Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

Status: Trwa nabór wniosków

Nabór STEP – Ścieżka A: technologie cyfrowe i innowacje w ramach głębokich technologii skierowany jest do wnioskodawców samodzielnych oraz do konsorcjów, planujących realizację projektów B+R dotyczących technologii krytycznej, wnoszącej na rynek wewnętrzny UE innowacyjny lub najnowocześniejszy lub przełomowy element o znaczącym potencjale gospodarczym. Możliwe będzie również wsparcie rozwoju technologii mających na celu ochronę i wzmacnianie odpowiednich łańcuchów wartości technologii krytycznych.

Projekt może obejmować badania przemysłowe i prace rozwojowe albo tylko prace rozwojowe.

W przypadku projektu realizowanego w konsorcjach może wziąć w nim udział maksymalnie 3 członków konsorcjum. Wdrożenie wyników prac B+R może być sfinansowane wyłącznie ze środków własnych.

• Dla kogo

  Nabór dedykowany jest dla:

  • przedsiębiorstw samodzielnie realizujących projekty lub
  • konsorcjów, w skład których mogą wchodzić: MŚP, duże przedsiębiorstwa (w tym, również przedsiębiorstwa o statusie small mid-caps i mid-caps), organizacje badawcze lub organizacje pozarządowe.

  Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo.

  Organizacja badawcza i organizacja pozarządowa mogą być wyłącznie konsorcjantami.

  Organizacja pozarządowa otrzymuje dofinansowanie w wysokości i na warunkach określonych dla przedsiębiorstw.

• Na co

  Wsparcie nakierowane jest na rozwój technologii krytycznych oraz technologii mających na celu ochronę i wzmacnianie odpowiednich łańcuchów wartości technologii krytycznych w sektorze technologie cyfrowe i innowacje w ramach głębokich technologii.

  W naborze dofinansowanie mogą uzyskać projekty badawczo-rozwojowe, które wnoszą na rynek wewnętrzny UE innowacyjny, najnowocześniejszy lub przełomowy element o znaczącym potencjale gospodarczym

• Zakres tematyczny

  Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu wyboru projektów 

• Organizator konkursu

  Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

• Budżet konkursu

  150 000 000 zł

• Dofinansowanie

  Kwota wnioskowanego dofinansowania nie może przekroczyć 140 mln zł łącznie na cały projekt.

  Poziom dofinasowania uzależniony jest od wybranego rodzaju pomocy publicznej w ramach projektu.

  Dofinansowanie będzie miało charakter dotacji i będzie udzielane w formie pomocy publicznej dla wnioskodawcy samodzielnego, lidera konsorcjum oraz pozostałych konsorcjantów niebędących organizacją badawczą (w przypadku projektów realizowanych w konsorcjum).

  Organizacje badawcze w ramach swojej działalności niegospodarczej uzyskują wsparcie bez pomocy publicznej. 

• Harmonogram konkursu

  • Data ogłoszenia konkursu: 02.03.2026 r.
  • Rozpoczęcie naboru wniosków: 14.04.2026 r.
  • Zakończenie naboru wniosków: 17.06.2026 r., godz. 16.00.
  • Wyniki konkursu:

  W przypadku złożenia w naborze maksymalnie 50 wniosków przewidywany termin na ocenę wynosi maksymalnie  150 dni od zakończenia naboru, w tym termin oceny dla I etapu to 80 dni. Złożenie większej liczby wniosków niż 50, powoduje wydłużenie przewidywanego terminu na ocenę projektów zgodnie z RWP.

  Przewidywany termin zatwierdzenia wyników II etapu oceny projektów przez IP wynosi maksymalnie do 10 dni od zakończenia oceny w II etapie. W terminie 5 dni od zatwierdzenia wyników II etapu oceny publikowane są wyniki naboru (informacja o projektach wybranych do dofinansowania oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną w II etapie).

  Lista rankingowa jest ostateczna.

• Sposób składania wniosków

  Wnioskodawcy mogą składać wnioski wyłącznie za pośrednictwem systemu informatycznego IP (link do systemu – możliwość składania wniosków od 14.04.2026 r.)

• Sposób oceny wniosków

  Wnioski złożone w konkursie są oceniane zgodnie z kryteriami przyjętymi przez Komitet Monitorujący FENG. Ocena jest dwuetapowa. Ocena w obu etapach dokonywana jest przez ekspertów, którzy wchodzą w skład Komisji oceny projektów.

