W czasie pierwszego posiedzenia członkowie Zespołu zapoznają się ze zgłoszonymi kandydaturami i zostaną poproszeni o złożenie oświadczeń dotyczących ewentualnego konfliktu interesów.

Zadaniem Zespołu będzie zbadanie nadesłanych zgłoszeń pod względem formalnym. W przypadku powstania wątpliwości co do spełnienia przez kandydata określonych wymagań bądź w razie braków w przesłanej dokumentacji, Zespół wezwie go do przedstawienia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem pominięcia kandydata w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji.

Zespół ustali też datę i kwestie organizacyjne dotyczące rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.