Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

mgr Monika Muszyńska

tel.: +48 47 711 70 30

 

1. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań w zakresie spraw organizacyjnych, nadzoru i archiwizacji oraz bezpieczeństwa i higieny pracy i służby.

2. Zadania w zakresie spraw organizacji i nadzoru:

1)           organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej, opracowywania i aktualizowania regulaminu oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP (M) PSP;

2)           realizowanie zadań dotyczących planowania pracy Komendy Wojewódzkiej;

3)           obsługa prezydialna Komendanta wojewódzkiego i jego Zastępców, w tym koordynowanie działań i współpraca w zakresie organizacji uroczystości, narad, odpraw oraz spotkań;

4)           prowadzenie sekretariatu Komendanta wojewódzkiego;

5)           zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej oraz kancelaryjnej Komendanta Wojewódzkiego i jego Zastępców;

6)           prowadzenie spraw związanych z ceremoniałem pożarniczym i regulaminem musztry;

7)           nadzór nad funkcjonowaniem Kompanii Reprezentacyjnej Komendy Wojewódzkiej;

8)           przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej;

9)           koordynowanie oraz inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów prawnych Komendanta wojewódzkiego;

10)         prowadzenie spraw związanych z udzielaniem wsparcia honorowego (patronatu) przez Komendanta wojewódzkiego;

11)         prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem interpelacji, zapytań poselskich, oświadczeń senatorskich i dezyderatów oraz załatwianiem skarg, wniosków, petycji i odwołań, w tym przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej, KSRG oraz obrony cywilnej;

12)         opracowywanie zakresów czynności dla Zastępców komendanta wojewódzkiego oraz kierowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;

13)         ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;

14)         opiniowanie uchwał organów jednostek samorządu terytorialnego i innych projektów aktów prawa miejscowego w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP;

15)         inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Podlaskiego, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;

16)         organizowanie przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków kierowanych do Komendanta wojewódzkiego, a także przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Komendanta wojewódzkiego w sprawach skarg i wniosków;

17)         organizowanie przyjmowania i załatwiania petycji i zgłoszeń sygnalistów złożonych do Komendanta Wojewódzkiego;

18)         nadzorowanie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w podległych KP (M) PSP;

19)         realizowanie zadań i kompetencji ustalonych w komórce do spraw kontroli;

20)         opracowywanie planów kontroli, sporządzanie sprawozdawczości oraz analiz i informacji z zakresu działalności kontrolnej;

21)         koordynowanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem kontroli zarządzanych przez Komendanta wojewódzkiego oraz monitorowanie realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych;

22)         nadzór nad działalnością kontrolną w podległych KP (M) PSP;

23)         koordynowanie kontroli zewnętrznych prowadzonych w Komendzie Wojewódzkiej;

24)         prowadzenie spraw dotyczących pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej oraz rozstrzyganie o potrzebie i celowości zamówienia pieczęci i stempli przez KP (M) PSP;

25)         koordynowanie i monitorowanie realizacji przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym z udziałem podległych jednostek organizacyjnych PSP;

26)         monitorowanie i koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem oraz wykorzystaniem zewnętrznych źródeł finansowania przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym (z funduszy europejskich) realizowanych przez Komendę Wojewódzką;

27)         koordynowanie wykonywania zadań związanych z realizacją przepisów o dostępie do informacji publicznej;

28)         realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem funkcji duszpasterskich na terenie województwa;

29)         sprawowanie, przez imiennie wyznaczoną osobę, funkcji koordynatora do spraw dostępności oraz koordynowanie realizacji zadań w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Zadania w zakresie spraw archiwizacji:

1)           koordynowanie realizacji zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników Komendy Wojewódzkiej;

2)           nadzór nad przestrzeganiem zapisów instytucji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;

3)           prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, w szczególności:

a)            prowadzenie ewidencji akt przekazywanych, przechowywanych, brakowanych i udostępnianych,

b)           przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych,

c)            brakowanie akt, których okres przechowywania minął,

d)           udostępnianie akt;

4)           nadzór nad działalnością archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych PSP z terenu województwa.

4. Zadania w zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i służby (symbol BHP):

1)           do zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i służby należy wykonywanie zadań określonych w:

a)            § 2 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;

b)           § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

c)            § 21 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 sierpnia 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny służby strażaków Państwowej Straży Pożarnej;

2)           pracownik lub funkcjonariusz, któremu powierzone zostały zadania w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy (służby), w zakresie realizacji zadań służby bhp podlega bezpośrednio Komendantowi wojewódzkiemu.

5. Wydział Organizacji i Nadzoru jest komórką do spraw kontroli, Naczelnik wydziału jest kierownikiem komórki do spraw kontroli (w rozumieniu odrębnych przepisów). Podczas nieobecności Naczelnika wydziału funkcję kierownika komórki do spraw kontroli pełni Zastępca naczelnika wydziału.