Odnowienie / przebudowa drzewostanu niestanowiącego własności Skarbu Państwa zniszczonego w wyniku klęsk żywiołowych

Udzielenie starostwom dotacji na odnowienie/przebudowę drzewostanu niestanowiącego własności Skarbu Państwa zniszczonego w wyniku klęsk żywiołowych.

Wymagane dokumenty

1.Wniosek o dotację przeznaczoną na odnowienie/przebudowę drzewostanu niestanowiącego własności Skarbu Państwa zniszczonego w wyniku klęski żywiołowej (załącznik nr 1) wraz z poniższymi załącznikami:

a) harmonogram rzeczowo – finansowy zadania,
b) kopia wniosku właściciela lasu o przyznanie dotacji na odnowienie/przebudowę
powierzchni leśnej wraz z opinią właściwego Nadleśnictwa,
c) kopia protokołu oględzin dokonanych przez przedstawicieli Starostwa
Powiatowego,
d) kopia postanowienia o umorzeniu przedmiotowego postępowania (w przypadku pożaru),
e) mapka sytuacyjna z zaznaczonym planowanej do odnowy/przebudowy
powierzchni,
f) dokumentacja fotograficzna,
g) oświadczenie o odrębnej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji Wojewody Mazowieckiego (załącznik nr 5).

2. Protokół rzeczowo finansowy końcowego odbioru (załącznik nr 2).
3. Wniosek o wypłatę dotacji (załącznik nr 3).
4. Sprawozdanie z wykorzystania dotacji (załącznik nr 4) – przekazane przez Starostwo do WI Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu rzeczowo-finansowego końcowego odbioru zadania.

a) faktury, rachunki,
b) kopia umowy z wykonawcą bądź poszkodowanym zawarta przez Starostę, (o ile była zawarta),
c) kopia decyzji administracyjnej Starosty przyznającej dotację.

Sposób załatwienia sprawy

Etap I: Przekazanie do Wydziału Infrastruktury (dalej: WI) przez Starostwo wniosku wraz z wymaganymi załącznikami (w terminie składania wniosków ogłoszonym przez wojewodę);

Etap II: Weryfikacja wniosków, ewentualne uzupełnienia, podział dotacji przez WI w ramach budżetu wojewody zabezpieczonego na zadanie w danym roku budżetowym;

Etap III: Przekazanie przez WI do Wydziału Finansów Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (dalej: WF) informacji o podziale dotacji;

Etap IV: Przekazanie przez WF do Starostw decyzji wojewody o przyznaniu środków, realizacja prac odnowieniowych zgodnie z harmonogramem;

Etap V: Przekazanie przez Starostwo do WI „wniosku o wypłatę dotacji” (załącznik nr 3) wraz z decyzją Starosty przyznającą dotację.

Etap VI: Poinformowanie WI (przez Starostwo) o planowanym terminie odbioru odnowionej/przebudowanej powierzchni leśnej (z wyprzedzeniem umożliwiającym udział przedstawiciela wojewody w odbiorze).

Etap VII: Przekazanie do WI potwierdzonego za zgodność z oryginałem „protokołu rzeczowo - finansowego końcowego odbioru zadania” (załącznik nr 2).

Etap VIII: Przekazanie przez Starostwo sprawozdania z wykonania zadania (załącznik Nr 4) wraz z załącznikami tj. kopią dokumentacji potwierdzonej za zgodność z oryginałem (faktur, rachunków oraz umów o ile zostały zawarte) w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu rzeczowo-finansowego końcowego odbioru zadania.

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie po dostarczeniu wymaganych dokumentów.

Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę

Wydział Infrastruktury
Oddział Rolnictwa i Środowiska

pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa

tel.: 22 695 64 78 , fax.: 22 695 61 92