Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Pełna widownia Teatru Polskiego w Warszawie dowiodła, że elektroniczne zarządzanie dokumentacją to jeden z filarów e-administracji. Podczas konferencji na temat upowszechniania EZD oraz transformacji cyfrowej podmiotów publicznych, która odbyła się 8 grudnia br., zaprezentowano działania realizowane ze środków KPO przez resort cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki i NASK. Skupiają się one na rozbudowie infrastruktury chmurowej oraz szerokim wdrażaniu EZD RP.

Na rządowej platformie szkolenia.gov.pl pojawił się nowy kurs e-learningowy dotyczący wyszukiwania danych w EZD RP. Uczestnicy poznają rodzaje dostępnych wyszukiwarek i zasady ich stosowania, metody wyszukiwania oraz sposoby definiowania treści i układu kolumn wyników. Kurs omawia także przygotowanie eksportu danych.

Jak cyfryzacja zmienia samorządy? Odpowiedź poznaliśmy 17 listopada podczas konferencji Ministerstwa Cyfryzacji. W centrum dyskusji znalazły się współpraca rządu z samorządami, poprawianie jakości e-usług oraz praktyczne narzędzia wspierające transformację urzędów. Sporo uwagi poświęcono systemowi EZD RP, wskazywanemu jako fundament e-administracji.

Warszawa będzie bardziej cyfrowa. Wkrótce 227 stołecznych jednostek organizacyjnych rozpocznie pracę w EZD RP. Wśród nich są m.in. straż miejska, szkoły, biblioteki. Wdrożenie jest rezultatem porozumienia zawartego 4 listopada br. między NASK a Urzędem m.st. Warszawy. Docelowo wdrożenie w modelu SaaS obejmie łącznie 1014 jednostek, co usprawni procesy kancelaryjne oraz obieg dokumentów w całej warszawskiej administracji.

XXIII edycja Samorządowego Forum Kapitału i Finansów, zorganizowana 6-7 października 2025 roku w Katowicach, zgromadziła przedstawicieli administracji publicznej, finansów i biznesu. Panel dyskusyjny poświęcony elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją podkreślił rosnącą rolę cyfryzacji w pracy urzędów.

Od 1 września 2025 roku NASK, we współpracy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, prowadzi projekt upowszechniania systemów klasy EZD na uczelniach. Przedsięwzięcie, finansowane z dotacji ministra nauki, wspiera cyfryzację procesów administracyjnych w szkolnictwie wyższym. Szczegóły i plany działań zaprezentowano 6 października podczas konferencji w siedzibie resortu.

Magdalena Sawicka - dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK - została uhonorowana nagrodą „Złoty Herold” II stopnia. To prestiżowe wyróżnienie, przyznawane przez Komitet Programowo-Organizacyjny Forum Teleinformatyki, trafia do osób, które w sposób rzeczywisty i trwały wpływają na rozwój e-administracji w Polsce.

EZD RP działa już w 1500 jednostkach administracji publicznej, a liczba wdrożeń systemu stale rośnie. Dzięki funduszom z Krajowego Planu Odbudowy realizowane są kolejne instalacje. Trwają też intensywne prace nad rozbudową chmurowej platformy SaaS EZD RP. Docelowo ma ona obsługiwać nawet 300 tys. użytkowników.

Cyklicznie prezentujemy przegląd doniesień medialnych dotyczących cyfryzacji administracji publicznej z wykorzystaniem EZD RP. Sprawdzamy, jak ten bezpłatny system, opracowany, utrzymywany i rozwijany przez NASK, realnie zmienia sposób działania instytucji publicznych.

W dniach 2-3 września 2025 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona EZD RP oraz EZD PUW. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, a także eksperci NASK specjalizujący się w cyfryzacji administracji publicznej. Wśród 50 uczestników najliczniejszą grupę stanowili reprezentanci wszystkich 16 urzędów wojewódzkich.