W terminie wyznaczonym w ogłoszeniu, tj. do dnia 19 sierpnia 2026 r. do godz. 11.00, do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wpłynęły dwie oferty złożone przez następujące podmioty:

1) Fundacja Instytut Białowieski z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Rumiankowej 14 lok. 4 (15-665 Białystok);

2) Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 (00- 322 Warszawa).

Postępowanie konkursowe zostało przeprowadzone przez Komisję konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r., powołaną decyzją Pełnomocnika Rządu do Spraw Repatriacji z dnia 13 sierpnia 2026 r. Komisja dokonała analizy ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym.

Oferta złożona przez Fundację Instytut Białowieski z siedzibą w Białymstoku nie zawierała wszystkich informacji wymaganych w ogłoszeniu, m. in. informacji dotyczących obiektu, w którym miałaby nastąpić realizacja zadania, jego infrastruktury, zasobów personalnych, dedykowanych realizacji zadania, ani kalkulacji finansowej, zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu o konkursie. Do oferty nie dołączono również wymaganych załączników, ani oświadczeń. Oferta nie została złożona na dedykowanym formularzu, jak również w swojej treści nie odnosiła się do zadania polegającego na prowadzeniu ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów. Ponieważ oferta nie spełniała wymogów formalnych, nie podlegała dalszemu rozpatrzeniu.

Oferta Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” z siedzibą w Warszawie, spełniała wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o konkursie oraz wzorze formularza oferty. Komisja dokonała analizy oferty pod względem merytorycznym i ustaliła, że oferta spełnia kryteria określone w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji oraz aktach wykonawczych do ustawy, w szczególności rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia ośrodków adaptacyjnych dla repatriantów (Dz. U. z 2017 r. poz. 956). Wobec powyższego Komisja przedłożyła Pełnomocnikowi Rządu do Spraw Repatriacji wyniki postępowania konkursowego wraz z propozycją rozstrzygnięcia konkursu w postaci dokonania wyboru oferty złożonej przez Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 (00- 322 Warszawa).

W dniu 8 września 2026 r. Pełnomocnik Rządu do Spraw Repatriacji – Pani Magdalena Roguska, Sekretarz Stanu w MSWiA, zatwierdziła wyniki postępowania i dokonała wyboru oferenta - Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 (00- 322 Warszawa) do realizacji zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: „Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r”.