Spotkanie zostało zorganizowane przez obecną Prezydencję niemiecką w Radzie Unii Europejskiej, dla której kwestia wzmocnienia Europolu stanowi jeden z kluczowych priorytetów w obszarze bezpieczeństwa wewnętrznego Unii Europejskiej. 

W obecnej formule Europol wspiera i wzmacnia działania oraz wzajemną współpracę właściwych organów państw członkowskich w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości. Celem wideokonferencji było omówienie głównych wyzwań związanych z funkcjonowaniem Agencji oraz przyjęcie deklaracji ministerialnej dotyczącej przyszłości Europolu.

Polska doceniła wartość Europolu dla bezpieczeństwa Unii Europejskiej i jego kluczową rolę, jako centrum wymiany informacji. Poparto też dalszy rozwój i wzmacnianie zdolności tej Agencji w zakresie wspierania współpracy organów ścigania państw członkowskich UE. W tym kontekście położono nacisk m.in. na dalszy rozwój Agencji w zakresie zapewniania wspacia operacyjnego i strategicznego, potrzebę dalszego rozwijania zdolności w obszarze nowych technologii oraz zapewnienia Europolowi odpowiednich zasobów dla wykonywania jego zadań.