  Ocena w I etapie odbywa się bez spotkania z udziałem wnioskodawcy. W tym etapie wnioskodawca może być wezwany do poprawienia lub uzupełnienia wniosku. W II etapie elementem oceny jest spotkanie z wnioskodawcą. Może on również zostać wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w zakresie określonym przez NCBR.

• Ważne dokumenty dodatkowe

  1. Kwalifikator MŚP

  2. Wytyczne horyzontalne w zakresie kwalifikowalności wydatków

• Spotkanie informacyjne

  Spotkanie informacyjne, organizowane w formule on-line, poświęcone naborom STEP z obszaru Czyste i zasobooszczędne technologie (Ścieżka A i Ścieżka B) oraz naborom STEP z obszaru Technologie cyfrowe i innowacje w ramach głębokich technologii (ścieżka A i Ścieżka B)

• Procedura odwoławcza

  W przypadku negatywnej oceny projektu (zarówno w I jak i w II etapie oceny), wnioskodawcy przysługuje prawo do wniesienia protestu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie wdrożeniowej oraz Regulaminie wyboru projektów.

• Pytania i odpowiedzi

  1. Jaka jest planowana liczba wniosków przewidzianych do dofinansowania w obecnym konkursie? Obawiamy się, że już jeden projekt skierowany do dofinansowania może wyczerpać budżet naboru.

  Nie ograniczamy liczby wniosków, jakie mogą być złożone w ramach każdego z naborów. Do tej pory w rozstrzygniętych konkursach żadna z alokacji (150 mln zł) nie została wyczerpana. Dla przykładu w Ścieżce A dla sektora technologie cyfrowe, średnia wartość dofinansowania dla projektów, które przeszły do II etapu to 11 mln zł. Najwyższe wnioskowane dofinansowanie dla projektu to ok. 60 mln, a najniższe to ok. 3 mln zł.

  2. Kiedy zostanie ogłoszony konkurs STEP technologie obronne, czy może technologie obronne powinny wpisać się w ogłoszone konkursy?

  Kryteria dot. STEP w sektorze technologie obronne są w trakcie przygotowania. Nabór dla tego sektora będzie możliwy do ogłoszenia dopiero po wyrażeniu zgody przez Komisję Europejską na zmianę Programu FENG tj. włączenie technologii obronnych do 5. Priorytetu. Prawdopodobny termin uruchomienia naboru to IV kwartał 2026 r. Zaznaczamy jednak, że tzw. projekty dual use (o zastosowaniach cywilnych i militarnych) mogą już uzyskać wsparcie w ramach dotychczas ogłoszonych naborów STEP.

  3. Czy będą jeszcze ogłaszane nabory STEP w 2027 r.?

  Jest to uzależnione od dostępności środków w Programie. Więcej informacji będzie dostępnych w II połowie bieżącego roku.

  4. Jaki jest cel tak wysokiego progu aplikacji - 7 mln zł dla MŚP? To dla małych firm zbyt duży budżet. Moja firma opracowała technologię, która zadziwia ekspertów, ale nie ma przychodów, które umożliwiają realizacje tak dużego budżetu, ale spełnia wszystkie techniczne kryteria.

  Progi wejścia do naborów STEP zostały określone na podstawie historycznych danych w zakresie aplikowania o środki w danym sektorze. Jeśli próg ten jest zbyt wysoki, zapraszamy do złożenia wniosku w naborze SMART dla konsorcjów organizowanym przez NCBR lub w naborze dla wnioskodawców samodzielnych (MŚP) organizowanym przez PARP (Działanie 1.1 FENG).

  5. Ile było aplikacji w pierwszym terminie w 2025 r.?       

  Informacje na temat liczby złożonych wniosków są każdorazowo publikowane w aktualnościach danego konkursu. W ramach sześciu naborów w 2025 roku zostało złożonych 205 wniosków o dofinansowanie.

  6. Czy mogę prosić o wyjaśnienie, w generatorze, w sekcji "cel projektu" jest pole do opisu "strategiczne potrzeby", natomiast w Instrukcji oraz wzorze wniosku tego nie ma. Czy zostanie to zaktualizowane?           

