1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Ambasada RP w Bejrucie, pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, zwana dalej „Organizatorem”, zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży.

2. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:

Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.  

Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

3. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 sierpnia 2026 r. do godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, przy Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut – Liban.

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w siedzibie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut – Liban, do dnia 21.08.2026 r. w dni robocze w godz. od 09:00 do 11:00, po wcześniejszym umówieniu się i uzgodnieniu daty oraz godziny pisząc e-mail na adres: beirut.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy
Pani Anna Dziewulska, tel. +9615468152 wew. 831 lub Pan Radosław Kołowajtys tel. +9615468152 wew.819.  

5. Warunkiem udziału w postępowaniu na sprzedaż zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie jest:

Złożenie pisemnej oferty  na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, która powinna zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta,
• oferowaną cenę i warunki jej zapłaty na określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy lub inny- jeżeli podano w ogłoszeniu),
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• w przypadku przystąpienia do niniejszej procedury sprzedaży przez osobę prawną, do wniosku  należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

6. Miejsce i forma złożenia oferty:

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 26 sierpnia 2026 r. do godz. 09:00:

1.  pocztą elektroniczną na adres bejrut.amb.sekretariat@msz.gov.pl, w formacie pdf uprzednio wypełnioną i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie o sprzedaży składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie dot. postępowania nr 1/2026 w sprawie sprzedaży zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego o wartości nieprzekraczającej 2 000 zł - sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń technicznych i wyposażenia.";
2.  osobiście lub poprzez kuriera w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 w siedzibie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, z dopiskiem na kopercie: ”Ogłoszenie o sprzedaży składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie dot. postępowania nr 1/2026 w sprawie sprzedaży zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego o wartości nieprzekraczającej 2 000 zł - sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń technicznych i wyposażenia." Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:

Ambasady RP w Bejrucie

Wydział Administracyjno-Finansowy

Ave. President Suleiman Frangieh 52,

P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut

7. Inne informacje:

1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty, bez konieczności podania przyczyny.
2. Oferta zawierająca cenę niższą niż cena wywoławcza wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia i odrzucona.
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli zostanie złożona przez oferenta po wyznaczonym terminie lub
4. w niewłaściwym miejscu.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dany składnik będący przedmiotem niniejszego Ogłoszenia. Jeśli od tego samego Oferenta wpłynie więcej niż jedna ofertę na daną pozycję, Ogłoszeniodawca uzna za wiążącą tą która wpłynęła jako pierwsza, a pozostałe odrzuci.
6. Oferty nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę -  zostaną pozostawione bez rozpatrzenia i odrzucone.
7. W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego Ogłoszeniodawca wybiera oferenta, który zaproponował najwyższą cenę. W przypadku zgłoszenia tej samej ceny przez kilku oferentów, liczyć się będzie według kolejności dzień i godzina wpłynięcia oferty lub jeśli to nie rozstrzygnie, przetarg będzie kontynuowany w formie licytacji między tymi oferentami.
8. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę. Termin i miejsce podpisania umowy wyznacza Organizator.
9. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz umowy sprzedaży.
10. Wszelkie koszty, opłaty i podatki oraz odebranie sprzętu z placówki lub jego odesłanie na wskazany adres związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi Nabywca.

8. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00;
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

 Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ;
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych,  w szczególności członkowie komisji przetargowej.
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane  i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 1519 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2,

00-193 Warszawa.