Projekt wpisuje się w działania deregulacyjne rządu - zmniejsza obciążenia administracyjne związane z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dzięki automatyzacji i informatyzacji procesów. Stworzenie specjalnych kont i automatyczna aktualizacja danych z rejestru PESEL ograniczą liczbę dokumentów papierowych i czynności kancelaryjnych. Uproszczone zostają także zasady postępowania dotyczące tzw. „martwych podmiotów” oraz składania sprawozdań finansowych. Zmiany usprawniają też pracę sądów rejestrowych.

Najważniejsze rozwiązania

• Pisma i dokumenty w sprawach KRS będą co do zasady składane drogą elektroniczną.
  • Założenie konta w systemie teleinformatycznym dla podmiotów wpisanych do KRS będzie obowiązkowe.
  • Ograniczy to obieg dokumentacji papierowej, przyspieszy przekazywanie dokumentów, usprawni pracę sądów.

• Dane osób fizycznych ujawnione w KRS będą mogły być automatycznie aktualizowane na podstawie rejestru PESEL – bez konieczności składania przez podmiot dodatkowych wniosków.

• Przepisy wprowadzają wzmiankę w KRS o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych – dodatkowy mechanizm motywujący podmioty do składania dokumentów i jednocześnie ostrzeżenie dla ich kontrahentów.
  • Od momentu wpisania wzmianki sąd nie będzie wszczynał kolejnych postępowań za następne okresy sprawozdawcze. Wzmianka zostanie wykreślona po złożeniu wszystkich zaległych i bieżących dokumentów.

• Usprawnienie procedury dotyczącej tzw. martwych podmiotów.
  • Jeśli przez rok od wpisania wzmianki podmiot nie uzupełni dokumentacji, sąd będzie mógł wykreślić go z KRS bez przeprowadzania likwidacji (o ile podmiot nie prowadzi działalności i nie posiada majątku).
• Zmiana zasad postępowań dotyczących niezłożonych dokumentów finansowych.
  • Sąd nie będzie nakładał grzywny, jeżeli z akt wynika, że jej egzekucja byłaby bezskuteczna.

• Nowe przepisy doprecyzowują, kto jest zobowiązany do wykonania obowiązku rejestrowego i kiedy sąd może zastosować grzywnę.
  • Ułatwi to prowadzenie postępowań i zwiększy skuteczność egzekwowania obowiązków.
• Przepisy wzmacniają ochronę danych zawartych w aktach KRS.
  • Wprowadza obowiązek anonimizacji danych, które nie powinny być publicznie dostępne.
  • Doprecyzowuje zasady przechowywania i udostępniania akt, kopii i odpisów.

Nowe przepisy mają wejść zasadniczo 1 października 2027 r.