  Pole "Strategiczna potrzeba/wyzwanie na poziomie UE, na którą odpowiada projekt" jest uwzględnione we wniosku o dofinansowanie jedynie w Ścieżce B. Instrukcja wypełniania wniosku dla Ścieżki B, zarówno dla naboru technologie cyfrowe, jak i dla naboru czyste i zasobooszczędne technologie, zawiera wyjaśnienie do ww. pola we wniosku. Wyjaśnienia znajdują się odpowiednio na str. 22 i 23 Instrukcji.

  7. Czy w ramach konkursu, wzajemnie podwykonawstwo oraz wynajem laboratorium jest kwalifikowane, jak ująć to w kosztach kwalifikowanych?

  Pytanie nie do końca jest jasne. Jeśli jednak chodzi o wzajemne zlecanie usług w ramach konsorcjum realizującego projekt, to nie jest to dopuszczalne i takie koszty nie są kwalifikowalne. Zgodnie z ustawą wdrożeniową (art. 39 ust. 14) oraz dokumentacją naboru zadania realizowane przez poszczególnych członków konsorcjum w ramach projektu nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych członków konsorcjum.

  8. Czy fundusze są na badania, czy też na infrastrukturę? Jakie muszą być proporcje między funduszami dla firmy (jako lidera konsorcjum) a funduszami dla instytutów? Do kiedy trzeba wydać uzyskane fundusze? Czy w grę wchodzi finansowanie/ dofinasowanie "murów"?

  W naborach organizowanych przez NCBR wsparcie można uzyskać na projekty badawczo-rozwojowe, obejmujące badania przemysłowe i prace rozwojowe albo tylko prace rozwojowe.

  Możliwe do poniesienia koszty w ramach projektu określone są w Przewodniku kwalifikowalności wydatków, zgodnie z którym nie są kwalifikowalne koszty zakupu infrastruktury (możliwa jest jedynie amortyzacja aparatury i sprzętu wykorzystywanych w celu prowadzenia prac B+R). Nie są również kwalifikowalne koszty robót budowlanych.

  Zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowego i finansowego projektu wraz ze złożeniem wniosku o płatność końcową musi nastąpić najpóźniej do dnia 31 grudnia 2030 r.

  W przypadku projektu realizowanego w konsorcjum udział kosztów kwalifikowalnych przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu wynosi minimum 50%.

  9. W prezentacji „Czym jest instrument STEP?” wyjaśniono jak są interpretowane pojęcia  „innowacyjny”, „nowoczesny” lub „przełomowy”, „elementy o znaczącym potencjale gospodarczym”. Prosimy o przedstawienie tej interpretacji do publicznej wiadomości. Pozwoli to na lepsze przygotowanie wniosku.

  Definicje z prezentacji pochodziły z Instrukcji wypełniania wniosku:

  "Element innowacyjny („nowość”) to element wprowadzający znaczące udoskonalenia lub zmiany w danej dziedzinie lub gałęzi przemysłu względem rozwiązań dostępnych na rynku wewnętrznym UE.

  Element najnowocześniejszy to element odnoszący się do nowych, niedawno opracowanych technologii, które są wynikiem prac badawczych oraz zaczynają zyskiwać na znaczeniu i zapowiadają możliwości znaczącego wzrostu lub oddziaływania.

  Element przełomowy to element odnoszący się do najbardziej zaawansowanych, innowacyjnych i wyrafinowanych technologii, które są obecnie dostępne lub są w trakcie opracowywania w Unii."

  oraz dla potencjału gospodarczego:

  "Technologia rozwijana w projekcie powinna z dużym prawdopodobieństwem wywołać efekty zewnętrzne również w innych państwach członkowskich (wzrost gospodarczy, zwiększenie eksportu unijnych produktów poza granice UE, powstanie nowych miejsc pracy na terytorium UE, zwiększenie inwestycji w badania i rozwój w granicach UE), co może zwiększyć potencjał gospodarczy jednolitego rynku."

  10. Proszę o wskazanie definicji "prac inżynieryjnych", na które eksperci oceniający projekt bardzo często wskazują w negatywnej recenzji wniosku.

  Prace inżynieryjne to prace, które nie spełniają definicji  badań przemysłowych lub prac rozwojowych wskazanych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2024. Są to typowe prace np. projektowe czy analityczne, które nie rozwijają jakiejś branży/obszaru/działu nauki, są znane i szeroko stosowane, ale mogą być jednocześnie niezbędne do przeprowadzenia również w projektach B+R, z zastrzeżeniem, że nie są to koszty kwalifikowalne.

