie obejmować:
  • umowę o pracę;
  • służbę w Policji, Urzędzie Ochrony Państwa, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, Biurze Ochrony Rządu, Służbie Ochrony Państwa, Służbie Więziennej, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Marszałkowskiej i Służbie Celno-Skarbowej;
  • okres prowadzenia pozarolniczej działalności oraz okresy pozostawania osobą współpracującą w ramach tej działalności;
  • wykonywanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług np. umów uaktywniających dla niań sprawujących opiekę nad dziećmi;
  • wykonywanie pracy na podstawie umowy agencyjnej;
  • współpracowanie z osobą, która pracuje na podstawie umowy zlecenie lub agencyjnej;
  • pozostawanie członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej;
  • pozostawanie członkiem spółdzielni kółek rolniczych;
  • pracę za granicą u pracodawcy zagranicznego (inną niż na podstawie umowy o pracę);
  • odpłatną pracę wykonywaną przez skazanego (inną niż na podstawie umowy o pracę i umowy o dzieło).
• Co do zasady osoba, która chce uznać dany okres zatrudnienia do stażu pracy, powinna podlegać w tym okresie ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym.
  • To pracownik odpowiedzialny jest za złożenie do pracodawcy dokumentów potwierdzających opłacenie składek lub zwolnienie z konieczności ich płatności.
• Do stażu pracy będzie wliczany cały okres pracy bez względu na wymiar czasu pracy.
  • Jeżeli osoba wykonywała pracę w tym samym czasie na podstawie więcej niż jednego zatrudnienia, to do stażu pracy będzie wliczał się jeden z tych okresów.
• Pracownik powinien udokumentować nowe okresy stażu pracy pracodawcy, który go zatrudnia w momencie rozpoczęcia stosowania przepisów, w ciągu 24 miesięcy. Czas ten będzie liczony od:
  • 1 stycznia 2026 roku – w przypadku pracowników sektora finansów publicznych;
  • pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy – w przypadku pozostałych pracowników.
  • Dotyczy to okresów zatrudnienia z przeszłości – przepisy obowiązują wstecz.
• Okresy nieudokumentowane według tych zasad nie  będą wliczane do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy.

Przyjęte przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku.