Warunki przechowywania dokumentacji medycznej
23.07.2026
Rzecznik Praw Pacjenta, Bartłomiej Chmielowiec, przypomina, że to podmiot leczniczy odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentacji medycznej. Musi ją chronić przed zniszczeniem, uszkodzeniem, utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych. Takie stanowisko potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny.
Do Rzecznika wpłynęła informacja, że po zakończeniu działalności przez jeden z podmiotów leczniczych dokumentacja medyczna pacjentów została pozostawiona bez zabezpieczenia w dawnej siedzibie przychodni. W trakcie postępowania ustalono, że dokumentacja była przechowywana w nieodpowiednim miejscu. Mogły mieć do niej dostęp osoby nieuprawnione. Jednocześnie podmiot leczniczy nie udostępniał dokumentacji pacjentom.
Rzecznik wydał decyzję, w której potwierdził naruszenie praw pacjentów. Nakazał także zaprzestanie niezgodnych z prawem działań oraz usunięcie ich skutków.
Podmiot leczniczy zaskarżył decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Sąd w wyroku z 10 maja 2017 r. (sygn. akt VII SA/Wa 361/17) oddalił skargę w całości. Uznał, że decyzja Rzecznika była zgodna z prawem.
W uzasadnieniu wyroku sąd wskazał, że podmiot leczniczy wiedział, iż jego działania ograniczą pacjentom dostęp do części dokumentacji medycznej. Miał również świadomość, że nie będzie mógł jej właściwie zabezpieczyć i że mogą mieć do niej dostęp osoby nieuprawnione. Brak pełnej dokumentacji, brak informacji o miejscu jej przechowywania oraz brak wskazania sposobu uzyskania do niej dostępu uniemożliwiły pacjentom korzystanie z prawa do dokumentacji medycznej. Sąd ocenił, że działania podmiotu leczniczego były celowe i zorganizowane. Ich skutkiem było ograniczenie praw pacjentów. Zdaniem sądu podmiot konsekwentnie nie podejmował działań wymaganych przez przepisy i obowiązujące procedury.
Jak podkreśla Bartłomiej Chmielowiec:
Ten wyrok, mimo upływu lat, pozostaje aktualny. Wskazuje na bardzo ważny obowiązek podmiotów leczniczych. Nawet fakt zaprzestania prowadzenia działalności leczniczej nie zwalnia podmiotu z odpowiedzialności za dokumentację medyczną, która zawiera dane osobowe szczególnej kategorii oraz jest niezbędna dla celów dalszego, prawidłowego udzielania świadczeń zdrowotnym pacjentom.