Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Uprzejmie informujemy o aktualizacji dokumentacji dla naboru nr FENG 05.01-IP.01-004/25 STEP - Ścieżka B: Technologie cyfrowe i innowacje w ramach głębokich technologii.

Zmiany objęły: Regulamin wyboru projektów, Instrukcję wypełniania Modelu Finansowego, Wzór Umowy o dofinansowanie dla projektu realizowanego samodzielnie oraz w konsorcjum, Wzór wniosku o dofinansowanie, Instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie oraz Listę dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.

Ponadto zostały opublikowane wzory załączników wskazane w Liście dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.

Wprowadzone modyfikacje merytoryczne wynikają przede wszystkim z wykonania zaleceń audytowych Komisji Europejskiej i Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Zalecenia wiążą się z koniecznością przeprowadzenia oceny zdolności do finansowej realizacji projektu na podstawie dokumentów, nie tylko w zakresie źródeł zewnętrznych, ale również dokumentów potwierdzających środki własne. W związku z wprowadzonymi modyfikacjami, wnioskodawcy, którzy otrzymają pozytywną ocenę wniosku w etapie I zostaną wezwani do poprawy/uzupełnienia wniosku również w zakresie złożenia dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu, zgodnie z katalogiem źródeł finansowania projektu określonym w zaktualizowanej Instrukcji wypełniania modelu finansowego. Wprowadzono także zmiany porządkowo-redakcyjne.  

Szczegółowy wykaz zmian:

1. Regulamin Wyboru Projektów:
   • § 8. ust. 8 – doprecyzowano, iż ocena w I etapie jest dokonywana również na podstawie informacji zawartych w rejestrach publicznych;
   • § 9 - dodano nowy ustęp 11a wskazujący, że wnioskodawca może zostać wezwany przez IP do uzupełnienia wniosku w zakresie sprawozdań finansowych, w przypadku kiedy nie są publikowane w rejestrach publicznych oraz dokumentów potwierdzających źródła finansowania realizacji projektu;
   • § 9 ust. 15 - dodano pkt wskazujący, że dodatkowa poprawa może dotyczyć dokumentów o których mowa w ust. 11a;
   • § 9 ust. 16 - wydłużono czas na dodatkową poprawę wniosku z 3 do 5 dni kalendarzowych;
   • § 9 ust. 17 - doprecyzowano, iż ocena projektu jest dokonywana również na podstawie informacji dostępnych w rejestrach publicznych;
   • § 10 ust. 1 - dodano przypis wskazujący, iż przewidywany termin zatwierdzenia wyników II etapu oceny dotyczy projektów zatwierdzonych w ramach każdej listy częściowej;
   • § 10 ust. 2 - dodano pkt 2 wskazujący na możliwość sporządzania list częściowych projektów wybranych i niewybranych do dofinansowania;
   • § 10 ust. 3 - dodano przypis wskazujący, że termin upublicznienia wyników naboru dotyczy również każdej z list częściowych;
   • § 11 ust. 1 - doprecyzowano zapis wskazując, iż wnioskodawca może wnieść protest w terminie 14 dni od dnia doręczenia podpisanego pisma z informacją o negatywnym wyniku oceny oraz iż udostępnione w LSI uzasadnienie oceny kryteriów nie stanowi ww. informacji o negatywnym wyniku oceny;
   • § 12 ust. 1 pkt 10 - wprowadzono zapis odnośnie konieczności przedstawiania przez wnioskodawcę oraz konsorcjantów dokumentów potwierdzających pozyskanie środków na finansowanie realizacji projektu;
   • § 12 ust. 1 pkt 11 - wykreślono fragment zapisu odnośnie konieczności wystąpienia do ministra właściwego ds. finansów publicznych o informacje w celu weryfikacji przesłanek z art. 207 ust. 4 ufp;
   • § 12 ust. 5 - dodano przypis wskazujący, że dostarczenie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy może nastąpić w inny niż za pośrednictwem systemu informatycznego sposób wskazany przez IP; wprowadzono także zmiany redakcyjne;
   • § 12 ust. 7 - doprecyzowano, iż zapis dotyczy sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy oraz dodano przypis wskazujący, że obowiązek jego dostarczenia dotyczy przypadku, gdy sprawozdanie nie jest publikowane w rejestrach publicznych;
   • § 12 ust. 10 - dodano dwa przypisy wskazujące, że umowa o dofinansowanie może zostać udostępniona i podpisana przez wnioskodawcę w inny niż w systemie informatycznym sposób wskazany przez IP;
   • § 13 ust. 12 wprowadzono zmianę redakcyjną.
2. Instrukcja wypełniania Modelu Finansowego:
   • W sekcji arkusz „Projekt – Tabela Finansowanie projektu (podmiotu z projektem)” wprowadzono zapisy doprecyzowujące, iż wnioskodawca/konsorcjant jest zobowiązany do uwiarygodnienia finansowania projektu (na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych wskazanych w modelu finansowym) i doprecyzowano wykaz niezbędnych dokumentów potwierdzających te źródła, w tym:

