Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o aktualizacji zapisów w Regulaminie wyboru projektów i wzorze Umowy o powierzenie grantu w ramach naboru 1 w ramach Działania FENG.02.20 INNOSTART

Zmiany objęły: Regulamin wyboru projektów oraz Wzór Umowy o powierzenie grantu

Wykaz zmian:

I.   W Regulaminie Wyboru Projektów:

• § 1 ust. 7 – poprawiono oczywistą omyłkę w dacie zakończenia naboru było „do 27 lutego 2026 r.”, wprowadzono poprawną datę zakończenia naboru „do 26 lutego 2026 r.”;
• § 10 ust. 2, punkt 2), dodano literę e), natomiast usunięto punkt 3) a jego zapisy zamieszczono w punktach f) do j). Obecne brzmienie podpunktu e) jest następujące:

„e) NCBR weryfikuje zgodność proponowanych wydatków z katalogiem kosztów wskazanych w Przewodniku kwalifikowalności. W szczególności weryfikacji podlega, czy w Projekcie B+R:

1. w ramach kosztów kwalifikowanych nie zaplanowano kosztów spoza katalogu kosztów kwalifikujących się do wsparcia, określonych w Przewodniku kwalifikowalności,
2. zaplanowane koszty zostały przypisane do właściwych kategorii kosztów kwalifikowanych.

Przedmiotowa weryfikacja dokonywana jest przez pracowników NCBR i ma charakter wyłącznie techniczny oraz formalny. Weryfikacja ta nie stanowi ponownej oceny projektu ani oceny spełnienia kryteriów wyboru projektów i nie prowadzi do zmiany zakresu merytorycznego projektu. W jej wyniku dopuszczalne jest jedynie doprecyzowanie oraz dostosowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w zakresie niezbędnym do zapewnienia jego spójności, weryfikowalności i rozliczalności, a także – w niezbędnym i bezpośrednio powiązanym zakresie – doprecyzowanie elementów wniosku o charakterze technicznym i uzupełniającym, bez ingerencji w założenia merytoryczne projektu. Powyższa weryfikacja nie wpływa na wynik oceny projektu ani jego pozycję na liście rankingowej.”

• § 10 wstawiono pomiędzy ustępy nowe zapisy w ust. od 3 do 7. Zapisy poprzednich ustępów zostały przesunięte i są zawarte obecnie w zapisach od ust. 8 do 12 i pozostały bez zmian w treści. Obecnie wprowadzone ustępy od 3 do 7 mają następujące brzmienie:

„3.  W przypadku stwierdzenia niezgodności Wniosku w zakresie kwalifikowalności kosztów z Przewodnikiem kwalifikowalności, pracownik NCBR przekazuje Wnioskodawcy informację o zidentyfikowanych niezgodnościach wraz z ich uzasadnieniem oraz wyznacza termin (nie krótszy niż 7 dni) na złożenie skorygowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz – w niezbędnym i bezpośrednio powiązanym zakresie – skorygowanych elementów Wniosku o charakterze technicznym i uzupełniającym. Korekty te mogą dotyczyć wyłącznie kwestii objętych weryfikacją techniczną i nie mogą prowadzić do zmiany zakresu merytorycznego projektu.

4. W wyniku weryfikacji, o której mowa powyżej:

a)    dopuszczalne jest dostosowanie wartości kosztów kwalifikowalnych, skutkujące odpowiednim obniżeniem wysokości przyznanego Grantu, wyłącznie w zakresie wynikającym z usunięcia niezgodności z Przewodnikiem kwalifikowalności,

b)    zwiększenie kwoty Grantu nie jest dopuszczalne.

5. W przypadku, gdy dostosowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego skutkuje koniecznością zwiększenia Wkładu własnego, Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji potwierdzającej zdolność do jego wniesienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez NCBR (opisanymi w Kryteriach wyboru projektów). Obowiązek ten ma charakter formalny i nie stanowi ponownej oceny zdolności Wnioskodawcy w rozumieniu kryteriów wyboru projektów.

6. Złożenie przez Wnioskodawcę skorygowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz (w zakresie, o którym mowa w ust. 3) odpowiednich elementów Wniosku stanowi warunek zawarcia Umowy, o ile korekty te mieszczą się w zakresie weryfikacji technicznej i nie prowadzą do zmiany założeń merytorycznych projektu.

7. Weryfikacja, o której mowa powyżej, pozostaje bez wpływu na wynik oceny projektu ani jego pozycję na liście rankingowej.”

II.   We wzorze Umowy o powierzenie grantu:

• w § 1, punkt 5) doprecyzowano definicje Harmonogramu obecnie zapis brzmi: „Harmonogramie – należy przez to rozumieć Harmonogram rzeczowo-finansowy stanowiący załącznik do Umowy.”;
• w § 1, punkt 14) zaktualizowano definicje w zakresie Rachunku Grantobiorcy . Obecnie zapis brzmi: „Rachunku Grantobiorcy – należy przez to rozumieć rachunek bankowy, przeznaczony wyłącznie do przekazywania Grantu oraz rozliczania wydatków ponoszonych w ramach realizacji Projektu B+R”;
• w § 2, ust. 3 wstawiono pomiędzy ustępy - ust. 3 w którym dodano informację o nr rachunku Grantobiorcy, pozostałe zapisy kolejnych ustępów nie uległy zmianie;
• w § 9, ust. 11 dodano zapis dotyczący składania Raportu w brzmieniu „Nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji danego kamienia milowego i jego osiągnięcia, zgodnie z założeniami wskazanymi we Wniosku o wsparcie, Grantobiorca składa raport, zgodny z wzorem udostępnionym na stronie internetowej projektu Innostart (dalej: „Raport”)”;
• w § 15, ust. 4 zaktualizowano zapis i zgodnie z nim „ (…) Grantobiorca, pomimo wezwania NCBR do zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z Umową, nie dokonał ich zwrotu w terminie wskazanym w wezwaniu, chyba że NCBR udzielił Grantobiorcy pisemnej zgody na odroczenie terminu spłaty należności z tytułu zwrotu bądź rozłożenie spłaty należności na raty”;
• w § 16, ust. 9 uzupełniono zapis. Obecne pełne brzmienie jest następujące: „W przypadku stwierdzenia przez NCBR, że Grantobiorca wykorzystał Grant niezgodnie z Umową, z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp, pobrał Grant nienależnie lub w nadmiernej wysokości, NCBR może– po rozpatrzeniu okoliczności sprawy – odmówić Grantobiorcy udzielenia finansowania w ramach programów realizowanych przez NCBR przez okres 3 lat od dnia stwierdzenia naruszenia. Ograniczenie to stanowi warunek dostępu do finansowania o charakterze cywilnoprawnym i nie stanowi sankcji administracyjnej, o której mowa w art. 207 ust. 4 ufp”
• W części Załączniki dodano nowy załącznik pod nr 4 „Harmonogram rzeczowo-finansowy (HRF)”

Dodatkowo wprowadzono również zmiany porządkowo-redakcyjne.

Zmieniona dokumentacja obowiązuje od 18 czerwca 2026 r.

Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.