Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

st. bryg. Małgorzata Wierzbowska

tel.: 47 711 70 35

Do podstawowych zadań Wydziału Kadr należy realizacja zadań w zakresie spraw kadrowych:

1)           realizowanie polityki kadrowej Komendanta wojewódzkiego;

2)           realizowanie zadań związanych z wykorzystaniem etatów osobowych w Komendzie Wojewódzkiej oraz w KP (M) PSP z terenu województwa;

3)           udzielanie informacji i pomocy merytorycznej z zakresu spraw kadrowych podległym jednostkom organizacyjnym PSP z terenu województwa oraz komórkom organizacyjnym Komendy Wojewódzkiej, strażakom i pracownikom;

4)           przygotowywanie odpowiedzi na zapytania w sprawach dotyczących stosunku służbowego i stosunku pracy;

5)           prowadzenie obsługi kadrowej w zakresie spraw osobowych:

a)            Komendantów powiatowych (miejskich) PSP i ich Zastępców z terenu województwa,

b)           strażaków pełniących służbę w Komendzie Wojewódzkiej,

c)            członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej,

d)           pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej;

6)           prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem strażaków i pracowników cywilnych, w szczególności:

a)            sprawdzanie wymaganych kwalifikacji i wymogów formalnych do służby i pracy,

b)           stosowanie obowiązujących procedur naboru do służby w PSP oraz przestrzeganie przepisów określających warunki naboru do korpusu służby cywilnej,

c)            przygotowywanie projektów decyzji personalnych strażaków i umów o pracę pracowników cywilnych,

d)           zgłaszanie strażaków i pracowników cywilnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,

e)            przygotowywanie i wydawanie zwolnionym strażakom i pracownikom cywilnym świadectw służby i pracy;

7)           prowadzenie spraw związanych z rozdziałem absolwentów szkół Państwowej Straży Pożarnej w jednostkach organizacyjnych PSP z terenu województwa;

8)           prowadzenie spraw związanych z systemem uposażeń, awansów i wynagrodzeń, w szczególności:

a)            sporządzanie projektów:

             decyzji oraz innych dokumentów dotyczących powołania, odwołania, ustalania i zmiany uposażenia Komendantów powiatowych (miejskich) PSP z terenu województwa,

             decyzji w sprawach mianowania, zmiany uposażenia, przeniesienia na inne stanowisko służbowe strażaków pełniących służbę w Komendzie Wojewódzkiej,

             umów o pracę oraz dokumentów dotyczących przyznania i zmiany wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej,

b)           ustalanie uprawnień do wzrostu uposażenia (wynagrodzenia) z tytułu wysługi lat służby (pracy),

c)            ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych,

d)           przygotowywanie projektów decyzji dotyczących przyznania nagród rocznych, uznaniowych, zapomóg oraz innych wyróżnień Komendantom powiatowym (miejskim) PSP i ich Zastępcom oraz strażakom (pracownikom) pełniącym służbę (zatrudnionym) w Komendzie Wojewódzkiej,

e)            przygotowywanie projektów decyzji Komendanta wojewódzkiego dotyczących przyznaniu nagród i zapomóg strażakom z KP (M) PSP z terenu województwa,

f)            prowadzenie spraw związanych z przysługującymi świadczeniami pieniężnymi, w szczególności:

- zasiłek na zagospodarowanie,

- zasiek pogrzebowy,

- świadczenie motywacyjne,

- świadczenie za długoletnią służbę,

- należności z tytułu przeniesienia służbowego,

- roczne świadczenie, o którym mowa w art. 101 ustawy o PSP,

- należności związane ze zwolnieniem ze służby (pracy);

9)           prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na podjęcie dodatkowego zajęcia zarobkowego poza służbą lub pracą;

10)         prowadzenie spraw związanych z wypłatą rekompensaty pieniężnej za przedłużony czas służby w Komendzie Wojewódzkiej;

11)         realizowanie w Komendzie Wojewódzkiej staży i praktyk zawodowych;

12)         prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu służby i pracy w Komendzie Wojewódzkiej;

13)         prowadzenie prac związanych z weryfikacją projektów opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej;

14)         prowadzenie spraw dotyczących weryfikacji strażaków realizowanych przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego za pośrednictwem Komendanta Głównego;

15)         prowadzenie spraw związanych z kierowaniem z upoważnienia Komendanta wojewódzkiego strażaków i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej na naukę w szkołach, przeszkolenie

lub studia mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych;

16)         wystawianie skierowań do komisji lekarskiej podległej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych;

17)         koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem okresowych opinii służbowych Komendantów powiatowych (miejskich) PSP oraz strażaków pełniących służbę w Komendzie Wojewódzkiej jak również ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej pełniących służbę/zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej;

18)         obsługa Komisji dyscyplinarnej przy Podlaskim Komendancie Wojewódzkim PSP;

19)         przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowej Komendantom powiatowym (miejskim) PSP oraz strażakom i pracownikom cywilnym pełniącym służbę/zatrudnionym w Komendzie Wojewódzkiej;

20)         koordynowanie zadań związanych ze zwolnieniem ze służby w podległych jednostkach organizacyjnych PSP;

21)         prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów, odznaczeń i odznak;

22)         prowadzenie spraw dotyczących nadawania wyższych stopni służbowych w PSP;

23)         współpraca z komórką właściwą do spraw finansów w zakresie planowania i realizacji środków

na uposażenie i inne świadczenia pieniężne strażaków oraz wynagrodzenia i inne świadczenia pracowników;

24)         przygotowywanie decyzji dotyczących delegowania i przenoszenia strażaka do jednostek organizacyjnych na terenie województwa;

25)         prowadzenie spraw funkcjonariuszy dotyczących zwolnienia z wymogów kwalifikacyjnych określonych dla stanowisk służbowych w PSP;

26)         przygotowywanie wniosków do Komendanta Głównego w sprawach dotyczących skrócenia służby przygotowawczej strażakom z Komendy Wojewódzkiej i Komend Powiatowych (Miejskich) PSP z terenu województwa;

27)         prowadzenie (przy współpracy z radcą prawnym) postępowań administracyjnych w sprawach ze stosunku służbowego strażaków oraz stosunku pracy pracowników cywilnych;

28)         prowadzenie rejestru umów związanych z bezosobowym funduszem wynagrodzeń;

29)         opracowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych informacji z zatrudnienia i wynagrodzenia;

30)         prowadzenie spraw socjalnych i bytowych strażaków, pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Wojewódzkiej;

31)         prowadzenie spraw socjalnych funkcjonariuszy-emerytów i rencistów pożarnictwa z terenu województwa;

32)         realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej w środowisku służby (pracy) w PSP;

33)         prowadzenie spraw z zakresu medycyny pracy w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej;

34)         współpraca ze związkami zawodowymi;

35)         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych oraz zezwoleń do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;

36)         prowadzenie spraw związanych z tworzeniem legitymacji służbowych funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej oraz obsługa systemu informatycznego w tym zakresie, koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych PSP z terenu województwa w niniejszym zakresie;

37)         prowadzenie spraw w zakresie planowania potrzeb szkoleniowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek organizacyjnych PSP w województwie, w szczególności w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, rekrutacji i kierowania do szkół, na kursy, szkolenia.