Projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
10.07.2023
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przedłożony przez ministra kultury i dziedzictwa narodowego. Rząd chce uprościć procedury, które stosowane są w administracji. Chodzi o uproszczenie zasad postępowania z dokumentacją elektroniczną. Rozszerzona zostanie także działalność archiwalna o funkcje edukacyjne.
Najważniejsze rozwiązania
- Odwzorowania cyfrowe, czyli skany dokumentów tradycyjnych, będą miały taką samą wartość prawną (w tym dowodową), jak oryginały dokumentów. Będzie to możliwe w jednostkach, które stosują systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Określone zostaną warunki, w których odwzorowania cyfrowe będą mogły zastępować dokumentację sporządzoną w postaci papierowej i być z nią równoważne, jako źródło informacji.
- Nowe rozwiązanie spowoduje oszczędności związane z przechowywaniem dokumentacji papierowej. Uzyskana zostanie także dodatkowa przestrzeń magazynowa na dokumentację archiwalną.
- Rozszerzony zostanie zakres działań Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych. Chodzi o działalność edukacyjną, która obejmuje m.in. edukację dotyczącą historii Polski i źródeł ją dokumentujących. Będzie ona prowadzona w oparciu o zasoby archiwalne w ramach:
- lekcji archiwalnych,
- konferencji,
- seminariów czy zebrań naukowych skierowanych do uczniów, studentów, miłośników historii, badaczy genealogicznych i archiwistów rodzinnych.
Nowe rozwiązania mają wejść w życie po 12 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.