  11. W ramach przygotowywanego wniosku o dofinansowanie planujemy powierzenie części zadań projektowych podwykonawcy, którego profil, doświadczenie oraz kompetencje najlepiej odpowiadają zakresowi planowanych prac. Czy wskazanie tego podwykonawcy już na etapie składania wniosku, wraz z podaniem jego danych oraz uzasadnieniem wyboru, zwalnia Wnioskodawcę z obowiązku stosowania procedur konkurencyjności, w tym publikowania zapytania ofertowego na etapie realizacji projektu?

  Nie, wskazanie podwykonawcy we wniosku o dofinansowanie nie stanowi podstawy do wyłączenia obowiązku przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności.

  12. Czy na sfinansowanie środków trwałych w projektach B+R można przeznaczyć kredyt zabezpieczony gwarancją BGK?      

  Przede wszystkim wskazujemy, że w ramach naborów STEP nie ma możliwości sfinansowania zakupu środków trwałych. Kosztem kwalifikowalnym może być jedynie amortyzacja aparatury i sprzętu, o ile zostaną spełnione warunki wskazane w Przewodniku kwalifikowalności wydatków w pkt 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt). W szczególności zwracamy uwagę na konieczność obliczania odpisów amortyzacyjnych na podstawie przepisów o rachunkowości oraz zgodnie z polityką rachunkowości wnioskodawcy.

  Jednocześnie zastosowanie ma zasada zakazu podwójnego finansowania, wynikająca z Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027. Podwójne finansowanie oznacza w szczególności m.in.:

  a) więcej niż jednokrotne przedstawienie do rozliczenia tego samego wydatku albo tej samej części wydatku ze środków UE w jakiejkolwiek formie (w szczególności dotacji, pożyczki, gwarancji/poręczenia),

  b) objęcie kosztów kwalifikowalnych jednocześnie wsparciem w formie pożyczki i gwarancji/poręczenia.

  Niedozwolone jest również rozliczanie amortyzacji środka trwałego uprzednio współfinansowanego ze środków dotacji krajowej lub środków unijnych.

  13. Na poprzednich spotkaniach, gdzie udział brali eksperci finansowi wskazane było za każdym razem, że źródłem finansowania nie mogą być środki wygenerowane w okresie realizacji projektu, ponieważ nie jest to wiarygodne źródło i nie ma pewności, że takie środki zostaną wygenerowane. Jak faktycznie to wygląda w ocenie, jaka jest rekomendacja ekspertów finansowych?

  Finansowanie projektu ze środków wypracowanych w okresie realizacji projektu jest akceptowalnym źródłem finansowania projektu. Wynik oceny takiego źródła finansowania opiera się na prognozie finansowej, która musi być realna i wiarygodna. Należy szczegółowo opisać założenia do prognozy finansowej. Nadwyżki finansowe generowane w okresie realizacji projektu nie powinny znacząco odbiegać od nadwyżek generowanych w latach ubiegłych, chyba, że istnieje jakieś szczególne uzasadnienie takiej sytuacji, które należy zaprezentować. 

  14. Czy bank wystawiający promesę kredytu też powinien otrzymać do wglądu upoważnienie do przekazania informacji objętych tajemnicą bankową?   

  Zgodnie z zasadami naboru upoważnienie należy przedłożyć do NCBR. Nie ma potrzeby przedkładania bankowi do wglądu upoważnienia do przekazania informacji objętych tajemnicą bankową na etapie ubiegania się o promesę kredytu. Dokumentacja konkursowa nie wskazuje takiego obowiązku.

  15. Czy wskazana alokacja środków na poziomie 150 mln zł to sztywna wartość, czy przewidziano możliwość zwiększenia budżetu?    

  Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów:  "IP może zwiększyć kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w naborze. W przypadku podjęcia decyzji o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w naborze, zostanie ona zwiększona przy zastosowaniu zasady równego traktowania wnioskodawców." Ewentualne zwiększenie alokacji naboru uzależnione jest od dostępności środków w Działaniu 5.1 FENG.

  16. Czy kwalifikowalny jest koszt wynagrodzenia w ramach umowy zlecenia jeżeli Zleceniobiorca związany jest z Pracodawcą umową B2B, a zlecenie dotyczyć będzie zadań projektowych, które będą miały ten sam charakter, ale różnić się będą od zadań wykonywanych w ramach umowy B2B tym, że dotyczyć będą prototypu urządzenia o innej mocy niż prototyp urządzenia opracowywany w ramach umowy B2B.             

