Zapytanie ofertowe na świadczenie usług graficznych na potrzeby Departamentu Komunikacji Strategicznej i Przeciwdziałania Dezinformacji Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych (DKS MSZ).

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż 170.000,00 PLN (netto) w związku z tym nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę prac graficznych na rzecz DKS MSZ, w zakresie opisanym poniżej, w tym m.in. prac koncepcyjnych, przygotowania grafik, infografik i krótkich form wideo na potrzeby stron www i mediów społecznościowych oraz przygotowania innych plików graficznych wg potrzeb i wytycznych określonych przez Zamawiającego.

Wykonanie objętych zamówieniem projektów, materiałów graficznych i wideo realizowane będzie każdorazowo na podstawie wynikającej ze zlecenia usługi graficznej liczby roboczogodzin. Zamówienie obejmuje realizacją do 900 roboczogodzin.

Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia usług graficznych i wideo o wartości nie mniej niż 100 roboczogodzin w okresie trwania umowy.

Szczegółowy opis zamówienia w załączeniu.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Umowa będzie realizowana przez okres dwóch lat od dnia podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty odpowiadającej limitowi 900 roboczogodzin, czyli kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płacone zgodnie z faktyczną liczbą wykonanych projektów i ustalone zgodnie z kwotą roboczogodziny określoną w ofercie.

TRYB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być przesłana drogą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie:
   Maciej Urbaniak, e-mail: dks.sekretariat@msz.gov.pl do 6 lutego 2026 r.
2. Oferent jest związany ofertą minimum 21 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. W przypadku złożenia niekompletnej oferty lub złożenia oferty po terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej odrzucenia, bez poinformowania Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
   
   Osoba do kontaktu: Maciej Urbaniak, dks.sekretariat@msz.gov.pl, +48 22 523 7276