Od 1 stycznia 2026 r. korespondencja pomiędzy podmiotami publicznymi powinna być prowadzona z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń jako podstawowego kanału komunikacji, chyba że przepisy szczególne wprost wskazują inny sposób komunikacji (zgodnie z ustawą z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych). Obowiązek ten obejmuje również podmioty wykonujące działalność leczniczą, w szczególności przychodnie i szpitale, które są zobowiązane do posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz do odbierania i nadawania korespondencji za pośrednictwem tego systemu.

Analiza stopnia wdrożenia wskazuje, że część jednostek ochrony zdrowia spełniła już powyższe wymagania i korzysta z e-Doręczeń w bieżącej działalności. Jednocześnie pozostaje grupa placówek, które nie posiadają jeszcze aktywnej skrzynki do doręczeń elektronicznych. Jednostki te powinny podjąć niezwłoczne działania w celu założenia i aktywacji ADE, zapewniając tym samym zgodność z obowiązującymi przepisami.

Przypominamy każdej jednostce podległej oraz nadzorowanej o obowiązku  posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych oraz o konieczności korzystania z systemu e-Doręczeń w bieżącej korespondencji urzędowej.

Gdzie szukać informacji i wsparcia
Na stronie gov.pl/e-doreczenia dostępne są aktualne i kompleksowe informacje dotyczące zasad korzystania z systemu.

Dodatkowo Centralny Ośrodek Informatyki regularnie organizuje webinary skierowane do podmiotów publicznych, w tym do przychodni i szpitali, podczas których omawiane są praktyczne aspekty wdrażania e-Doręczeń. Informacje o terminach spotkań publikowane są w aktualnościach.

Materiały dodatkowe
W załączeniu przekazujemy ulotkę informacyjną skierowaną do podmiotów ochrony zdrowia, dotyczącą zakładania adresu i skrzynki do e-Doręczeń i zachęcamy do jej dystrybucji i wykorzystania w placówkach.