Projekt upraszcza zasady funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dostosowuje je do obrotu cyfrowego. Zmiany mają ułatwić prowadzenie firm, w szczególności w sytuacjach, gdy wspólnicy kontaktują się zdalnie lub przebywają za granicą. Nowe przepisy ograniczają wymogi dotyczące papierowych dokumentów i podpisów, umożliwiając częstsze korzystanie z formy elektronicznej, np. e-maila lub skanu dokumentu. Projekt wpisuje się w działania deregulacyjne rządu.

Najważniejsze rozwiązania

• Zgoda na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach wspólników będzie mogła być wyrażona w formie elektronicznej, a nie wyłącznie na papierze.
  • Wspólnik będzie mógł udzielić pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu  także przez np. e-mail lub plik PDF, o ile można ustalić, kto je wysłał.

• Każda utrwalona wiadomość (np. e-mail, skan, plik), która pozwala ustalić osobę składającą oświadczenie nie będzie wymagać podpisu własnoręcznego ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  • Spółki będą mogły same zdecydować, że chcą stosować surowsze wymagania (np. podpis elektroniczny), jeśli uznają to za potrzebne.
• Zmiany mają zmniejszyć bariery formalne i koszty, które dziś utrudniają udział w spółkach osobom przebywającym poza Polską.

Nowe przepisy mają wejść w życie zasadniczo po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.