1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:
Ambasada RP w Bernie
Elfenstrasse 9, 3006 Berno,
Szwajcaria

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:
Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego, w dniu: 1 grudnia 2025 r., o godz. 14:00.

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:
Oględzin samochodu będącego przedmiotem przetargu można dokonać pod adresem w dniach roboczych od 17.11.2025 do 28.11.2025 w godzinach 10:00 – 14:00 po uprzednim umówieniu wizyty.
Osoba do kontaktu: Michał Zwara; michal.zwara@msz.gov.pl , tel.: +41 79 671 05 98

4. Przedmiot postępowania przetargowego oraz ceny wywoławcze i wadium:
Samochód osobowy marki: Mercedes-Benz E 200
Dane techniczne pojazdu:

• Rok produkcji: 2016
• Przebieg:  238 487 km
• Kolor karoserii: czarny
• Pojemność silnika w cm3: 2000
• Rodzaj paliwa: benzyna
• Ilość cylindrów: 4
• Moc silnika: 194 KM
• Skrzynia biegów: automatyczna
• Nr nadwozia (VIN): WDD2130431A124393
• Kraj pochodzenia: Szwajcaria 
• Stan techniczny: sprawny technicznie, serwisowany na bieżąco, stan dobry
• Wyposażenie fabryczne: klimatyzacja, GPS, kamera 360, tempomat, wyświetlacz HUD, podgrzewane fotele 
• Ważniejsze naprawy i remonty: brak, bieżący serwis
• Usterki: drobne uszkodzenia blacharsko-lakiernicze, wynikające z eksploatacji i parkowania na ulicy
• Cena wywoławcza: 16 000,00 CHF (słownie: szesnaście tysięcy franków szwajcarskich i 00/100)
• Wadium: 1 600,00  (słownie: jeden tysiąc sześćset franków szwajcarskich i 00/100).

5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego to jest kwoty 1 600,00 (słownie: tysiąc sześćset franków szwajcarskich i 00/100). Wadium musi zostać wniesione przed złożeniem oferty.
Wadium należy wpłacić przelewem bankowym lub gotówką w kasie Ambasady do dnia 1 grudnia 2025 r. do godz. 12:00, po uprzednim umówieniu wizyty z p. Katarzyną Bartoszewską; katarzyna.bartoszewska@msz.gov.pl, tel.:  +41 31 358 02 11.
Wadia złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane, lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni od dnia ostatecznego dokonania wyboru oferty. Wadium złożone przez nabywcę wlicza się na poczet ceny. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.

6. Zasady składania ofert w przetargu:
Ważna oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej według załącznika nr 1 i powinna zawierać:

• Imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oferenta. W przypadku firm, prosimy podać imię i nazwisko oraz funkcję osoby upoważnionej do reprezentowania firmy;
• Adres zamieszkania lub siedziby (firmy) oferenta;
• Oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty;
• Formę zapłaty (do wyboru: płatność gotówką lub przelewem bankowym);
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Dowód wpłaty wadium (potwierdzenie przelewu lub oryginał/kserokopia dowodu wpłaty w kasie) do 1 grudnia 2025 r. do godz. 12:00;
• Oświadczenie oferenta w jakiej formie/ na jaki numer konta ma zostać zwrócone wadium.
• Oferta jest wiążąca przez 14 dni od dnia otwarcia ofert.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć/wysłać w formie pisemnej w zaklejonej kopercie w oryginale do dnia 1 grudnia 2025 r. do godz. 12:00.  
Koperta winna być zaadresowana wg. poniższego wzoru:
Ambasada RP w Bernie
Elfenstrasse 9, 3006 Berno 
Na kopercie powinien znajdować się dopisek:
„Oferta zakupu – MERCEDES-BENZ E 200
Nie otwierać do dnia 1 grudnia 2025 r. do godz. 14:00.”
Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn. 

8. Odrzucenie oferty:
I. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
A. Jej wysokość będzie niższa od ceny wywoławczej;
B. Została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
C. Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 (Zasady składania ofert w przetargu) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
II. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.
III. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.

9. Zasady finalizacji sprzedaży:
I. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
II. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego -
zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
III. Termin i miejsce podpisania umowy wyznacza Sprzedający, o których nabywca zostanie poinformowany. Termin zawarcia umowy nie będzie późniejszy niż 10 dni od dnia otwarcia ofert. 
Nabywca zobowiązany jest uiścić cenę nabycia najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W przypadku przeprowadzenia aukcji, cenę należy uiścić nie później niż 7 dni od daty zakończenia aukcji.
Pojazd zostanie wydany Kupującemu po zakończeniu procesu wyrejestrowania go przez Strassenverkehrs und Schifffahrtsamt SVSA Bern. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi w siedzibie Sprzedającego na podstawie protokołu odbioru. 
Wszelkie koszty, opłaty, podatki, w tym w szczególności opłaty celne i/lub homologacyjne, przerejestrowania ponosi Kupujący.
Ambasada RP w Bernie nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte pojazdu.

10. Inne informacje:
I. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami.
II. Przedmiot, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowi własność Ambasady RP w Bernie, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego nie toczy się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.