• pkt 1 usunięto fragment wskazujący, iż promesa/umowa kredytowa ma pokrywać wkład własny;
• pkt 2 lit. b) tiret drugi - doprecyzowano, iż zapis dot. sprawozdań finansowych pożyczkodawcy zarejestrowanego w KRS;
• pkt 2 lit. b) tiret trzeci – doprecyzowano, iż zapis dotyczy pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną;
• w pkt 2 lit. b) dodano nowy tiret czwarty wskazujący na konieczność przedkładania kopii Sprawozdania F-01 pożyczkodawcy lub, w przypadku ich braku, odpowiednich dokumentów finansowych, w zależności od formy opodatkowania działalności gospodarczej (zapis nie dotyczy organizacji badawczych wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
• pkt 2 lit. c) dodano zapis wskazujący na konieczność złożenia oświadczenia własnego ze wskazaniem podstawy prawnej zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC, jeśli takie zwolnienie miało zastosowanie;
• pkt 3 lit. b) tiret trzeci doprecyzowano, iż zapis dot. inwestora zarejestrowanego w KRS;
• pkt 3 lit. b) tiret czwarty doprecyzowano, iż zapis dot. inwestora niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną;
• w pkt 3 lit. b) dodano nowy tiret piąty wskazujący na konieczność przedkładania kopii Sprawozdania F-01 inwestora lub w przypadku ich braku odpowiednich dokumentów finansowych, w zależności od formy opodatkowania działalności gospodarczej (zapis nie dotyczy organizacji badawczych wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
• dodano pkt 4 określający wymagane dokumenty w przypadku finansowania z bieżącej działalności wnioskodawcy/ konsorcjanta, tj.
  • zaświadczenie/ informacja z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku wnioskodawcy/konsorcjanta (zapis nie dotyczy organizacji badawczych wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce),
  • inne dokumenty potwierdzające źródła finansowania projektu z bieżącej działalności, na które wnioskodawca powołuje się we wniosku o dofinansowanie lub modelu finansowym;
• dodano pkt 5 wskazujący na konieczność składania innych dokumentów finansowych wnioskodawcy/ konsorcjanta, tj.
  • kopii sprawozdań finansowych wnioskodawcy/konsorcjanta lub rocznych deklaracji PIT za okres 2 ostatnich lat lub krótszy (za okresy zgodne z danymi historycznymi przedstawianymi w modelu finansowym),
  • kopii Sprawozdania F-01 lub w przypadku ich braku odpowiednich dokumentów finansowych, w zależności od formy opodatkowania działalności gospodarczej (zapis nie dotyczy organizacji badawczych);
• wprowadzono również zmiany porządkowo – redakcyjne w pierwszym i drugim akapicie sekcji arkusz „Projekt – Tabela Finansowanie projektu (podmiotu z projektem)”.

