Prośba o przedstawienie szacunkowej wyceny realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego pn. „Badanie efektywności wsparcia w obszarze dialogu obywatelskiego”, planowanego do zlecenia przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów.

01.10.2025

Szanowni Państwo,

zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie szacunkowej wyceny realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego pn. „Badanie efektywności wsparcia w obszarze dialogu obywatelskiego”, planowanego do zlecenia przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów.

Przedmiot zamówienia:

Celem badania będzie ocena efektywności realizacji zasady partnerstwa oraz trafności i adekwatności interwencji skierowanej do organizacji pozarządowych w ramach Działań: 4.06, 4.07, 4.12 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz sformułowanie rekomendacji na przyszłość.

Badanie obejmie analizę realizacji ww. działań w perspektywie finansowej 2021-2027.

Zakres badania obejmować będzie:

efektywność realizacji zasady partnerstwa w obszarze wsparcia na rzecz wzmocnienia potencjału organizacji pozarządowych (ocena współpracy w ramach KM FERS i na forum grupy roboczej ds. społeczeństwa obywatelskiego) oraz szanse i zagrożenia (problemy) dla obecnych form współpracy;

5-8 wywiadów z członkami KM FERS zaangażowanymi w prace grupy;

ocena adekwatności i trafności celów, wskaźników i form wsparcia w ramach Działań 4.06, 4.07 i 4.12 FERS, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w ramach przeglądu śródokresowego;

15-20 wywiadów z Beneficjentami projektów dofinansowanych przez IP w KPRM

wyzwania w implementacji wsparcia dla organizacji pozarządowych/dostrzegane przez NGO (ocena systemu wdrażania oraz poziomu realizacji założonych przez KPRM celów, wskazanie aspektów do poprawy;

15-20 wywiadów z Beneficjentami projektów dofinansowanych przez KPRM oraz z organizacjami, które nie korzystają ze środków unijnych

wyznaczenie kierunków na nową perspektywę w zakresie wsparcia dla organizacji pozarządowych; określenie potrzeb w zakresie kierunków i form wsparcia; wskazanie dobrych praktyk; analiza komplementarności z innymi programami.

Od wykonawcy wymagane będzie w szczególności:

opracowanie raportu metodologicznego, przygotowanie narzędzi badawczych
przeprowadzenie badania
opracowanie raportu końcowego zawierającego:

opis metodologii badania,
prezentację wyników,
wnioski i rekomendacje praktyczne.

Badanie będzie mieć charakter ewaluacji on-going.

Od wykonawcy wymagana jest analiza dostępnej dokumentacji, w szczególności badań społecznych i raportów ewaluacyjnych w obszarze wsparcia.

W badaniu nie jest przewidziany komponent badań ilościowych. Rekomendowane techniki badawcze to wywiady/wywiady pogłębione z:

przedstawicielami instytucji i organizacji pozarządowych zaangażowanych w proces programowania wsparcia
przedstawicielami beneficjentów projektów dofinansowanych przez Instytucję Pośredniczącą w KPRM (organizacje pozarządowe)
przedstawicielami organizacji pozarządowych – podmiotów spełniających kryteria ubiegania się o dofinasowanie w naborach ogłaszanych przez KPRM, które nie korzystające ze środków unijnych.

Wykonawca będzie mógł zaproponować inne jakościowe techniki zbierania i analizy danych.

Wymagania wobec wykonawcy (przykładowe):

doświadczenie w realizacji co najmniej 3 badań ewaluacyjnych dotyczących sektora obywatelskiego lub polityk publicznych w ciągu ostatnich 3 lat;
zespół z kompetencjami w zakresie badań społecznych, ewaluacji oraz znajomością tematyki organizacji pozarządowych;
umiejętność pracy w ścisłej współpracy z Zamawiającym (konsultacje, bieżące raportowanie, elastyczność metodyczna).

Planowany termin realizacji:
II-III kwartał 2026 r.

4. Cel zapytania:

Niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert i nie jest elementem postępowania o udzielenie zamówienia. Służy wyłącznie oszacowaniu wartości zamówienia zgodnie z art. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Prosimy o podanie w informacji zwrotnej: