W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Logotyp ePUAP 2. Logotyp Profil Zaufany.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Doręczanie pism w formie elektronicznej do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

Jak doręczyć pismo w formie elektronicznej do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego?

  1. Załóż konto
    Wypełnij krótki formularz rejestracyjny i załóż konto na ePUAP. Potrzebne są do tego dane kontaktowe oraz identyfikacyjne. Używaj konta ePUAP jako skrytki elektronicznej do odbierania korespondencji urzędowej. Wnosząc podanie lub wniosek do urzędu wskaż adres skrytki ePUAP jako elektroniczny adres zwrotny. Powiadomienia otrzymasz również na wskazany adres email.
     
  2. Potwierdź Profil Zaufany
    Profil Zaufany to Twoje darmowe narzędzie, które umożliwia m.in. logowanie i składanie podpisu elektronicznego, dzięki któremu można załatwiać, określone sprawy urzędowe online, w serwisach administracji publicznej, bez wychodzenia z domu. Aby potwierdzić Profil Zaufany wypełnij prosty formularz. Następnie w ciągu 14 dni udaj się do dowolnego Punktu Potwierdzającego (urząd wojewódzki, jednostka ZUS, urząd skarbowy czy konsulat). Uzyskanie profilu jest bezpłatne, ważny jest 3 lata. Po zweryfikowaniu danych, m.in. imienia i nazwiska, numeru PESEL, urzędnik potwierdzi profil zaufany. Używaj Profilu Zaufanego do logowania się do systemów administracji publicznej i skutecznego korzystania z elektronicznych usług publicznych.
     
  3. Załatwiaj Sprawy przez internet
    Możesz odbierać i wysyłać urzędową korespondencję elektronicznie. Każda wysyłka i odbiór są potwierdzane Urzędowym Poświadczeniem Odbioru, które jest równoważne z elektronicznym ‘awizo’. Jeżeli dany urząd nie ma konkretnej usługi to zawsze możesz wysłać tzw. pismo ogólne z załącznikiem (np. skan opłaty). Każdy urząd jest zobowiązany do posiadania Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Profil Zaufany służy również do logowania do innych systemów elektronicznej administracji.

 

W Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie dostępna jest elektroniczna skrzynka podawcza na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej e-PUAP. Umożliwia doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać następujące wymagania:

  • maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem wynosi 5 megabajtów (5 MB), w tym załącznik maksymalnie 3,5 megabajta (3,5 MB),
  • dokumenty elektroniczne można dostarczyć na niżej wymienionych nośnikach informatycznych:
    • płyta CD-RW lub DVD-RW,
    • pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0,
    • dyskietka 1,44 MB,
      (wymienione nośniki danych muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru).
  • podpisane profilem zaufanym e-PUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne),
  • opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
  • akceptowane formaty załaczników to:
    • DOC, RTF,
    • XLS,
    • CSV,
    • TXT,
    • GIF, TIF, BMP, JPG,
    • PDF,
    • ZIP.

W przypadku doręczenia dokumentów elektronicznych niespełniających wszystkich wymogów sprawa nie będzie rozpatrywana.

Materiały

1. Strona elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-PUAP - link zewnętrzny
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2018 poz. 180) - link zewnętrzny

Punkty potwierdzenia profilu zaufanego w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim i zamiejscowych delegaturach

  1. Warszawa, pl. Bankowy 3/5, wejście F, pokój nr 1
    Godziny przyjęcia klientów:
    8:00 - 15:45
     
  2. Warszawa, ul. Krucza 5/11 wejście B, pokój nr 101
    Godziny przyjęcia klientów:
    8:00 - 16:00
     
  3. Ciechanów, ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 9
    Godziny przyjęcia klientów:
    Poniedziałek: 10:00 - 17:30
    Wtorek - piątek: 8:00 - 15:30
     
  4. Ostrołęka, gen. A.E. Fieldorfa Nila 15, pokój nr 43
    Godziny przyjęcia klientów:
    Poniedziałek: 10:00 - 17:30
    Wtorek - piątek: 8:00 - 15:30
     
  5. Płock, ul. 3 Maja 16, pokój nr 10
    Godziny przyjęcia klientów:
    Poniedziałek: 10:00 - 17:30
    Wtorek - piątek: 8:00 - 15:30
     
  6. Radom, ul. Stefana Żeromskiego 53, pokój nr 71
    Godziny przyjęcia klientów:
    Poniedziałek: 10:00 - 17:30
    Wtorek - piątek: 8:00 - 15:30
     
  7. Siedlce, ul. Piłsudskiego 38, pokój nr 14
    Godziny przyjęcia klientów:
    Poniedziałek: 10:00 - 17:30
    Wtorek - piątek: 8:00 - 15:30

Materiały

Wyszukiwarka punktów potwierdzających profil zaufany na terenie kraju - link zewnętrzny