  Należy pamiętać, że w przypadku umowy zlecenie możliwe jest rozliczanie kosztów w projekcie na podstawie zawartej umowy zlecenie, wystawionego rachunku do umowy zlecenie i listy płac (jeśli naliczane i rozliczane są składki, które nie widnieją na rachunku). W przypadku rozliczania umowy na podstawie faktury, co może mieć miejsce w przypadku, gdy profil działalności zleceniobiorcy pokrywa się z czynnościami wykonywanymi na podstawie umowy zlecenie, koszt taki może zostać potraktowany jako podwykonawstwo. Jednocześnie należy pamiętać, że w przypadku zatrudniania w projekcie na podstawie umowy zlecenie, łączne zaangażowanie zawodowe personelu projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

  17. Z czego wynika wykluczenie z kosztów bezpośrednich z kategorii "Personel projektu" kosztu pracy personelu badawczo-rozwojowego, który pełni czynności zarządcze - przykładowo, członek rady nadzorczej, który za pełnioną funkcję zarządczą nie pobiera wynagrodzenia, ale jednocześnie jest naukowcem i będzie pełnił faktyczną rolę pracownika B+R. Nie zachodzi zatem ryzyko "podwójnego finansowania" z tytułu dofinansowania do kosztów wynagrodzenia i kosztów pośrednich. Proszę o wskazanie podstawy prawnej takiego wykluczenia. Mając na myśli podstawę prawną nie chodzi mi o Przewodnik kwalifikowalności kosztów. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021-2027 nie mówią nic o takich przypadkach (nie ma wykluczenia). Skąd takie rygorystyczne zapisy wprowadzane w trakcie perspektywy? Co się zmieniło w stosunku do wcześniejszych perspektyw UE, gdzie możliwe było finansowanie wynagrodzenia kierownika B+R w kosztach bezpośrednich?

  Dlaczego osoba zatrudniona na stanowisku np. Dyrektora B+R, kierownika laboratorium nie może być rozliczana jako personel projektu? Tylko dlatego, że ma "funkcję zarządczą"? Z reguły osoby takie są kluczowe dla przeprowadzenia badań B+R. Czy takie podejście nie jest dyskryminujące wobec horyzontalnej zasady równości szans i niedyskryminacji UE?

  Stanowisko w zakresie kwalifikowalności kosztów zarządu w odniesieniu do projektów FENG, w których ma zastosowanie stawka ryczałtowa na koszty pośrednie wynika z zaleceń Komisji Europejskiej (KE) z audytu, jaki został przeprowadzony w programie POIR, jak również z treści Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytyczne).

  Zgodnie z pkt 2 Podrozdziału 3.12 Wytycznych katalog kosztów pośrednich obejmuje w szczególności:

  "a) koszty koordynatora projektu oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń,

  b) koszty zarządu (wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownika jednostki)”.

  Ponadto zgodnie z pkt 6) ww. Podrozdziału Wytycznych: „Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną rozliczone w ramach kosztów bezpośrednich”.

  Natomiast zgodnie z Podrozdziałem 3.10 Wytycznych:

  „9) Koszty rozliczane uproszczoną metodą rozliczania wydatków są traktowane jak wydatki faktycznie poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej na potwierdzenie poniesienia wydatku w ramach projektu.

  10) Rozliczenie kosztów za pomocą uproszczonej metody rozliczania wydatków dokonywane jest w oparciu o faktyczny postęp realizacji projektu i osiągnięte wskaźniki, przy czym (…):

  c) w przypadku stawek ryczałtowych – rozliczenie następuje według określonej stawki ryczałtowej odnoszonej do kwalifikowalnych kosztów będących podstawą rozliczenia.”

  Powyższe oznacza, że brak jest możliwości faktycznej i pełnej weryfikacji, w jakim zakresie zadania pracowników pełniących funkcje zarządcze dotyczą zadań merytorycznych, a w jakim zarządczych, ponieważ w odniesieniu do tych ostatnich dokumentacja nie podlega gromadzeniu i weryfikacji na okoliczność potwierdzenia poniesienia wydatku w ramach projektu.

