Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Klauzula informacyjna w zakresie obsługi zadań realizowanych przez Wojewódzki Zespół w Warszawie w zakresie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz ustalania poziomu potrzeby wsparcia dot. przetwarzania danych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej zwanym RODO)

Administrator

Administratorami danych jest:

1. Przewodniczący Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności z siedzibą w Warszawie, ul. gen. Andersa 30, 00‑210 Warszawa, tel. 22 695 75 40, fax 22 695 75 42, e‑mail: sekretariatwzon@mazowieckie.pl.
2. Wojewoda Mazowiecki z siedzibą w Warszawie, plac Bankowy 3/5, 00‑950 Warszawa w zakresie nadzoru bezpośredniego, który pełni nad powiatowymi zespołami do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować poprzez: e‑mail: iodowzon@mazowieckie.pl, dzwoniąc pod nr telefonu: 22 695 75 77; lub pisemnie na adres: 00‑950 Warszawa, plac Bankowy 3/5.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Administrator będzie przetwarzał dane w celu realizacji zadań – na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913, ze zm.). Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony je udostępnić na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych lub uprawnionym do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami danych będą również podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas określony dla poszczególnych symboli kategorii archiwalnej, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt opracowanym na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67).

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
• do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych (uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie);
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• do przenoszenia danych (uwaga: pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu lub prawa do przeniesienia danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie;
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1a, 00‑014 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

Źródło pochodzenia danych

Dane są przekazywane przez podmioty i organy zobowiązane lub upoważnione do przekazania Twoich danych do Administratora, jako organu właściwego w sprawie.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych jest wymogiem wynikającym z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i stanowi warunek prowadzenia przez Administratora postępowania.