Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Poniższa instrukcja zawiera wskazówki i łącza do informacji pomocnych w prawidłowym złożeniu wniosku, w tym instrukcję podpisywania dokumentów profilem zaufanym. Zachęcamy do wnikliwej i uważnej lektury. Złożenie prawidłowego i kompletnego zestawu dokumentów umożliwi sprawne rozpatrzenie wniosku. Konieczność zaś korygowania lub uzupełniania dokumentacji może znacznie wydłużyć załatwienie sprawy.

Jednocześnie informujemy, że jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika, bezwarunkowo wraz z niżej wymienionymi załącznikami, należy przez portal przesłać pełnomocnictwo oraz oświadczenie podmiotu powierzającego pracę podpisane podpisem elektronicznych lub podpisane profilem zaufanym (konieczne załączenie pliku podpisu profilem zaufanym w formacie .xml).

E-zezwolenie na pracę typ A– instrukcja przygotowania i przesłania wniosku i załączników

Krok pierwszy (przygotowawczy) - założenie profilu zaufanego (jeśli przedsiębiorca lub osoba reprezentująca wg KRS – nie posiada podpisu elektronicznego ani profilu zaufanego).

Krok drugi - kompletne i poprawne wypełnienie wniosku przez praca.gov.pl i podpisanie przez uprawnione osoby wraz z wybraniem jako forma kontaktu: praca.gov.pl.

Krok trzeci - załączenie do wniosku poprzez praca.gov.pl wymaganych załączników (nazwa załącznika powinna określać rodzaj załączonego dokumentu np.: „paszport cudzoziemca”):

1. pełnomocnictwa/upoważnienie w formie pliku podpisanego profilem zaufanym przedsiębiorcy lub osoby reprezentującej wg KRS (jak podpisać dokument profilem zaufanym? Kliknij tutaj), w przypadku gdy wniosek w imieniu pracodawcy składa ustanowiony w sprawie pełnomocnik:
2. „oświadczenia o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku – podpisuje wyłącznie pracodawca (nie pełnomocnik pracodawcy);
3. pliku/skanu dowodu wpłaty w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę

W celu identyfikacji dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy oraz w tytule wpłaty należy wpisać: opłata za zezwolenie na pracę dla: imię i nazwisko cudzoziemca

4. skanu stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość

Przed dodaniem, wskazany załącznik należy zeskanować i zapisać w jednym pliku!

5. pliku aktualnego dokumentu rejestrowego z CEIDG/KRS (nie dotyczy wnioskodawców: osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej);
6. skanu umowy spółki – w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka akcyjna w organizacji;
7. plików/skanów dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy w zawodzie regulowanym wraz z oświadczaniem potwierdzającym posiadanie przez cudzoziemca kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy w tym zawodzie (aby sprawdzić czy zawód, który ma wykonywać cudzoziemiec jest zawodem regulowanym kliknij tutaj).

Przed dodaniem, wskazany załącznik należy zeskanować i zapisać w jednym pliku!

8. skanu dokumentu sporządzonego przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
9. lub pliku elektronicznie sporządzonej i podpisanej informacji starosty (jeśli wniosek dotyczy wykonywania pracy w zawodzie nie objętym zwolnieniem z obowiązku uzyskania informacji starosty, szczegółowe informacje tutaj);

UWAGA! W przypadku wystawienie przez powiatowy urząd pracy papierowej informacji starosty, postępowanie może być procedowane w formie elektronicznej pod warunkiem załączenia poprzez portal praca.gov.pl do wniosku skanu informacji starosty.

10. skanów dokumentów potwierdzających spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy (jeżeli informacja starosty była wymagana).

Przed dodaniem, wskazany załącznik należy zeskanować i zapisać w jednym pliku!

UWAGA!

Jeśli pracodawcę prowadzącego działalność gospodarczą (wpisanego do CEiDG lub REGON) reprezentuje ustanowiony przez niego pełnomocnik, wypełniając wniosek elektroniczny należy podać PESEL pracodawcy (system praca.gov.pl domyślnie zaciąga dane z konta użytkownika, w tym nr PESEL).

INFORMACJE DODATKOWE

• W przypadku powoływania się na przesłanki zwalniające z obowiązku uzyskania Informacji starosty, należy dostarczyć dokumenty potwierdzające ich spełnienie, np. wizy, decyzje pobytowe, rozporządzenia innych Wojewodów.

Sprawdź, czy jesteś zwolniony z informacji starosty.

• W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji lub korekty wniosku należy złożyć go w takiej samej formie poprzez portal praca.gov.pl.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
• Dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną.

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów znajdują się również na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/zezwolenia-na-prace