  Jednocześnie informujemy, że pomimo podejmowanych prób uzasadnienia KE możliwości proporcjonalnego rozliczenia kosztów wynagrodzeń pracowników pełniących funkcje zarządcze oraz merytoryczne w projektach (odpowiednio w ramach kosztów pośrednich i bezpośrednich), stanowisko KE pozostało niezmienne i KE uznała za nieprawidłowy i prowadzący do ryzyka podwójnego dofinansowania sposób finansowania wynagrodzeń personelu zarządzającego w kosztach bezpośrednich, w przypadku jednoczesnego zastosowania w projektach stawki ryczałtowej na koszty pośrednie.

  Należy podkreślić, że limit kosztów pośrednich w projektach został ustanowiony na maksymalnym możliwym poziomie wynikającym z przepisów i wynosi aż 25% kosztów kwalifikowalnych projektu (z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa).

  18. Czy projekt, który został przygotowany na potrzeby EDF, ale nie został wytypowany do finansowania (mimo uzyskania wysokiej noty) można złożyć w ramach programu STEP/ SMART?            

  Sam fakt złożenia wniosku w programie EDF – nawet w przypadku uzyskania wysokiej oceny – nie oznacza automatycznie spełnienia kryteriów programów STEP czy SMART. Każdy projekt jest oceniany indywidualnie pod kątem zgodności z wymaganiami i kryteriami określonymi dla konkretnego naboru. Nie ma natomiast formalnych przeszkód dla złożenia w naborze NCBR wniosku o dofinansowanie na projekt, który nie uzyskał dofinansowania w innym konkursie w innej instytucji.

  19. Jaki jest spodziewany czas oceny wniosków na etapie I? Jeśli etap II przypadnie w okresie urlopowym, czy przewidują państwo możliwość odłożenia przesłuchania przez panel?

  Regulamin wyboru projektów (par. 9 ust. 5) przewiduje sytuacje, w których IP może zmienić termin panelu. Przewidywany termin na ocenę w I etapie to 80 dni.

  20. Czy materiały i surowce, które nie spełniają definicji środka trwałego (np. stal zużywana do budowy prototypowego wagonu), mogą być kwalifikowane w kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe), nawet jeśli finalnie stanowią integralną część prototypu?

  Tak, o ile prototyp nie będzie wykorzystywany do działalności komercyjnej (w procesie produkcyjnym lub przy dostawach dóbr i świadczeniu usług przez beneficjenta).

  Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków w kategorii kosztów 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe) możliwe jest sfinansowanie wydatków związanych „z zakupem materiałów np. kosztów surowców, odczynników i środków eksploatacyjnych o okresie użyteczności ekonomicznej poniżej 1 roku niezbędnych i zużytych w całości do realizacji prac B+R np. wyposażenia laboratoryjnego, tj. termometrów, pipet. W przypadku ponoszenia ww. kosztów tylko w części na rzecz prac B+R projektu, ich wartość kwalifikowalna określana jest w okresie i w proporcji do prac B+R.

  W tej kategorii kosztów nie są kwalifikowalne żadne elementy linii pilotażowych i linii demonstracyjnych. Elementy te mogą stanowić wydatek kwalifikowalny wyłącznie w ramach kategorii 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt).

  W przypadku elementów prototypów, wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby projektu B+R, które nie będą wykorzystane w procesie produkcyjnym lub przy dostawach dóbr i świadczeniu usług przez beneficjenta, dopuszcza się kwalifikowanie wydatków związanych z zakupem materiałów i środków eksploatacyjnych, wykorzystywanych do budowy całego prototypu (po przeprowadzeniu indywidualnej oceny każdego przypadku przez Instytucję). W przeciwnym razie koszty materiałów i środków eksploatacyjnych będą musiały zostać zwrócone”.

  Zatem w odniesieniu do prototypów każdorazowo należy przeanalizować, czy prototyp docelowo będzie stanowił środek produkcji (tj. czy będą na nim wytwarzane wyroby, czy będzie wykorzystywany przy dostawach dóbr i świadczeniu usług przez beneficjenta)?

  Jeśli tak – żadne zakupy dotyczące prototypu, w tym stali i innych elementów składowych prototypu nie mogą być kwalifikowalne w kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe). Możliwa będzie jedynie amortyzacja środków trwałych (całego prototypu lub wchodzących w jego skład środków trwałych) w kategorii 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt), pod warunkami zawartymi w opisie kategorii wydatków. Ponieważ  stal nie jest środkiem trwałym – w takiej sytuacji nie może być ujęta w kosztach kwalifikowalnych wniosku w ogóle – ani w kategorii 4.2.7 ani 4.2.3.

