Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

mł. bryg. Piotr Zalewski

tel.: +48 47 711 70 40

1. Do podstawowych zadań Wydziału Logistyki należy realizacja zadań w zakresie spraw kwatermistrzowskich oraz technicznych.

2. Zadania w zakresie spraw kwatermistrzowskich:

1)           planowanie i koordynowanie logistycznego zabezpieczenia akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu;

2)           realizacja zakupów środków gaśniczych na potrzeby województwa;

3)           prowadzenie obsługi mieszkaniowej strażaków;

4)           prowadzenie spraw dotyczących umundurowania, odzieży specjalnej i wyekwipowania osobistego strażaków oraz odzieży ochronnej dla pracowników cywilnych;

5)           opracowywanie analiz wyposażenia w odzież specjalną, środki ochrony indywidualnej jednostek PSP i OSP z terenu województwa;

6)           prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem i przekazywaniem majątku o charakterze rzeczowym do podległych jednostek ochrony przeciwpożarowej;

7)           koordynowanie działań w zakresie zakupów wspólnych, realizowanych na potrzeby jednostek organizacyjnych PSP z terenu województwa;

8)           planowanie i dokonywanie zakupów środków trwałych, materiałów i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Komendy Wojewódzkiej;

9)           prowadzenie zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zadania ekologiczne realizowane przez jednostki organizacyjne PSP województwa w zakresie logistycznym;

10)         obsługa proceduralna postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w ramach zapotrzebowań opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

11)         przygotowywanie sprawozdań i zbiorczych analiz, dotyczących realizacji przez Komendę Wojewódzką zamówień publicznych;

12)         prowadzenie spraw likwidacji i przekazywania zbędnego majątku Skarbu Państwa;

13)         prowadzenie wymaganej dokumentacji w zakresie gospodarki składnikami majątku Komendy Wojewódzkiej;

14)         prowadzenie spraw majątku Komendy Wojewódzkiej oraz majątku użyczonego KP(M) PSP województwa;

15)         prowadzenie ksiąg inwentarzowych Komendy Wojewódzkiej środków trwałych i pozostałych środków trwałych;

16)         gospodarowanie nieruchomościami Komendy Wojewódzkiej, koordynowanie gospodarowaniem nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie podległych jednostek;

17)         prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i aktualizacją umów związanych z eksploatacją obiektów Komendy Wojewódzkiej;

18)         rozliczanie kosztów utrzymania obiektów Komendy Wojewódzkiej;

19)         współpraca z jednostkami organizacyjnymi PSP w zakresie wykonywanych zadań i czynności, udzielania informacji na temat poprawnego wypełniania dokumentów;

20)         opiniowanie i opracowywanie wniosków dotyczących dofinansowania jednostek PSP ze środków pozyskiwanych od firm ubezpieczeniowych;

21)         nadzór nad systemem dofinansowania funduszu ubezpieczeniowego (SOFU);

22)         nadzór nad użytkowaniem projektowanych aplikacji platformy Webcon;

23)         inicjowanie i prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań dotyczących środków finansowych z funduszy strukturalnych i celowych europejskich funduszy pomocowych oraz innych źródeł;

24)         prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych Komendy Wojewódzkiej;

25)         prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem szkód w majątku Skarbu Państwa;

26)         realizowanie, przez imiennie wyznaczoną osobę, zadań koordynatora ds. dostępności w zakresie dostępności architektonicznej.

 

3. Zadania w zakresie dotacji dla jednostek OSP:

1)           podział limitu środków w oparciu o analizę gotowości operacyjnej;

2)           weryfikacja potrzeb zgłaszanych przez Komendantów powiatowych (miejskich) PSP;

3)           nadzór nad procesem wnioskowania o dotację;

4)           opiniowanie wniosków dotyczących dofinansowania jednostek OSP;

5)           nadzór nad przygotowaniem umów o dofinansowanie;

6)           opiniowanie i opracowywanie wniosków dotyczących dofinansowania jednostek OSP ze środków pozyskiwanych od firm ubezpieczeniowych;

7)           nadzór nad obsługą systemu dofinansowania funduszu ubezpieczeniowego (SOFU);

8)           prowadzenie spraw związanych z rozdysponowaniem na poszczególne powiaty limitu środków, w tym na wydatki bieżące i majątkowe, oraz współpraca z KP(M) PSP oraz KG PSP w związku z rozliczaniem w zakresie finansowym dotacji z budżetu państwa na zadania publiczne pod tytułem: „Zapewnienie gotowości bojowej jednostki ochrony przeciwpożarowej włączonej do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego”, „Przygotowanie jednostek ochotniczych straży pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych” oraz pozostałych dotacji/dofinansowań;

9)           prowadzenie spraw związanych z rozdysponowaniem na województwa limitu środków finansowych pochodzących z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz bieżąca współpraca;

10)         weryfikacja potrzeb jednostek OSP.

4. Zadania w zakresie spraw technicznych należą do zadań Sekcji Techniczno-Administracyjnej:

1)           zapewnienie zabezpieczenia technicznego i konserwacyjnego obiektów i urządzeń Komendy Wojewódzkiej;

2)           zapewnienie fizycznego zabezpieczenia obiektów Komendy Wojewódzkiej i nadzór w zakresie

ich ochrony, w tym ewidencja i monitorowanie ruchu osób w obiektach Komendy Wojewódzkiej;

3)           prowadzenie bieżących remontów i napraw obiektów Komendy Wojewódzkiej, w tym utrzymanie obiektów w sprawności, zgodnie z obowiązującymi zasadami BHP;

4)           utrzymanie obiektów Komendy Wojewódzkiej w czystości;

5)           prowadzenie gospodarki magazynowej w Komendzie Wojewódzkiej;

6)           prowadzenie gospodarki transportowej w zakresie:

a)            korzystania ze sprzętu transportowego oraz ewidencji pracy sprzętu transportowego i silnikowego,

b)           utrzymania sprawności technicznej sprzętu transportowego, silnikowego i specjalnego,

c)            pozyskiwania sprzętu transportowego i silnikowego,

d)           uznawania sprzętu transportowego za zbędny oraz zagospodarowania tego sprzętu,

e)            rozliczania zużycia paliw,

f)            prowadzenie kart pracy sprzętu silnikowego i transportowego,

g)            prowadzenie dokumentacji wypadków, kolizji drogowych pojazdów Komendy Wojewódzkiej oraz ewidencja i analiza przyczyn wypadków drogowych z udziałem pojazdów KP(M) PSP z terenu województwa;

7)           prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów i sprzętu pożarniczego oraz składników majątku Komendy Wojewódzkiej;

8)           zabezpieczenie terenu i obiektów Komendy Wojewódzkiej, w tym zapewnienie kontroli ruchu osób i pojazdów wraz ze stosowną ewidencją;

9)           nadzór nad normatywem wyposażenia w sprzęt silnikowy i samochody Komendy Wojewódzkiej i podległych KP(M) PSP.