Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

st. kpt. Malwina Roszkowska

tel.: +48 47 711 70 25

Do podstawowych zadań Wydziału Finansów należy realizacja zadań w zakresie spraw finansowych:

1)           opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych dysponenta środków budżetu państwa;

2)           obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;

3)           prowadzenie rachunkowości Komendy Wojewódzkiej, w tym wyodrębnionej rachunkowości realizowanych projektów finansowanych z udziałem środków Unii Europejskiej zgodnie z odrębnymi przepisami;

4)           opracowywanie jednostkowego planu finansowego Komendy Wojewódzkiej w zakresie dochodów budżetowych;

5)           realizowanie jednostkowego planu finansowego Komendy Wojewódzkiej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych;

6)           sporządzanie sprawozdawczości i bilansu z działalności budżetowej i pozabudżetowej Komendy Wojewódzkiej;

7)           prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego Funduszu Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej;

8)           sporządzanie sprawozdań w zakresie należności, wybranych aktywów finansowych oraz zobowiązań Funduszu Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej;

9)           tworzenie i bieżące aktualizowanie procedur wynikających z Polityki rachunkowości Komendy Wojewódzkiej;

10)         prowadzenie spraw z zakresu egzekucji należności;

11)         dokonywanie rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług VAT, sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług VAT-7;

12)         prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości w zakresie ujawnionych w Komendzie Wojewódzkiej niedoborów i szkód w aktywach rzeczowych i pieniężnych;

13)         przekazywanie danych finansowych do Wydziału sporządzającego sprawozdawczość do Głównego Urzędu Statystycznego;

14)         współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej, jednostkami organizacyjnymi Państwowej Straży Pożarnej oraz Podlaskim Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Finansów, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji;

15)         prowadzenie obsługi finansowej Komendy Wojewódzkiej w zakresie prowadzonych rachunków bankowych;

16)         prowadzenie gospodarki kasowej krajowymi środkami płatniczymi, w tym sporządzanie raportów kasowych;

17)         rozliczanie wydatkowanych środków budżetowych na delegacje zagraniczne;

18)         dokonywanie rozliczeń z tytułu krajowych podróży służbowych;

19)         realizowanie zobowiązań Komendy Wojewódzkiej:

a)            prowadzenie rejestru otrzymywanych do realizacji faktur i rachunków,

b)           sporządzanie przelewów z tytułu realizacji zobowiązań w wymaganych terminach;

20)         prowadzenie rachuby płac wszystkich grup pracowniczych Komendy Wojewódzkiej;

21)         prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzenia z tytułu umów zleceń i o dzieło pracowników oraz osób niebędących pracownikami Komendy Wojewódzkiej:

a)            naliczanie wypłat i pochodnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b)           realizowanie wypłat;

22)         naliczanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych kwot należnych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy;

23)         sporządzanie dokumentów rozliczeniowych przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

24)         naliczanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego kwot należnego podatku dochodowego od osób fizycznych;

25)         sporządzanie dokumentów rozliczeniowych przekazywanych do Urzędu Skarbowego;

26)         sporządzenie pracownikom Komendy Wojewódzkiej i innym osobom informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek oraz informacji rocznej o pobranych przez płatnika zryczałtowanym podatku dochodowym;

27)         sporządzanie sprawozdania z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w zakresie danych wynikających z ewidencji finansowo-księgowej;

28)         sporządzanie zestawień obejmujących wypłaty uposażeń, wynagrodzeń i pozostałych świadczeń dokonywanych w Komendzie Wojewódzkiej;

29)         sporządzanie i przekazywanie sprawozdań Rb-70;

30)         realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami;

31)         składanie wniosków i nadawanie uprawnień dostępu do systemu bankowości elektronicznej Narodowego Banku Polskiego, BGK@24BIZNES i BGK-ZLECENIA oraz organizowanie wizyt serwisowych;

32)         współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej, urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.