  Jeśli nie, czyli w wyniku prac B+R powstanie prototyp rozwiązania/wyrobu, który później w całości będzie wytwarzany na innych środkach produkcji lub nie będzie wykorzystywany przy dostawach dóbr i nie będzie wykorzystywany do świadczeniu usług przez beneficjenta, wtedy elementy prototypu będące środkami trwałymi można rozliczać wyłącznie na zasadach określonych w kategorii 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt), natomiast niezbędne do jego wytworzenia materiały (np. blacha, złączki) można zakwalifikować w kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe).

  21. Czy zapis w kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe) w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dotyczący wyłączenia „elementów linii pilotażowych i demonstracyjnych” faktycznie ogranicza się do linii pilotażowych i demonstracyjnych, czy dotyczy również prototypów?

  W kategorii 4.2.7 można kwalifikować elementy prototypu, jeśli:

  • będą wykorzystywane w całości wyłącznie na potrzeby projektu B+R,
  • prototyp nie będzie wykorzystywany przy produkcji i dostawach dóbr i świadczeniu usług przez beneficjenta,
  • elementy do budowy prototypu stanowią surowce, materiały, środki eksploatacyjne.

  Jeśli elementami prototypu będą środki trwałe należy je zakwalifikować do kategorii 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt).

  22. Czy zapis dotyczący wyłączenia „elementów linii pilotażowych i demonstracyjnych” z kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe) należy interpretować jako:

  * odnoszący się wyłącznie do elementów spełniających definicję środka trwałego, czy

  * obejmujący również materiały i surowce niepodlegające amortyzacji?

  Zapis dotyczący wyłączenia elementów linii pilotażowych i demonstracyjnych z kategorii 4.2.7 Dostawy (inne niż środki trwałe) dotyczy zarówno elementów spełniających definicję środka trwałego (te mogą być kwalifikowane wyłącznie w kategorii 4.2.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt)) jak i materiałów i surowców

Dokumenty

• ZASADY KONKURSU

  Ogłoszenie o konkursie
  1​_Ogłoszenie​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfr.pdf 0.24MB Regulamin Wyboru Projektów (aktualizacja z 23.04.2026)
  2​_RWP​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe​_(aktualizacja​_z​_23042026).pdf 0.75MB Kryteria wyboru projektów STEP – Ścieżka A – Sektor: technologie cyfrowe i innowacje w ramach głębokich technologii
  3​_Kryteria​_STEP​_NCBR​_cyfrowe​_badawcze​_sciezka​_A​_120625.pdf 4.15MB Zakres tematyczny naboru
  4​_Zakres​_tematyczny​_naboru​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe.pdf 0.28MB Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla 5 Priorytetu – Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (aktualizacja z 23.04.2026)
  5​_Przewodnik​_STEP​_tech​_cyfr​_2026​_(aktualizacja​_z​_23042026).pdf 0.38MB Słowniczek
  6​_Słowniczek​_zał​_do​_RWP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe.pdf 0.31MB Zakres minimalny umowy konsorcjum
  7​_Zakres​_min​_um​_konsorcjum​_STEP​_Ścieżka​_A​_tech​_cyf​_2​_26.pdf 0.25MB Rozporządzenie MFiPR ws. udzielania pomocy finansowej przez NCBR w ramach FENG
  8​_Rozporządzenie​_ws​_udzielania​_pomocy​_fin​_przez​_NCBR​_FENG.pdf 0.28MB

• WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

  Wzór wniosku o dofinansowanie (wersje edytowalne)
  1​_Wzór​_wniosku​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe.docx 0.23MB Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie
  2​_Instrukcja​_do​_wod​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe.pdf 0.95MB Model finansowy - część wniosku (wersja edytowalna)
  20260302​_Model​_finansowy​_v3​_31.xlsm 2.04MB Instrukcja wypełniania modelu finansowego
  Instrukcja​_wypełniania​_modelu​_STEP​_v3​_31​_02032026.pdf 4.55MB Wzór upoważnienia o przekazanie informacji objętych tajemnicą bankową NCBR
  5​_Upoważnienie​_do​_przekazania​_informacji​_NCBR.docx 0.03MB

