Fundacje objęte nadzorem Ministra Infrastruktury

Minister Infrastruktury jako minister właściwy ds. transportu, gospodarki morskiej, gospodarki wodnej oraz żeglugi śródlądowej, sprawuje nadzór nad fundacjami, których cele statutowe związane są z zakresem jego działania.

Sprawozdania z działalności fundacji

Ministerstwo Infrastruktury informuje, że w dniu 31 grudnia 2026 r. upłynie termin składania sprawozdań z działalności fundacji za 2025 r.

Zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 2023 r. poz. 166), fundacje mają obowiązek składania corocznie właściwemu ministrowi sprawozdania obejmującego najważniejsze informacje o działalności fundacji w okresie sprawozdawczym, pozwalające ocenić prawidłowość realizacji przez fundację jej celów statutowych.

Brak prowadzenia działalności statutowej lub gospodarczej w danym okresie sprawozdawczym nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania.

Wyłączenie z obowiązku sprawozdawczego – zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o fundacjach, zwolnione z obowiązku składania Ministrowi sprawozdania są fundacje, które posiadają status organizacji pożytku publicznego, które zamieściły na stronie internetowej Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

Wymogi formalne sprawozdania

Wersja edytowalna sprawozdania dostępna jest poniżej w zakładce materiały. Wzór formularza sprawozdania określono rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2022 r. poz. 2791). Sprawozdanie sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Sprawozdanie można złożyć przez jedną z poniższych opcji:

• • e-Doręczenia: AE:PL-99756-74876-WBAEG-25 lub
  • ePUAP: /MIIB/SkrytkaESP  lub
  • e-mail: kancelaria@mi.gov.pl lub sekretariatDK@mi.gov.pl

Obowiązki fundacji będących instytucjami obowiązanymi

Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644, 1669) zwana ustawą AML, stanowi zestaw norm, przepisów i praw, których celem jest zapobieganie praniu pieniędzy i zaawansowanym przestępstwom finansowym oraz finansowaniu terroryzmu.

Do  instytucji obowiązanych – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy AML, zaliczana jest fundacja w  zakresie, w jakim przyjmuje lub dokonuje płatności w gotówce o  wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro, bez względu na to, czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja, czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane. Ponadto instytucją obowiązaną może być fundacja ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (art. 2 ust. 1 pkt 20 ustawy AML). Dodatkowo fundacja wpisana do Rejestru Przedsiębiorców (o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym) jest instytucją obowiązaną w przypadku prowadzenia działalności lub świadczenia usług, wyszczególnionych w art. 2 ust. 1 ustawy AML.

Na podstawie art. 130 ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 3 ustawy AML, kontrolę wykonywania obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu sprawuje Generalny Inspektor Informacji Finansowej oraz na zasadach określonych w ustawie właściwy minister lub starosta.

Ustawa AML nakłada na instytucje obowiązane m.in. następujące obowiązki:

• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wdrażanie, wykonanie i nadzór nad realizacją obowiązków określonych w ustawie (art. 6-9),
• identyfikację, ocenę i dokumentowanie ryzyka związanego z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu odnoszące się do ich działalności, z uwzględnieniem czynników ryzyka (art. 27),
• stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego,
• prowadzenie bieżącej analizy przeprowadzanych transakcji (art. 43 ust. 3),
• określenie wewnętrznej procedury w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, która podlega bieżącej weryfikacji oraz w razie potrzeby aktualizacji (art. 50),
• zapewnienie udziału osób wykonujących obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w programach szkoleniowych dotyczących realizacji tych obowiązków (art. 52),
• zachowania w tajemnicy przekazywanych informacji (art. 54),
• przekazywania informacji Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (art. 72, 76),
• składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa czy podejrzanej transakcji do właściwych organów (art. 74, art. 86 ust. 1 oraz art. 90).

Więcej informacji z zakresu przepisów ustawy AML znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/generalny-inspektor-informacji-finansowej

Inne informacje

Zgodnie z przepisami (art. 22 i art. 47) ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 979) fundacje mają obowiązek zgłaszania zmiany danych do KRS (dotyczy to również zmian statutu fundacji).

Ministerstwo Infrastruktury informuje, że zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o fundacjach, jeżeli działanie zarządu fundacji w istotny sposób narusza przepisy prawa lub postanowienia jej statutu albo jest niezgodne z celem, Minister może wyznaczyć termin na usunięcie uchybień w działalności zarządu albo może żądać dokonania zmiany w  wyznaczonym terminie zarządu fundacji, a w konsekwencji także wystąpić do sądu o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego.

Zgodnie z przepisami art. 47 ust. 1-1a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, Ministerstwo Infrastruktury dokonuje analizy (oceny ryzyka) prawdopodobieństwa naruszenia przepisów prawa w obszarze prania pieniędzy i finansowania terroryzmu w stosunku do nadzorowanych fundacji. Informacja o zasadach umożliwiających przypisanie fundacji do właściwej kategorii ryzyka obowiązująca od dnia 1 stycznia 2026 r. dostępna jest w zakładce materiały.

Dane kontaktowe

Obsługą spraw dotyczących nadzoru nad fundacjami w Ministerstwie Infrastruktury zajmuje się Departament Kontroli.

Dane kontaktowe:
adres: ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa
telefon: 22 630 11 90
adres: AE:PL-99756-74876-WBAEG-25
adres skrytki ePUAP: /MIIB/SkrytkaESP
e-mail: sekretariatDK@mi.gov.pl