Sąd potwierdził obowiązek udostępniania dokumentacji medycznej po zakończeniu działalności podmiotu leczniczego
24.06.2026
13 maja 2026 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę na decyzję Rzecznika Praw Pacjenta z 9 kwietnia 2025 r. Rzecznik uznał w niej, że wstrzymanie udostępniania dokumentacji medycznej po zlikwidowanym podmiocie leczniczym narusza zbiorowe prawa pacjentów, jeśli podmiot odpowiedzialny ma do tej dokumentacji dostęp.
W ustnym uzasadnieniu sąd zgodził się ze stanowiskiem Rzecznika. Wskazał, że obowiązek udostępniania dokumentacji medycznej nie wygasa po zakończeniu działalności przez podmiot leczniczy. Sąd podkreślił również, że dalsze prowadzenie działalności przez byłą wspólniczkę nie usprawiedliwia odmowy ani opóźniania wydawania dokumentacji. Kluczowe znaczenie miało to, że skarżący został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą jako podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji.
W trakcie postępowania Rzecznik ustalił, że podmiot leczniczy zakończył działalność. Jednocześnie jeden ze wspólników został wskazany jako odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji medycznej, co potwierdzał wpis w rejestrze. Drugi wspólnik kontynuował działalność leczniczą w dotychczasowym zakresie.
Między wspólnikami doszło do konfliktu. W jego wyniku osoba odpowiedzialna za przejętą dokumentację, mimo że miała do niej dostęp, wstrzymała jej udostępnianie pacjentom. Takie działanie jest niezgodne z prawem. Spory między wspólnikami nie mogą ograniczać praw pacjentów.
Rzecznik uznał, że uniemożliwianie pacjentom, ich przedstawicielom ustawowym lub osobom przez nich upoważnionym szybkiego dostępu do dokumentacji medycznej po zlikwidowanym podmiocie leczniczym narusza zbiorowe prawo pacjentów do dokumentacji medycznej. Dotyczy to praw określonych w art. 23 ust. 1, art. 24 ust. 1, art. 26 ust. 1 oraz art. 30a ust. 13 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. W związku z tym Rzecznik nakazał zaprzestanie tych praktyk.
Rzecznik ustalił również, że gabinet nie zapewniał pacjentom dostępu do dokumentacji medycznej po zlikwidowanym podmiocie leczniczym. Mimo dostępu do dokumentacji bez podstawy prawnej wstrzymał jej wydawanie. Dodatkowo, mimo zakończenia czynności procesowych i wezwań do odbioru elektronicznej dokumentacji zabezpieczonej na potrzeby postępowania, odmawia jej przyjęcia.
Dokumentację medyczną należy udostępnić bez zbędnej zwłoki, czyli tak szybko, jak jest to możliwe w danej sytuacji. Ma to szczególne znaczenie dla pacjentów kontynuujących leczenie, zwłaszcza osób przewlekle chorych. Brak dostępu do dokumentacji może utrudnić leczenie, a w niektórych przypadkach nawet doprowadzić do pogorszenia stanu zdrowia.
Rzecznik po raz kolejny przypomina, że problemy organizacyjne nie mogą ograniczać praw pacjentów. Podmioty lecznicze muszą tak organizować swoją działalność, aby zapewnić pacjentom realizację ich ustawowych uprawnień. Nieprawidłowa organizacja pracy nie może być usprawiedliwieniem dla naruszania tych praw.