Komunikat techniczny dotyczący składania ofert w ramach konkursu nr 1/2025

W związku z występującymi błędami technicznymi w Aplikacji Funduszu Sprawiedliwości informujemy, że:

1 Problem z wprowadzaniem wartości „0” w wybranych sądach okręgowych

Z powodu błędu w systemie nie jest możliwe wprowadzenie wartości „0” dla produktu:
„Liczba małoletnich (poniżej 18 r.ż.) w ramach wskaźnika: Liczba osób, którym udzielono wsparcia tłumacza w celu udzielenia pomocy prawnej”

dotyczy to sądów okręgowych: Suwałki, Tarnów, Przemyśl, Sieradz, Konin, Łomża, Świdnica, Legnica, Piotrków Trybunalski, Nowy Sącz, Gorzów Wielkopolski, Ostrołęka, Włocławek, Tarnobrzeg, Krosno, Kalisz.

W związku z tym:

• tymczasowo należy wprowadzić wartość „1” w miejsce wartości „0” w formularzu oferty,
• wskazana wartość nie będzie brana pod uwagę podczas oceny merytorycznej oferty,
• weryfikacja ofert zostanie przeprowadzona zgodnie z wartościami określonymi w załączniku nr 51 „Minimalne wartości produktów i rezultatów”.

Prosimy o zamieszczenie w ofercie adnotacji, że podanie wartości „1” miało wyłącznie charakter techniczny i nie oznacza faktycznego zobowiązania do realizacji tego wskaźnika. Trwają prace nad usunięciem problemu.

2. Ograniczenia dotyczące wielkości załączników

W związku z pojawiającym się błędem systemowym dotyczącym pojemności załączników informujemy, że:

• maksymalna wielkość załączników wynosi 25 MB,
• załączniki przekraczające ten limit należy:
  • przekazać do Ministerstwa Sprawiedliwości za pośrednictwem platformy ePUAP,
  • lub przygotować w zmniejszonej rozdzielczości,
  • albo podzielić na kilka plików, z których każdy nie przekroczy 25 MB.

3. Problem z podpisywaniem ofert

Zidentyfikowano błąd systemu polegający na braku możliwości złożenia podpisanej oferty przy użyciu podpisu elektronicznego.

Prawidłowy proces złożenia oferty wygląda następująco:

1. Zapisz ofertę,
2. Złóż ofertę w formie papierowej,
3. Wydrukuj złożoną ofertę,
4. Ponownie złóż ją wraz z wymaganymi załącznikami:
   • przekazać do Ministerstwa Sprawiedliwości za pośrednictwem platformy ePUAP,
   • lub składając osobiście.    

__________________________________________________________________________________________

Minister Sprawiedliwości publikuje ogłoszenie w ramach otwartego konkursu ofert nr 1/2025 na powierzenie realizacji zadań ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości w zakresie udzielania pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem oraz osobom im najbliższym oraz udzielania pomocy świadkom i osobom im najbliższym dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych i  niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji, organizacji i instytucji na 2026 rok.

Dysponent umożliwia zadawanie pytań dotyczących ogłoszonego konkursu ofert tylko i wyłącznie za pośrednictwem adresu e-mail: siecpomocypokrzywdzonym2026@ms.gov.pl.

W celu równego traktowania wszystkich Oferentów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie trwania konkursu ofert będą sukcesywnie zamieszczane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Dysponenta.

Dysponent przewiduje możliwość zadania pytań w terminie do dnia umożliwienia składania Ofert, tj. do 31 sierpnia 2025 r.

Dysponent zastrzega sobie możliwość odpowiedzi na wybrane pytania.