Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Berlinie (dalej: Organizator), działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r., z późniejszymi zmianami, w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz.2303) informuje, że posiada zbędne składniki majątku ruchomego przeznaczone do nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub sprzedaży.

Wykaz składników stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

1. Składanie wniosków o nieodpłatne przekazanie (wzór w Załączniku nr 2):

• Wnioski o nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 17.07.2026 r. drogą mailową na adres: Natalia.Sobiecka@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku - dotyczy ogłoszenia nr 7/2026/BERLIN”.
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

2. Wnioski, składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa
• w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

3. Składanie wniosków/ofert na zakup: warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego jest złożenie wniosku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia:

• Wnioski należy składać do dnia 17.07.2026 r. drogą mailową na adres: Natalia.Sobiecka@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o zakup składników majątku - dotyczy ogłoszenia nr 7/2026/BERLIN”.
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

4. Wnioski/oferty na zakup, składane w formie pisemnej, muszą zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę wnioskodawcy,
• wskazanie składnika majątku na jaki złożony jest wniosek (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu, cenę).

UWAGA! OBOWIĄZUJĄ CENY WSKAZANE W ZESTAWIENIU, PROSIMY O NIEWPISYWANIE CEN WYŻSZYCH, GDYŻ NINIEJSZE POSTEPOWANIE NIE MA CHARAKTERU PRZETARGU, A SPRZEDAŻ ODBYWA SIĘ PO STAŁYCH CENACH WSKAZANYCH W ZESTAWIENIU

• oświadczenie nabywcy, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• oświadczenie, że składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i w miejscu wskazanym przez Organizatora.
• datę złożenia wniosku;

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 7 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

5. Pytania dotyczące składników majątku będących przedmiotem zbycia lub procedury przekazania można wysłać na adres mail: Natalia.Sobiecka@msz.gov.pl i Anna.Wisniewska2@msz.gov.pl. 

6. Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są wysłużone, mogą być uszkodzone, w większości noszą znaczne ślady użytkowania, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne.

7. Podmioty zainteresowane nabyciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń;

8. Wszelkie koszty, opłaty (w tym koszty demontażu, wyniesienia z budynku, załadunku, transportu) i ew. podatki ponosi nabywca lub przejmujący;

9. Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

10. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Ambasadę RP w Berlinie.

11. Ambasada RP w Berlinie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu nieodpłatnego przekazania lub sprzedaży zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.

12. Inne informacje:

•  organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.
•  wnioski zawierające cenę inną niż wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 2 i 4 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• w przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.
• nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powiadomienia od Organizatora. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.
• wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
• wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi nabywca lub przejmujący.