Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości - planuje udzielenie zamówienia na ww.
przedmiot. Projektowane postanowienia umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do
niniejszego zaproszenia. Warunki udział w postępowaniu zostały określone w Załączniku
nr 2 do niniejszego zaproszenia.
1. W ramach rozeznania rynku oraz w celu oszacowania wartości zamówienia,
w tym kosztów realizacji zamówienia, Ministerstwo Sprawiedliwości zaprasza
Państwa do przesłania wstępnej kalkulacji ceny dla zamówienia, którego termin i
zakres realizacji opisany został w projektowanych postanowieniach umowy.
2. We wstępnej kalkulacji ceny należy podać ceny brutto i netto w złotych, zgodnie z
Formularzem wstępnej kalkulacji ceny – Załącznikiem nr 3 załączonym do niniejszego
zaproszenia.
3. Zamawiający prosi o przesłanie wstępnej kalkulacji ceny w terminie do dnia 12
czerwca 2026 r., pocztą elektroniczną na adres wycenyioferty@ms.gov.pl z adnotacją
w treści i tytule wiadomości: oferta na „SDE”.
Proszę o złożenie wstępnej kalkulacji ceny w pliku PDF.
4. W celu umożliwienia Wykonawcom zapoznania się z dokumentacją dotyczącą
aktualnie funkcjonującego Systemu Dozoru Elektronicznego, a niepodlegającą
publikacji (zwaną dalej „dodatkową dokumentacją zamówienia”), Zamawiający
udostępni stanowisko robocze z wgraną dodatkową dokumentacją zamówienia.
Każdy Wykonawca będzie miał możliwość zapoznania się z dodatkową dokumentacją
zamówienia przez maksymalnie dwie osoby w czasie „wizji”.
Zamawiający przewiduje możliwość zapoznania się z dodatkową dokumentacją
zamówienia wyłącznie w dniach (terminy „wizji”):
1) 27 maja 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
2) 28 maja 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
3) 29 maja 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
4) 1 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
5) 2 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
6) 3 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
7) 8 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
8) 9 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00;
9) 10 czerwca 2026 r. w godzinach między 09.00 a 15.00.

O terminie „wizji” w celu zapoznania się z dodatkową dokumentacją zamówienia
decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz informacja od Zamawiającego potwierdzająca
rezerwację terminu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania Wykonawcy dowolnego terminu
spośród wyżej wymienionych do zapoznania się z dodatkową dokumentacją zamówienia.
Możliwość zapoznania się z dodatkową dokumentacją zamówienia rozpoczyna się zawsze
o godzinie 9.00 i trwa nie dłużej niż do godziny 15.00. W przypadku zgłoszenia się danego
dnia Wykonawcy po godzinie 9.00 nie zostanie on dopuszczony do zapoznania się z
dodatkową dokumentacją zamówienia. W tym samym dniu, równocześnie może
zapoznawać się z dodatkową dokumentacją zamówienia nie więcej niż dwóch
wykonawców.
Wykaz dodatkowej dokumentacji zamówienia dostępnej wyłącznie w siedzibie
Zamawiającego wraz z ilością stron dla poszczególnych dokumentów;
1) Załącznik nr 3 (26 stron);
2) Załącznik nr 3a (334 strony);
3) Załącznik nr 3b (297 stron);
4) Załącznik nr 3c (220 stron);
5) Załącznik nr 3d (107 stron);
6) Załącznik nr 5 (17 stron);
7) Załącznik nr 6 (3 strony);
8) Załącznik nr 7 (4 strony);
9) Załącznik nr 8 (254 strony);
10) Załącznik nr 9 (97 stron).
Stanowisko robocze zostanie udostępnione w siedzibie Departamentu Informatyzacji i
Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w
Warszawie. Zapoznanie się z dodatkową dokumentacją zamówienia będzie przebiegało
pod nadzorem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje możliwości sporządzania
odpisów (notatek), powielania (kopiowania) ani utrwalania dodatkowej dokumentacji
zamówienia w jakiejkolwiek formie. Warunkiem uzyskania dostępu do stanowiska
roboczego z wgraną z dodatkową dokumentacją zamówienia jest:
a) przekazanie zgłoszenia do dnia 26 maja 2026 r. (wtorek), pocztą elektroniczną na
adres wycenyioferty@ms.gov.pl (dane - imię i nazwisko osób/osoby, które będą
brały udział w „wizji”)
b) złożenie przed udostępnieniem stanowiska roboczego pisemnego oświadczenia
o zachowaniu poufności przez osoby dokonujące wglądu (oświadczenia
Zamawiający przekaże do podpisu przed udostępnieniem stanowiska roboczego,
którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia);
c) w przypadku pracowników lub innych osób działających w imieniu Wykonawcy,
przedłożenie pisemnego upoważnienia od Wykonawcy.

Osoby, o których mowa w lit. a powyżej muszą okazać przed wejściem na teren siedziby
Zmawiającego ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamości.
5. Zamawiający zastrzega, że treść dokumentów złożonych w odpowiedzi na niniejsze
zaproszenie, w tym podane w niej wartości (kwoty), stanowią informację publiczną
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (ewentualne zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa
nie będzie skuteczne).

6. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zaproszenie nie jest ogłoszeniem o
zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.).
7. Zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC. Zamawiający nie dopuszcza
zawarcia umowy w trybie ofertowym.
Proszę o złożenie wstępnej kalkulacji ceny w pliku PDF.