• UMOWA O DOFINANSOWANIE

  Wzór umowy o dofinansowanie – dla projektu realizowanego samodzielnie [wersja edytowalna] (aktualizacja z 23.04.2026)
  1​_Umowa​_wn​_sam​_STEP​_A​_cyfr​_2​_26​_(aktualizacja​_z​_23042026).docx 0.19MB Wzór umowy o dofinansowanie – konsorcja [wersja edytowalna] (aktualizacja z 23.04.2026)
  2​_Umowa​_konsorcja​_STEP​_A​_cyfr​_2​_26​_(aktualizacja​_z​_23042026).docx 0.21MB Zestawienie wskaźników (wersja edytowalna)
  3​_Wskaźniki​_monitorowania​_projektu​_zał​_do​_umowy.docx 0.09MB Podręcznik w zakresie informacji i promocji - wyciąg (wersja edytowalna)
  4​_Wyciąg​_z​_Podręcznika​_info​_-​_promo​_zał​_do​_umowy.docx 0.27MB Wykaz pomniejszeń dofinansowania w zakresie obowiązków komunikacyjnych (wersja edytowalna)
  5​_Wykaz​_pomniejszeń​_zał​_do​_umowy.docx 0.08MB Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osob. - Załącznik do umowy
  6​_Klauzula​_informacyjna​_dot​_przetw​_danych​_osobowych​_zał​_do​_umowy.pdf 0.21MB Oświadczenie dotyczące sprawowania kontroli (wersja edytowalna)
  7​_Oświadczenie​_kontrola​_Sciezka​_A​_zał​_do​_umowy.docx 0.05MB Oświadczenie dotyczące kwalifikowalności podatku VAT (wersja edytowalna)
  8​_Oświadczenie​_o​_VAT​_zał​_do​_umowy.docx 0.04MB

• DOKUMENTY DODATKOWE

  Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027
  1​_Program​_FENG​_06​_2025.pdf 0.63MB Szczegółowy Opis Priorytetów FENG
  2​_SZOP​_FENG.pdf 0.71MB Ustawa wdrożeniowa
  3​_Ustawa​_wdrożeniowa​_2021​_2027.pdf 0.58MB Rozporządzenie 651/2014
  4​_Rozporządzenie​_651​_2014.pdf 1.85MB Rozporządzenie ogólne
  5​_Rozporządzenie​_2021​_1060​_ogólne.pdf 4.70MB Rozporządzenie EFRR
  6​_Rozporządzenie​_2021​_1058​_EFRR.pdf 0.56MB Rozporządzenie 2024/795​_STEP
  7​_Rozporządzenie​_2024​_795​_STEP.pdf 0.76MB Komunikat Komisji C/2024/3209​_STEP
  8​_Komunikat​_KE​_C​_2024​_3209.pdf 0.60MB Komunikat Komisji C/2025/6798​_STEP
  9​_Komunikat​_Komisji​_C​_2025​_6798.pdf 0.60MB Rozporządzenie 2024/1252​_surowce krytyczne
  10​_Rozporządzenie​_2024​_1252​_surowce​_krytyczne.pdf 0.77MB

• DOKUMENTY ARCHIWALNE

  Regulamin Wyboru Projektów (wersja obowiązująca do 22.04.2023)
  2​_RWP​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfr​_2​_26​_(wer​_arch​_obowią​_do​_22042026).pdf 0.93MB Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla 5 Priorytetu – Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (wersja obowiązująca do 22.04.2026)
  5​_Przewodnik​_kwalif​_STEP​_tech​_cyf​_2026​_(wersja​_arch​_obowią​_do​_22042026).pdf 0.57MB Wzór umowy o dofinansowanie – dla projektu realizowanego samodzielnie (wersja obowiązująca do 22.04.2026)
  1​_Umowa​_wn​_samodz​_STEP​_A​_cyfr​_2​_26​_(wersja​_arch​_obowią​_do​_22042026).pdf 0.91MB Wzór umowy o dofinansowanie – konsorcja (wersja obowiązująca do 22.04.2026)
  2​_Umowa​_kons​_STEP​_Ścieżka​_A​_cyfrowe​_2​_26​_(wersja​_arch​_obowią​_do​_22042026).pdf 0.97MB

• Kontakt

  Punkt Informacyjny

  Tel. +48 22 39 07 170

  Tel. +48 22 39 07 191

  E-mail: info@ncbr.gov.pl