1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:
Ambasada RP z siedzibą w Hadze (adres: Alexanderstraat 25, 2514 JM Haga, Królestwo Niderlandów) zwana dalej „Organizatorem”, zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży, nieodpłatnego przekazania lub darowizny.

2. Sprzedaż:
a. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:
Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.
b. Termin sprzedaży:
Wniosek w sprawie nabycia składników majątkowych objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „wnioskiem” można składać w terminie do 3 lipca 2026 r.
c. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:
Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w Hadze po uprzednim umówieniu wizyty telefonicznie (+31) 611 71 73 83 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: hague.administration@msz.gov.pl
Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy urzędu Pani Joanna Hryniewicz tel. (+31) 611 71 73 83.
d. Warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników jest złożenie wniosku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia, który powinien zawierać:
• imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail;
• oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza;
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 3 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.
e. Miejsce i forma złożenia oferty:
Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z poniższych form do dnia 3 lipca 2026 r.
• pocztą elektroniczną na adres hague.administration@msz.gov.pl, jako fotokopię/scan w formacie pdf uprzednio wypełnionego i podpisanego wniosku, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie nr 3/2026 o sprzedaży";
• osobiście w Ambasadzie RP w Hadze (Alexanderstraat 25; 2514 JM Haga) w godzinach pracy urzędu (od poniedziałku do piątku w godz. od 08:15 do 16:15);
• pocztą tradycyjną na adres: Ambasada RP w Hadze, Alexanderstraat 25; 2514 JM Haga, z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 3/2026 o sprzedaży”.
f. Inne informacje:
• Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.
• Wnioski zawierające cenę niższą niż wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• Wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• Wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 2d niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• Decydującą przesłanką przy zagospodarowaniu zbędnych lub zużytych składników majątku w drodze sprzedaży będzie najwyższa cena zaproponowana za poszczególne składniki majątku. W przypadku, gdy co najmniej dwóch oferentów zaproponuje tę samą cenę za dany składnik majątku, pomiędzy tymi oferentami może zostać przeprowadzona dodatkowo aukcja.
• Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie 7 dni będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.
• W przypadku gdy dwa podmioty będą zainteresowane otrzymaniem lub nabyciem tego samego składnika majątku, w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski o nieodpłatne przekazanie, w następnej wnioski o nabycie w drodze sprzedaży.
• W sytuacji, gdy co najmniej dwie jednostki lub organy, o których mowa w § 1 Rozporządzenia będą zainteresowane nieodpłatnym otrzymaniem tego samego składnika majątku, o przydziale decydować będzie kolejność wpływu wniosku oraz analiza potrzeb podmiotu wnioskującego.
• Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.

3. Nieodpłatne przekazanie lub darowizna:
Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 4 do ogłoszenia.
Wniosek o nieodpłatne przekazanie składnika majątku ruchomego na czas nieoznaczony, bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu lub oferty zakupu, należy przesyłać do dnia 3 lipca 2026 roku na adres wymieniony w pkt. 1 e).