Nowe przepisy mają kompleksowo uregulować wdrożenie wydawania dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich oraz habilitacyjnych w postaci elektronicznej. Projekt przewiduje przesunięcie o 6 miesięcy – na 30 czerwca 2026 roku – terminu uruchomienia repozytorium dyplomów oraz odroczenie o 12 miesięcy – do 1 stycznia 2027 roku – obowiązku wydawania ich w postaci elektronicznej.

Najważniejsze rozwiązania

• Zmiana terminów dotyczących wydawania dyplomów elektronicznych wynika z konieczności zapewnienia pełnej gotowości technicznej i organizacyjnej Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, który odpowiada za powstanie repozytorium e-Dyplomów. Więcej czasu na przygotowanie potrzebują także uczelnie i instytucje naukowe, które będą wydawały dyplomy w postaci elektronicznej.
• Projekt porządkuje ponadto przepisy dotyczące postaci elektronicznej dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplomów, jako ich obowiązkowej i podstawowej postaci.
• Ujednolicenie formy dokumentów zwiększy przejrzystość i wiarygodność systemu oraz zapewni wysoki poziom ochrony danych, dzięki zastosowaniu kwalifikowanych podpisów i pieczęci elektronicznych.
  • Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem będą wydawane bezpłatnie w ciągu 30 dni od ukończenia studiów przez studenta. Dokument wydany w postaci elektronicznej będzie przechowywany w repozytorium.
  • Dzięki postaci elektronicznej dokument będzie trudny do sfałszowania, a absolwent zyska łatwy i bezpieczny dostęp do swojego dyplomu w dowolnym czasie.
  • Repozytorium zostanie utworzone, jako baza danych Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Będzie gromadzić zarejestrowane dyplomy oraz dane identyfikujące ich posiadaczy, czyli absolwentów studiów i osoby, które uzyskały stopnie naukowe, a także umożliwi natychmiastową weryfikację ich autentyczności.
  • Dyplom ukończenia studiów i suplement w postaci papierowej będą sporządzane bezpłatnie, w ciągu 30 dni od wydania dyplomu w postaci elektronicznej, na wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów.
  • Sporządzenie dyplomu w postaci papierowej będzie możliwe tylko po wydaniu go w postaci elektronicznej. Rozwiązanie to zapewni, że dokumenty papierowe będą zgodne z dokumentami elektronicznymi przechowywanymi w jednolitym, bezpiecznym systemie.