3. Wzór Umowy o dofinansowanie:
   • § 2 ust. 6 - doprecyzowano zapis wskazując na konieczność przedłożenia sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy. Dodano również przypis dolny nr 10 (umowa dla konsorcjum)/ nr 6 (umowa dla samodzielnego wnioskodawcy) wskazujący, że wymóg dotyczy przypadku, kiedy sprawozdanie nie jest publikowane w ogólnodostępnych rejestrach;
   • doprecyzowano przypis nr 13 (umowa dla konsorcjum)/ nr 8 (umowa dla samodzielnego wnioskodawcy) wskazując, że obowiązek dostarczenia dokumentów może wynikać z Regulaminu wyboru projektów;
   • § 3 ust. 3 uspójniono zapis z kryteriami dodając sformułowanie „co najmniej” wskazując na wdrożenie co najmniej w jednej z form podanych w umowie.
4. Wzór wniosku o dofinansowanie:
   • pkt 11.1 „Załączniki” - zmieniono nazwę pkt 2 na „Załączniki potwierdzające finansowanie projektu”.
5. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie:
   • pkt 8 „Źródła finansowania wydatków” - wprowadzono zapisy doprecyzowujące, iż wnioskodawca/konsorcjant jest zobowiązany do przedkładania dokumentów potwierdzających finansowanie projektu (czyli włącznie z wydatkami niekwalifikowalnymi);
   • pkt 11.1 „Załączniki” - zmieniono nazwę pkt 2 na „Załączniki potwierdzające finansowanie projektu”.
6. Lista dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie:
   • pkt 12 - doprecyzowano zapis wskazując, iż obowiązek przedkładania sprawozdań finansowych dotyczy sytuacji, kiedy nie zostały one załączone do wniosku o dofinansowanie; usunięto również akapit dotyczący obowiązku dostarczenia sprawozdań finansowych przez MŚP;
   • pkt 14 - wprowadzono zapisy doprecyzowujące, iż wnioskodawca/konsorcjant jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów potwierdzających finansowanie projektu  jeśli dokumenty te nie zostały załączone do wniosku o dofinansowanie oraz doprecyzowano listę wymaganych dokumentów, tj.:

• ppkt 2) - dodano lit. b) wskazującą, że w przypadku gdy pożyczkodawca wypłacił 100% kwoty pożyczki należy przedstawić potwierdzenie przelewu na konto wnioskodawcy;
• ppkt 2) - dodano lit. c) wskazującą na dokumenty jakie należy przedłożyć w przypadku braku przelewu wymienionego w lit. b lub przelewu na niepełną kwotę pożyczki; dodano także przypis dolny wskazujący, że dokumenty potwierdzające, że pożyczkodawca posiada zdolność do udzielenia pożyczki nie są wymagane, gdy pożyczkodawcą jest bank lub inna instytucja finansowa w rozumieniu ustawy prawo bankowe lub kodeks spółek handlowych;
• ppkt 2) lit. c) pkt i. - wprowadzono zmiany redakcyjne, usunięto zapis wskazujący na konieczność wskazywania nr KRS pożyczkodawcy oraz dodano przypis dolny wskazujący, że wymóg dostarczenia sprawozdania finansowego dotyczy przypadku, gdy nie jest ono publikowane w rejestrach publicznych;
• ppkt 2) lit. c) pkt ii. - doprecyzowano, iż zapis dotyczy pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną;
• ppkt 2) lit. c) pkt iii. - dodano zapis wskazujący na konieczność przedkładania kopii Sprawozdania F-01 pożyczkodawcy lub w przypadku ich braku odpowiednich dokumentów finansowych, w zależności od formy opodatkowania działalności gospodarczej;
• ppkt 2) lit. d) - wymóg przedkładania potwierdzenia z US o dokonaniu opłaty podatku PCC zmieniono na wymóg przedkładania potwierdzenia przelewu o dokonaniu opłaty podatku PCC oraz dodano zapis wskazujący na konieczność złożenia oświadczenia własnego ze wskazaniem podstawy prawnej zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC, jeśli takie zwolnienie miało zastosowanie;

• pkt 14 ppkt 3) lit. a) - dodano przypis wskazujący, że wymóg dostarczenia wniosku o wpis do KRS o podniesieniu kapitału dotyczy przypadku, gdy zmieniony KRS nie jest opublikowany w eKRS;
• pkt 14 ppkt 3) lit. b) - wymóg przedkładania dokumentów uwiarygadniających zdolność wskazanych osób do dokapitalizowania spółki zmieniono na wymóg przedkładania potwierdzenia przelewu potwierdzającego dokapitalizowanie;
• pkt 14 - dodano nowy ppkt 4) wskazujący na wymagane dokumenty w przypadku finansowania z bieżącej działalności wnioskodawcy/ konsorcjanta;
• pkt 22 - doprecyzowano, że oświadczenie o kwalifikowalności VAT dotyczy podmiotów finansujących VAT w ramach projektu;
• dodano pkt 23 wskazujący na konieczność dostarczania dokumentów, których posiadanie wnioskodawca/ konsorcjant zadeklarował we wniosku o dofinansowanie, tj. umowy warunkowe z podwykonawcami oraz umowy warunkowe z kluczowym zespołem projektowym.

Zmieniona dokumentacja obowiązuje od 12.11.2025 r.

Zachęcamy do zapoznania się ze zmienionymi dokumentami na stronie naboru.