Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Ze względu na stan epidemii godziny pracy Punktów Paszportowych mogą ulec zmianie. Więcej w zakładce "Aktualności" lub "Informacjach dotyczących pracy Punktów Paszportowych".

Złożenie wniosku paszportowego oraz odbiór paszportu jest możliwe bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu – dotyczy punktów paszportowych na terenie Warszawy i w delegaturach MUW w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach

W celu skrócenia czasu oczekiwania na złożenie wniosku zachęcamy do dokonywania opłat przed wizytą w Punkcie Paszportowym. Wszystkie informacje dotyczące opłat znajdziecie Państwo na naszej stronie w zakładce "Opłaty paszportowe"

Ponadto istnieje możliwość rezerwacji terminu przez Internet za pomocą strony e-usługi.mazowieckie.pl.

Wszystkie informacje dotyczące złożenia wniosku o paszport dostępne są na naszej stronie internetowej lub pod numerem 22-695-73-45

Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się osobiście. Składać można tylko wypełnione, oryginalne druki wniosków. Dostępne są one w punktach paszportowych.

Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego, złożony na piśmie utrwalnym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, składa się osobiście. Składać można tylko wypełnione, orygnialne druki wniosków. Dostępne są one w punktach paszportowch

Wyjątki:

•    wniosek o paszport dla osoby małoletniej składają: rodzice; ustanowieni przez sąd opiekunowie; rodzic (opiekun), który posiada pisemną zgodę drugiego z rodziców (opiekunów) –  wymagania dotyczące zgody - patrz niżej "Paszport dla osoby małoletniej - wymagane dokumenty"
•    wniosek o paszport dla osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską składają rodzice, natomiast dla osoby niepozostającej pod władzą rodzicielską składa opiekun ustanowiony przez sąd.

Osoby małoletnie powyżej 5 roku życia oraz osoby ubezwłasnowolnione całkowicie muszą być obecne przy składaniu wniosku o wydanie paszportu.

Paszport należy odebrać osobiście.

Wyjątek stanowią osoby małoletnie i ubezwłasnowolnione całkowicie. Wówczas dokument może odebrać jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów.
Przy odbiorze paszportu należy sprawdzić dane osobowe i biometryczne zamieszczone w dokumencie (za pomocą czytnika elektronicznego) i potwierdzić odbiór dokumentu własnoręcznym podpisem, składanym na wniosku.

• Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego – wypełniony czytelnie, literami drukowanymi, podpisany przez osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu paszportowego. Podpis pod fotografią nie może dotykać linii ramki.

• Kolorowa fotografia paszportowa: o wymiarach 35x45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;
  Wyjątki:

  • osoba, która posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii zgodnej w wymienionymi powyżej wymogami w zakresie wizerunku osoby, może złożyć fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą twarz od wierzchołka głowy  do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej.
  • fotografia przedstawiająca osobę w nakryciu głowy, które nie zakrywa ani nie zniekształca owalu twarzy – jedynie osoby noszące nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania (wymagane zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w RP);
  • fotografia przedstawiająca osobę w okularach z ciemnymi szkłami – jedynie osoby z wadami wzroku (wymagane orzeczenie o niepełnosprawności z uwagi na nabytą lub wrodzoną wadę wzroku);
• Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa – w przypadku ubiegania się o dokument każdorazowo po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą.
• Ważny dokument paszportowy lub w przypadku jego nieposiadania ważny dowód osobisty - jako dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie – do wglądu.
• Dokument uprawniający do wniesienia opłaty ulgowej, np. legitymacja studenta.
• Oryginał dowodu uiszczenia opłaty paszportowej wniesionej na konto Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

W przypadku wątpliwości co do tożsamości i obywatelstwa osoby ubiegającej się o paszport oraz w przypadku rozbieżności w danych osoby, organ ma prawo żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów, w szczególności odpisów polskich aktów stanu cywilnego, dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie.

• Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego – wypełniony czytelnie, literami drukowanymi, podpisany przez rodziców (opiekunów) małoletniego. Niezbędny jest numer ewidencyjny (PESEL) małoletniego. Podpis posiadacza dokumentu paszportowego w ramce pod zdjęciem składają małoletni, którzy ukończyli 13 lat. Podpis nie może dotykać linii ramki.
• Kolorowa fotografia paszportowa:  o wymiarach 35x45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;
  Wyjątki:
  • osoba, która posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii zgodnej w wymienionymi powyżej wymogami w zakresie wizerunku osoby, może złożyć fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca na turalny kolor skóry, majacą dobrą ostrość oraz pokazującą twarz od wierzchołka głowy  do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej;
  • fotografia przedstawiająca osobę w nakryciu głowy, które nie zakrywa ani nie zniekształca owalu twarzy – jedynie osoby noszące nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania (wymagane zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w RP);
  • fotografia przedstawiająca osobę w okularach z ciemnymi szkłami – jedynie osoby z wadami wzroku (wymagane orzeczenie o niepełnosprawności z uwagi na nabytą lub wrodzoną wadę wzroku);
• Dotychczas posiadany dokument paszportowy małoletniego – do wglądu.
• Ważny dowód osobisty małoletniego, jeżeli posiada.
• Pisemna zgoda obojga rodziców (opiekunów prawnych) na wydanie małoletniemu paszportu  - wymagana jest obecność obojga rodziców (opiekunów) z ważnymi dowodami osobistymi lub ważnymi dokumentami paszportowymi; opiekunowie prawni muszą mieć ze sobą zaświadczenie o ustanowieniu opieki prawnej.
• W przypadku braku możliwości przybycia jednego z rodziców - pisemna zgoda na wydanie paszportu małotniemu:

Zgoda składna jest na pismie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręczym i poświadczona za zgodność podpisu przez organ paszportowy (inny wojewoda lub konsul za granicą) lub notariusza (w przypadku notariusza za granicą wymagane jest opatrzenie dokumentu klauzulą apostille/legalizacja dokumentu i załączenie tłumaczenia przysięgłego dokumentu).

Zgoda rodzica może być również złożona na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elelktornicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenie rodzica powinno zawierać sformułowanie "wyrażam zgodę na wydanie dokumentu paszportowego mojemu dziecki..." oraz

- imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL - datę urodzenia oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby wyrażającej zgodę;

- imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL - datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

• W przypadku pozbawienia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej jednego z rodziców - prawomocne orzeczenie sądu.
• W przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub braku możliwości uzyskania zgody jednego z nich - orzeczenie sądu wyrażające zgodę na wydanie dokumentu paszportowego małoletniemu (orzeczenie na podstawie, którego wystawiono już dokument paszportowy, nie może zostać wykorzystane ponownie przy ubieganiu się o wydanie kolejnego paszportu).
• W przypadku nieustalonego ojcostwa małoletniego - aktualny odpis zupełny aktu urodzenia małoletniego.
• W przypadku zgonu jednego z rodziców - akt zgonu rodzica.
• W sytuacji korzystania z ulgi dla członków rodzin wielodzietnych, posiadających Kartę Dużej Rodziny – ważna Karta Dużej Rodziny małoletniego.
• Oryginał dowodu uiszczenia opłaty paszportowej wniesionej na konto Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

W przypadku wątpliwości co do tożsamości i obywatelstwa osoby ubiegającej się o paszport oraz w przypadku rozbieżności w danych osoby, organ ma prawo żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów, w szczególności odpisów polskich aktów stanu cywilnego, dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie.
 

Wzór poprawnie wykonanego zdjęcia paszportowego oraz zgłoszenia utraty, zniszczenia lub odnalezienia paszportu znajduje się w załącznikach poniżej.